Kan jeg delta på møter og konferanser i Norge på besøksvisum?

Å delta er besøk, å arbeide er noe annet

Et besøksvisum er laget for opphold i inntil 90 dager, og formålet kan være forretning. UDI skriver at du kan få visum for å delta på møter og konferanser, og at det er vanlig å få det. Du må ha en invitasjon fra dem du skal ha møter med. For et arrangement er det arrangøren som skriver invitasjonen.

Det du ikke kan gjøre, er å arbeide. Utlendingsloven § 55 krever oppholdstillatelse for den som skal ta arbeid mot eller uten vederlag eller drive ervervsvirksomhet. UDI skriver at du ikke kan arbeide på besøksvisum, og at fjernarbeid også er utelukket. Å sitte i et møte er ikke arbeid for en norsk virksomhet. Å utføre oppgaver for den, er det.

Grensen kan være uklar i praksis. Som utgangspunkt er det deltakelse å forhandle en avtale, delta i et kundemøte eller høre på et foredrag. Å utføre tjenester for en norsk virksomhet, for eksempel montere maskiner eller lære opp ansatte, er arbeid. Da må du enten ha tillatelse eller falle inn under et av unntakene lenger ned.

Slik dokumenterer du formålet

For at visumet skal bli innvilget, må du kunne sannsynliggjøre formålet med oppholdet (utlendingsloven § 10). I et forretningsbesøk betyr det en invitasjon fra norsk virksomhet eller arrangør. UDI sier at brevet skal være skrevet på firmaets eller organisasjonens brevpapir og inneholde navnet ditt, grunnen til invitasjonen, forslag til datoer, firmaets navn og organisasjonsnummer og forholdet mellom dere. Betaler firmaet for reise, mat og overnatting, skal det stå der.

Har du ikke selv nok penger til oppholdet, kan firmaet fylle ut et sponsorskjema. Forskriften sier at en garanti fra en person bosatt i Norge kan tillegges vekt når nok penger skal vurderes.

I tillegg trenger du de samme dokumentene som alle andre besøkende: pass som er gyldig minst tre måneder utover visumperioden, reise- eller sykeforsikring med minst 30 000 euro i dekning for hele Schengenområdet, og de dokumentene ambassaden har på sin sjekkliste. Du kan søke tidligst seks måneder før reisen.

Hvor lenge og hvor ofte du kan komme

Visumet gjelder for høyst 90 dager i løpet av en periode på 180 dager, og dagene regnes for hele Schengenområdet. Reiser du ofte til Norge i jobbsammenheng, må du telle sammen dagene i alle Schengenland de siste 180 dagene. Utlendingsloven § 9 fjerde ledd setter samme grense for dem som er visumfrie. Visumets gyldighetsperiode fastsettes etter besøkets formål (utlendingsforskriften § 3-9), så spør om litt ekstra tid hvis du vil legge noen feriedager til konferansen. Ferie er lov så lenge du holder deg innenfor perioden du har fått og ikke arbeider.

Er du borger av et land som ikke trenger visum, slipper du søknaden, men ikke reglene. Du kan delta i møter og konferanser på samme vilkår, oppholdstiden er begrenset på samme måte, og forbudet mot å arbeide gjelder like fullt.

Når du skal holde foredrag eller gjøre et oppdrag

Mange konferanser har utenlandske gjester som holder innlegg. Utlendingsforskriften § 1-1 unntar flere grupper fra kravet om oppholdstillatelse for arbeid av kort varighet. Unntakene gjelder blant andre handels- og forretningsreisende som ikke har arbeidsgiver i Norge, forelesere og forskere (inntil tre måneder), musikere, artister og kunstnere (oppdrag til sammen under 14 dager i kalenderåret), og personer med teknisk kompetanse som skal montere eller reparere utstyr når behovet ikke strekker seg utover tre måneder.

Disse unntakene fritar for kravet om oppholdstillatelse, ikke fra visum. Er du visumpliktig, trenger du fortsatt visum. For teknisk personell og enkelte andre grupper kreves dessuten at du melder fra til politiet i oppholdsdistriktet før innreise. Meldingen kan også gis av arbeidsgiver, arrangør eller reiseleder.

Unntakene er snevre og bør ikke tolkes vidt. Skal du holde et innlegg og få honorar fra en norsk arrangør, er det uklart om det går under unntaket for forelesere. UDI kan gi veiledning i enkelttilfeller.

Hva som skjer hvis du går utover formålet

Jobber du uten tillatelse, kan det få følger for både oppholdet og senere søknader. Er oppgaven større enn et vanlig forretningsbesøk, er det best å si fra om hva du skal gjøre allerede i visumsøknaden, slik at saken vurderes riktig fra starten.

Kort oppsummert

• Du kan delta i møter og konferanser i Norge på besøksvisum, men du trenger invitasjon fra dem du skal møte.
• Utlendingsloven § 55 krever tillatelse for arbeid. Fjernarbeid og betalt oppdrag for norsk virksomhet er arbeid.
• Utlendingsforskriften § 1-1 har snevre unntak for blant andre forretningsreisende, forelesere og teknisk personell, men visum kreves fortsatt.
• Har du ikke selv nok penger, kan arrangøren eller firmaet fylle ut et sponsorskjema.
• Spør UDI hvis du er usikker på om oppgaven er deltakelse eller arbeid.