Branninstruks for borettslaget: dette bør styret lage
Loven krever ikke at et borettslag har en ferdig skrevet branninstruks, men styret bør lage en. Borettslaget er eier av bygningen, og brannlovgivningen pålegger eieren å sørge for sikringstiltak, kontroll og vedlikehold og å gjøre beboerne kjent med kravene. En branninstruks for borettslaget samler dette på ett sted, og styret kan bruke den sammen med husordensreglene.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven krever av laget som eier
Brann- og eksplosjonsvernloven § 6 sier at eieren av et byggverk skal sørge for nødvendige sikringstiltak for å forebygge og begrense brann. Eier og bruker skal holde bygningstekniske konstruksjoner og sikkerhetsinnretninger i forsvarlig stand og påse at de virker etter sin hensikt.
Forskrift om brannforebygging gir mer detaljer. Eieren skal kjenne kravene til brannsikkerhet for byggverket (§ 4), sørge for kontroll og vedlikehold av det som skal oppdage eller begrense brann (§ 5), og gjøre den som har rett til å bruke byggverket kjent med kravene som gjelder (§ 4 tredje ledd). Har bygningen fyringsanlegg, skal eieren sørge for at feieren kommer til (§ 6).
Hvem som skal ha ansvaret for røykvarslere og slokkeutstyr inne i hver bolig, kan vedtektene si noe om. Er du i tvil, sjekk dem før instruksen skrives.
Hva en branninstruks bør inneholde
Her er det styret som velger innhold. Det finnes ingen lovfestet mal for borettslag, men disse punktene dekker det forskriften peker på.
Begynn med hvem som har ansvaret. Skriv navnet på styremedlemmet som følger opp brannvern, og hvem beboerne skal kontakte ved feil. Beskriv deretter hva laget kontrollerer og hvor ofte, for eksempel brannalarmanlegg, slokkeutstyr, nødbelysning og branndører i fellesarealene. Forskriften sier at kontrollens omfang og hyppighet skal tilpasses byggverkets størrelse og risiko, så frekvensen må dere avgjøre selv.
Ta med rømningsveiene. Forskriften pålegger den som bruker et byggverk å sørge for at rømningsveiene opprettholder sin funksjon og at fremkommeligheten ikke reduseres (§ 11). Skriv derfor at trapperom, ganger og kjellergang skal holdes frie for sykler og barnevogner.
Fyringsanlegg trenger egen omtale hvis noen i laget har peis eller vedovn. Forskriften sier at eieren skal melde fra til kommunen når det installeres nytt ildsted eller gjøres vesentlige endringer (§ 6). Skriv derfor at en andelseier som vil sette inn ildsted, må si fra til styret først, slik at laget kan melde fra og feieren får atkomst.
Si noe om hva beboerne skal gjøre ved brann, hvor samlingsplassen er, og at de skal varsle brannvesenet. Lovens § 5 pålegger enhver å varsle de som er utsatt for fare og varsle nødalarmeringssentral ved behov.
Hvordan styret kan gjøre instruksen bindende
Styret kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen, jf. borettslagsloven § 5-11 fjerde ledd. Rømningsveier og oppbevaring i fellesarealer kan derfor tas inn i husordensreglene. Er instruksen en del av dem, kan styret følge opp brudd på samme måte som andre ordensbrudd.
Det er forskjell på husordensregler og vedtekter. Husordensreglene kan styret vedta alene. Skal noe inn i vedtektene, må det vedtas av generalforsamlingen. Les mer om forskjellen på vedtekter og husordensregler.
Husk at styret skal lede laget i samsvar med lov og vedtekter, jf. § 8-8. Brannvern er en del av den løpende driften, og en tydelig instruks hjelper styret å dokumentere at det har tatt ansvar.
Hva instruksen ikke løser
En instruks er et verktøy og ikke en erstatning for kontroll av utstyret. Har laget brannalarmanlegg som ikke virker, hjelper det ikke at det står en fin tekst i oppslagskassen. Styret bør derfor skille mellom det som skal gjøres av laget, og det som beboerne selv skal gjøre i boligen sin.
Forskriften sier også at den som bruker et byggverk skal informere eieren om skader og forfall som kan påvirke brannsikkerheten (§ 11). Ta det med, og si hvor beboerne melder slike forhold.
Slik går du frem steg for steg
- Gå gjennom hvilket utstyr bygningen har, og se hva som er kontrollert og når.
- Lag en liste over fellesarealene og rømningsveiene, og ta et bilde av hvert trapperom.
- Skriv første utkast til instruks, og hold den kort nok til at beboerne leser den.
- Send utkastet til beboerne, eller ta det opp på et beboermøte, og samle kommentarer.
- Vedta instruksen i styremøte og før den inn i protokollen.
- Del den ut til alle, legg den i oppslagskassen og oppdater den når bygningen endres.
Gjør dette årlig. Sett inn i kalenderen at styret går gjennom instruksen hver høst.
Sjøbris borettslag
Sjøbris borettslag har 48 leiligheter fordelt på tre oppganger. Styreleder Farid Rahimi oppdager ved en befaring at det står sykler og to skap i kjellergangen, og at ett av slokkeapparatene har gått ut på dato.
Styret lager en to siders branninstruks. Den sier at Farid er kontaktperson, at slokkeutstyret kontrolleres hvert år i september, at kjellergangen skal være fri, og at samlingsplassen er parkeringsplassen foran oppgang A. Instruksen deles ut til alle 48 leiligheter og tas inn i husordensreglene.
Tre uker senere har beboerne flyttet syklene til sykkelrommet, og styret har byttet slokkeapparatet.
Kort oppsummert
- Borettslaget er eier av bygningen og har plikt til sikringstiltak, kontroll og informasjon etter brannlovgivningen.
- Loven krever ikke en egen branninstruks, men den er en god måte for styret å samle plikter og rutiner på.
- Instruksen bør si hvem som har ansvaret, hva som kontrolleres, hvordan rømningsveiene holdes frie og hva beboerne gjør ved brann.
- Styret kan ta instruksen inn i husordensreglene, og vedtektsendringer må til generalforsamlingen.
- Gå gjennom branninstruksen for borettslaget hvert år og dokumenter kontrollene.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.