Når må endringer i jobben skrives inn i arbeidsavtalen?
Endringer i arbeidsforholdet skal tas inn i arbeidsavtalen tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft. Det følger av arbeidsmiljøloven § 14-8, som gir en klar frist for skriftlig endring. Fristen gjelder endringer i opplysninger som skal stå i avtalen, for eksempel lønn, stillingsprosent, arbeidstid og arbeidssted. Endringer som bare skyldes ny lov, forskrift eller tariffavtale, trenger ikke skrives inn.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Fristen for skriftlig endring i arbeidsforholdet
Regelen står i arbeidsmiljøloven § 14-8: endringer i arbeidsforholdet som nevnt i §§ 14-6 og 14-7 skal tas inn i arbeidsavtalen «tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft».
Fristen er altså ikke en måned, og heller ikke «når det passer». Skal du gå opp fra 60 til 80 prosent stilling fra 1. september, skal den skriftlige avtalen være oppdatert senest 1. september. «Tidligst mulig» betyr at arbeidsgiver bør gjøre det før, hvis endringen er kjent på forhånd.
Poenget er at du skal vite hva som gjelder fra den første dagen med nye vilkår. Er dere uenige om lønnen i en ny stilling eller om hvor mange timer du skal jobbe, er det bedre å oppdage det før du begynner enn flere måneder senere. Et oppdatert dokument gjør det også enklere for deg å kontrollere at lønnsslippen stemmer.
Det er arbeidsgiver som har plikten. Det er også arbeidsgiver som skal lage utkastet, på samme måte som ved den første avtalen etter arbeidsmiljøloven § 14-5. Du har rett til å ha med en tillitsvalgt også når avtalen endres.
Hvilke endringer som skal inn i avtalen
Plikten gjelder endringer i de opplysningene som skal stå i en arbeidsavtale etter arbeidsmiljøloven § 14-6. For de fleste er dette de vanligste:
- ny stillingsprosent
- ny lønn eller nye tillegg
- ny stillingstittel eller vesentlig andre arbeidsoppgaver
- nytt fast arbeidssted
- ny arbeidstidsordning, for eksempel overgang fra dagtid til turnus
- overgang fra midlertidig til fast stilling
- ny lengde på oppsigelsesfristen
Gjelder det arbeid i utlandet i mer enn fire uker, skal også endringer i opplysningene om utenlandsoppholdet skrives inn. Det følger av henvisningen til § 14-7.
Små justeringer av oppgavene innenfor stillingen du har, er ikke en endring av avtalen. Det er vanlig styringsrett. Det samme gjelder en ny vaktplan innenfor samme arbeidstidsordning.
Unntaket: endringer i lov, forskrift og tariffavtale
Mange opplysninger i arbeidsavtalen kan gis ved å henvise til lov, forskrift eller tariffavtale. Det gjelder blant annet ferie, oppsigelsesfrister, lønn og arbeidstid. Står det i avtalen at lønnen følger en tariffavtale, og lønnen øker etter lønnsoppgjøret, trenger ikke arbeidsavtalen endres. Den viser jo allerede til tariffavtalen.
Unntaket gjelder bare endringer som skyldes nye regler eller ny tariffavtale. Gir arbeidsgiveren deg et personlig tillegg som ikke følger av tariffavtalen, må det inn i avtalen.
Skriftligheten er ikke det samme som samtykke
§ 14-8 handler om at endringer skal dokumenteres. Den sier ikke noe om hvilke endringer arbeidsgiver har lov til å gjøre. Om arbeidsgiver kan endre lønnen, stillingen eller arbeidstiden din uten at du er enig, avhenger av styringsretten og av hva dere har avtalt. Se kan arbeidsgiver endre arbeidsavtalen min.
Det motsatte gjelder også. En endring dere har blitt enige om muntlig, er gyldig selv om den ikke er skrevet ned. Fristen i § 14-8 er en plikt for arbeidsgiver, ikke et vilkår for at endringen gjelder.
Ingeborg jobbet 80 prosent på en avtale om 50
Ingeborg Lunde var ansatt i 50 prosent stilling i en dagligvarebutikk. I februar sa butikksjefen at hun fra 1. mars skulle gå over til 80 prosent, fordi en kollega hadde sluttet. Hun fikk fast vaktplan for 80 prosent, men ingen ny kontrakt.
I oktober fikk butikken ny sjef, som mente at Ingeborg «egentlig var 50 prosent» og kuttet vaktene hennes. Ingeborg kunne vise til vaktplanene og lønnsslippene fra mars og utover, som viste 80 prosent stilling og en månedslønn som hadde økt fra 17 500 til 28 000 kroner. Butikken hadde brutt fristen i § 14-8 ved ikke å oppdatere avtalen innen 1. mars.
Det at avtalen ikke var oppdatert, betyr ikke at Ingeborg taper. Muntlige avtaler er gyldige, og dokumentasjonen hennes viser hva som var avtalt. Hun kunne også vise til at deltidsansatte som jevnlig jobber mer enn avtalt i tolv måneder, har rett til stilling som tilsvarer faktisk arbeidstid etter arbeidsmiljøloven § 14-4 a. I hennes tilfelle var det enda enklere, fordi økningen var avtalt.
Hva du kan gjøre hvis avtalen ikke blir oppdatert
Be om en oppdatert avtale skriftlig. Vis til § 14-8 og oppgi hvilken endring det gjelder og fra hvilken dato. De fleste arbeidsgivere retter dette når de blir minnet på det.
Arbeidstilsynet kan gi pålegg om at reglene om skriftlig arbeidsavtale skal følges, også fristen for endringer. Tilsynet avgjør derimot ikke tvister om hva som faktisk ble avtalt. Slike tvister må løses i forhandlinger eller i retten.
Ta vare på lønnsslipper, vaktplaner og e-poster som viser endringen. De er bevis dersom det senere blir uenighet om stillingsprosent eller lønn.
Kort oppsummert
- Endring i arbeidsforholdet skal skrives inn i avtalen tidligst mulig og senest den dagen endringen gjelder fra.
- Fristen gjelder endringer i opplysninger som skal stå i avtalen, som lønn, stillingsprosent og arbeidstid.
- Endringer som bare skyldes ny lov, forskrift eller tariffavtale, trenger ikke skrives inn.
- En avtalt endring er gyldig selv om arbeidsgiver ikke har oppdatert kontrakten.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.