Slik bruker du den tillitsvalgte i en sak med arbeidsgiver
Den tillitsvalgte kan hjelpe deg med å forberede møter, være med som bisitter og ta opp krav som bygger på tariffavtalen med arbeidsgiveren. Arbeidsmiljøloven gir deg rett til å ha med tillitsvalgt eller en annen rådgiver i drøftingsmøte før oppsigelse og i forhandlingsmøte etterpå. Trenger saken mer enn det den tillitsvalgte kan gi, kan forbundet hjelpe videre med juridisk bistand. Du får mest ut av hjelpen hvis du tar kontakt tidlig og har skrevet ned hva som har skjedd.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva den tillitsvalgte er, og hvem hun representerer
En tillitsvalgt er en kollega som medlemmene i et forbund har valgt til å representere seg overfor arbeidsgiveren. Hun er ansatt som deg, men har i tillegg et verv. Det er forbundet og tariffavtalen som gir henne rett til å forhandle og bli informert, ikke stillingen hennes i bedriften.
Det betyr at den tillitsvalgte først og fremst er der for medlemmene i sitt forbund. Er du ikke medlem, eller medlem i et annet forbund, kan hun velge å hjelpe deg, men hun har ingen plikt. Mange tillitsvalgte gir likevel et råd eller to til alle.
Når du bør bruke tillitsvalgt i en sak med arbeidsgiver
Den tillitsvalgte er nyttig i mange typer saker:
- Du får lønnen utbetalt feil, eller du mener tariffavtalen gir deg et tillegg du ikke får.
- Du blir kalt inn til et møte der du aner at det kan handle om advarsel eller oppsigelse.
- Arbeidsgiveren vil endre arbeidsoppgavene, arbeidstiden eller arbeidsstedet ditt.
- Du har en konflikt med en leder eller kollega og vil ha noen med deg i samtalen.
- Du har varslet om noe og er usikker på hvordan du blir behandlet etterpå.
Ta kontakt så snart du merker at noe er på gang. Den tillitsvalgte kjenner ofte arbeidsgiverens praksis og kan vite om lignende saker. Hun kan også be om et møte med ledelsen før saken har låst seg.
Rettighetene i loven: drøftingsmøte og forhandlingsmøte
To steder i arbeidsmiljøloven gir deg uttrykkelig rett til hjelp.
Før arbeidsgiver bestemmer seg for å si deg opp, skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med deg og med den tillitsvalgte, med mindre du selv ikke ønsker det (arbeidsmiljøloven § 15-1). Både grunnlaget for oppsigelsen og eventuell utvelgelse mellom flere ansatte skal drøftes. Den tillitsvalgte kan stille spørsmål om fakta, peke på andre løsninger og passe på at det som blir sagt, kommer med i referatet.
Mener du at en oppsigelse eller avskjed er ulovlig, kan du kreve forhandlinger med arbeidsgiver. Kravet må komme skriftlig innen to uker fra oppsigelsen eller avskjeden. Arbeidsgiver må holde møtet senest to uker etter at kravet er mottatt. Begge parter har rett til å ha med en rådgiver, og det skal skrives protokoll (arbeidsmiljøloven § 17-3). Rådgiveren kan være den tillitsvalgte eller noen fra forbundet.
I mange tariffavtaler er det i tillegg regler om at tillitsvalgte skal informeres og tas med på råd i saker som angår de ansatte. Innholdet varierer fra avtale til avtale, så be den tillitsvalgte vise deg hva som står i avtalen som gjelder for deg.
Slik forbereder du deg sammen med den tillitsvalgte
Et godt forarbeid gjør møtet med arbeidsgiver kortere og tydeligere. Ta med deg dette når du snakker med den tillitsvalgte:
- En kort tidslinje med datoer: hva skjedde, hvem sa hva, og hva har du fått skriftlig.
- Arbeidsavtalen, lønnsslipper og e-poster som har betydning.
- Hva du ønsker som utfall. Vil du beholde jobben, få rettet lønnen eller bare bli hørt?
Avtal på forhånd hvem som skal si hva i møtet. Noen ønsker at den tillitsvalgte fører ordet, andre vil snakke selv og bare ha støtte. Avtal også at dere skriver hvert deres notat fra møtet og sammenligner etterpå.
Den tillitsvalgte har som hovedregel ikke fullmakt til å gjøre avtaler om ditt eget arbeidsforhold på dine vegne uten at du er enig. Si tydelig fra hvis du vil tenke deg om før du svarer på et tilbud. Hva du kan gjøre hvis det likevel skjer, står i artikkelen om når tillitsvalgt sa ja på dine vegne.
Ruth og drøftingsmøtet om omorganisering
Ruth har jobbet som kontormedarbeider i et regnskapsbyrå i seks år. En fredag får hun en innkalling til «samtale om ny organisering» mandagen etter. Hun ringer den tillitsvalgte, Joakim, samme dag.
Joakim ber Ruth sende ham arbeidsavtalen og den siste stillingsbeskrivelsen. Han spør ledelsen om møtet gjelder mulig oppsigelse, og får bekreftet at stillingen hennes vurderes nedlagt. Da vet de at det er et drøftingsmøte etter § 15-1.
I møtet spør Joakim hvordan utvelgelsen er gjort, og peker på at Ruth har lengst ansiennitet av de tre i samme rolle. Han ber også om at muligheten for omplassering til en ledig stilling på lønningskontoret blir vurdert. Begge deler kommer med i referatet. To uker senere får Ruth tilbud om stillingen på lønningskontoret i stedet for oppsigelse.
Når forbundet tar over
Noen saker blir for store for den lokale tillitsvalgte, for eksempel en oppsigelse som skal prøves for retten eller et stort erstatningskrav. Da kan den tillitsvalgte sende saken videre til forbundet, som har egne jurister. Om du får juridisk bistand og hvor langt den strekker seg, følger av forbundets vedtekter og regler for medlemmene. Noen forbund stiller krav, for eksempel at du var medlem da problemet oppsto. Sjekk dette tidlig.
Gjelder uenigheten hvordan selve tariffavtalen skal forstås, er det forbundet og ikke du som kan ta saken til Arbeidsretten.
Kort oppsummert
- Bruk tillitsvalgt i en sak med arbeidsgiver så tidlig som mulig, helst før første møte.
- Du har rett til å ha med tillitsvalgt i drøftingsmøte før oppsigelse og i forhandlingsmøte etterpå.
- Forbered en tidslinje og dokumenter, og avtal rollene i møtet på forhånd.
- Større saker kan gå videre til forbundets jurister etter forbundets egne regler.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.