Disse opplysningene om enkeltpersonforetaket ditt er offentlige
Som hovedregel har enhver rett til å få tilgang til opplysningene i Enhetsregisteret, og det gjelder også om enkeltpersonforetaket ditt. Foretaksnavn, adresse, aktivitet og innehaverens navn er dermed offentlige opplysninger om ENK. Fødselsnummer, d-nummer og elektronisk varslingsadresse er unntatt. Visse virksomheter, som banker og kredittopplysningsselskaper, kan likevel få fødselsnummeret utlevert.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Offentlige opplysninger om ENK: hva som er åpent
Hovedregelen i enhetsregisterloven § 9-1 første ledd er enkel. Enhver har rett til å få tilgang til opplysninger og dokumenter som er registrert i Enhetsregisteret. Det er ikke nødvendig å begrunne hvorfor du vil se dem.
For et enkeltpersonforetak betyr det at du kan regne med at følgende opplysninger er åpne for alle (§ 4-1 og § 4-2).
- foretaksnavn og organisasjonsform
- adressen til foretaket
- aktiviteten foretaket skal drive
- næringskode, som registerføreren selv registrerer
- navnet og adressen til innehaveren, som er registrert som rolleinnehaver (§ 4-4)
- organisasjonsnummer, og eventuelle underenheter
Telefonnummer og andre elektroniske adresser kan registreres. Loven unntar dem ikke fra offentlighet, og du bør forutsette at de er synlige hvis du legger dem inn.
Det som er unntatt, og hvem som likevel kan få fødselsnummeret
Unntaket står i andre punktum i § 9-1 første ledd. Tilgangen gjelder ikke fødselsnummer, d-nummer og elektronisk varslingsadresse. Disse opplysningene ligger i registeret fordi det kreves at innehaveren identifiseres (§ 4-4). De vises likevel ikke til allmennheten.
Elektroniske varslingsadresser skal bare være tilgjengelige for offentlige myndigheter (§ 9-1 andre ledd andre punktum). Det er adressen myndighetene bruker for å sende deg varsler, og den er ikke ment å være kontaktinformasjon for kunder.
For antall ansatte kan departementet gi forskrift med nærmere regler om utlevering (§ 9-1 fjerde ledd). Hvordan opplysningen vises, bestemmes derfor av forskriften.
Fødselsnummeret er ikke åpent for alle, men noen kan få det. Bestemmelsen i § 9-1 andre ledd nevner disse gruppene.
- tilknyttede registre
- offentlige myndigheter og virksomheter
- private virksomheter som utfører lovpålagte oppgaver eller oppgaver på vegne av det offentlige
- kredittopplysningsvirksomhet
- finansforetak
De skal bruke opplysningene i sin virksomhet. En bank som skal vurdere et lån, har dermed lov til å få fødselsnummeret ditt fra registeret. Det betyr ikke at nummeret blir tilgjengelig for deg eller andre som slår opp foretaket.
Hva en oppslag om deg som person kan vise
Enhver kan slå opp deg og se hva slags foretak du er knyttet til. Loven begrenser likevel hva som kan gjøres med dataene. Sammenstilling av opplysninger om en person kan bare gis når det gjelder personens registrerte tilknytning til næringsvirksomhet (§ 9-1 tredje ledd). Altså kan en journalist, konkurrent eller kunde finne ut hvilke foretak du har eller har hatt roller i. Det kan derimot ikke settes sammen en oversikt over andre sider ved livet ditt.
Hilde og hjemmeadressen
Hilde Berge driver en hårsalong fra kjelleren i eneboligen sin. Da hun meldte foretaket, oppga hun hjemmeadressen som forretningsadresse. Nå viser Enhetsregisteret navnet hennes som innehaver og adressen som foretaket holder til på. Kunder og leverandører kan finne henne, og det samme kan andre som søker opp navnet.
Etter noen måneder får hun uanmeldt besøk av en selger fra et kasseselskap. Han hadde funnet adressen i registeret. Hilde innser at en hjemmeadresse i Enhetsregisteret kan bli brukt av hvem som helst.
Hun vurderer å flytte virksomheten til et leid rom i et næringsbygg og melde ny adresse. Fødselsnummeret hennes er ikke blitt synlig, og det blir det ikke selv om hun beholder adressen. Hun kan også ha en adresse for foretaket som er en annen enn privatadressen, men da må adressen faktisk være en adresse foretaket bruker.
Feil i registeret og krav til det du viser utad
Står det noe uriktig om foretaket ditt i registeret, kan du sende melding om endring (§ 5-2). Forskjellen mellom registrene er forklart under Enhetsregisteret og Foretaksregisteret. Oppdager registerføreren selv en feil, skal den rettes, og du får varsel først (§ 8-1). Fordi registeret er åpent, ser alle det som står der, også feil, til det er rettet.
Selv om registeret er åpent, har du egne krav til hva du viser utad. Nettsider, brev og forretningsdokumenter skal inneholde enhetens organisasjonsnummer og foretaksnavn, uansett hvilket medium de ligger på (§ 7-2). Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal salgsdokumentene i tillegg ha bokstavene MVA bak organisasjonsnummeret.
Dette gjør at kundene dine kan slå opp foretaket og se det samme som alle andre ser. De kan sjekke at foretaket finnes, og hvem som er innehaver.
Mer om hvordan foretaket er knyttet til deg personlig står i svaret om rettigheter og risiko i ENK.
Kort oppsummert
- Enhver har rett til å se opplysningene i Enhetsregisteret (§ 9-1). For ENK gjelder det foretaksnavn, adresse, aktivitet, næringskode og innehaverens navn.
- Fødselsnummer, d-nummer og elektronisk varslingsadresse er unntatt fra den åpne tilgangen.
- Banker, kredittopplysningsvirksomhet, offentlige myndigheter og noen andre kan få fødselsnummeret til bruk i sin virksomhet.
- Sammenstilling om en person kan bare gjelde tilknytningen til næringsvirksomhet.
- Bruker du hjemmeadressen som forretningsadresse, kan alle se den.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.