Kan jeg legge ENK-et «på is» uten å slette det?

Fridtjof skal jobbe i Bergen i halvannet år

Fridtjof driver et enkeltpersonforetak som fotograf ved siden av annet arbeid, men har nå fått en fast stilling et annet sted i landet i halvannet år fremover. Han vet ikke om han vil fortsette å ta oppdrag når han flytter tilbake, og lurer på om han bør slette foretaket eller bare la det ligge til han eventuelt starter opp igjen. Vurderer han i stedet å legge om helt til noe større etterpå, kan enk eller as være verdt å se på samtidig, men først må han bestemme seg for hva han gjør med det han allerede har.

«Hvilende» er ingen egen status i loven

Det finnes ingen formell kategori som heter hvilende foretak i Foretaksregisteret – foretaket er enten registrert eller slettet. Det praktiske grepet er å melde fra at den avgiftspliktige aktiviteten har opphørt, slik at du ikke lenger må levere MVA-oppgaver hver termin, samtidig som selve foretaksregistreringen består uendret. Foretaket eksisterer da fortsatt som juridisk registrert enhet med sitt organisasjonsnummer, klart til å tas i bruk igjen den dagen du ønsker det, uten at du må gjennom en ny stiftelsesprosess. For Fridtjof betyr det at han slipper å søke om nytt organisasjonsnummer, fylle ut stiftelsesdokumenter på nytt eller på annen måte starte helt fra scratch den dagen han eventuelt vender tilbake til fotografyrket.

Det du fortsatt må levere, selv uten omsetning

Skattemeldingen for foretaket skal leveres hvert år så lenge det er registrert, uansett om det har vært aktivitet eller ikke – en null-melding er fortsatt en melding, og unnlatt levering behandles som forsinkelse på samme måte som om foretaket hadde hatt omsetning. Dette er lett å glemme nettopp fordi foretaket ikke lenger føles aktivt, men fristen bryr seg ikke om hvorvidt du faktisk har drevet med noe det siste året. Har du planer om å starte opp igjen om et halvt eller ett år, er dette en liten pris å betale sammenlignet med å måtte stifte et helt nytt foretak fra bunnen. Vurderer du i stedet å starte noe helt nytt mens det gamle ligger urørt, se hvordan to enkeltpersonforetak samtidig faktisk fungerer i praksis, for reglene der er strengere enn mange tror.

Bankkonto, avtaler og historikken som følger med

Et hvilende enkeltpersonforetak stopper ikke automatisk andre avtaler knyttet til det. Bedriftskontoen i banken, en eventuell ansvarsforsikring, medlemskap i en bransjeorganisasjon eller et abonnement på fakturaprogram fortsetter å koste penger helt til Fridtjof aktivt sier dem opp, uavhengig av at han ikke lenger tar imot oppdrag. Mange som legger foretaket sitt hvilende, glemmer nettopp dette, og oppdager først et år senere at de har betalt for tjenester de aldri har brukt i mellomtiden. En kort sjekkliste over hva som faktisk er knyttet til organisasjonsnummeret, er ofte mer verdt enn selve beslutningen om å la foretaket ligge urørt.

Det er samtidig en fordel han bør veie opp mot ulempene. Et foretak med flere år bak seg, selv om de siste har vært helt stille, har likevel en registrert historikk i Brønnøysundregistrene som kan telle positivt hvis Fridtjof senere søker om banklån eller leverandørkreditt til virksomheten. Et helt nystiftet foretak har ingen slik historikk å vise til, og noen banker og leverandører ser nettopp på hvor lenge organisasjonsnummeret har eksistert når de vurderer kredittverdighet. Dette er ikke en avgjørende faktor alene, men det er en av grunnene til at mange velger å la et foretak ligge fremfor å slette det og starte helt på nytt den dagen aktiviteten eventuelt tas opp igjen.

Når Foretaksregisteret rydder opp selv

Blir et foretak stående over tid uten at pliktige meldinger sendes inn, kan Foretaksregisteret varsle om tvangsoppløsning og til slutt slette foretaket uten at du har bedt om det. Det er ikke noe å frykte i seg selv – konsekvensen er stort sett bare at foretaket forsvinner fra registeret – men det er upraktisk om du hadde tenkt å ta det i bruk igjen senere og plutselig oppdager at organisasjonsnummeret er borte. Vil du beholde muligheten til å starte rett opp igjen med samme foretak, er det tryggere å levere det som skal leveres enn å stole på at ingenting skjer av seg selv.

Kort oppsummert

• Et hvilende enkeltpersonforetak koster ingenting å la stå, men skattemelding skal fortsatt leveres hvert år.
• Meld virksomheten som opphørt for MVA-formål for å slippe løpende terminoppgaver.
• Foretaksregisteret kan slette foretaket på eget initiativ hvis pliktige meldinger uteblir over tid.
• Fordelen med å la det ligge fremfor å slette, er at du beholder organisasjonsnummeret til du eventuelt starter opp igjen.
• Er du i tvil, er full sletting enklere å forholde seg til enn et hvilende enkeltpersonforetak du aldri kommer tilbake til.