Ferie i oppsigelsestiden når du selv har sagt opp
Spørsmålet om ferie oppsigelsestid egen oppsigelse skaper, avgjøres i stor grad av om ferien allerede var fastsatt før du sa opp. Var den det, står den normalt fast selv om du slutter før den er avviklet. Var den ikke fastsatt ennå, beholder arbeidsgiveren styringsretten over når restferien din legges, men ferie du uansett ikke rekker å ta, skal gjøres opp i penger ved fratreden. Svein fikk beskjed om at planene hans måtte vike for bemanningsbehovet, og ville vite om det var lov.
Ferie oppsigelsestid egen oppsigelse: feriedagene som plutselig sto i fare
Svein jobbet som teknisk tegner i et ingeniørfirma og hadde tolv feriedager igjen da han sa opp for å begynne i egen virksomhet to måneder senere. Han hadde tenkt å bruke dagene til å avslutte prosjekter i eget tempo mot slutten, uten stresset fra vanlige leveransefrister. Lederen hans svarte at han «fikk se» om det ble tid til det, fordi to andre samtidig hadde meldt seg syke, og at bemanningen uansett måtte gå foran i en så travel periode.
Var ferien allerede fastsatt før du sa opp
Er ferietidspunktet ditt allerede avklart mellom deg og arbeidsgiveren, gjennom den vanlige drøftingen av feriefritid som skal skje i god tid og senest to måneder før ferien tar til der det er mulig, jf. ferieloven § 6, er utgangspunktet at denne planen står ved lag. En arbeidsgiver kan ikke uten videre trekke tilbake en allerede fastsatt ferie bare fordi du i mellomtiden har valgt å si opp. Endringer i en allerede fastsatt ferie krever normalt tungtveiende grunner fra arbeidsgiverens side, uavhengig av om det er en oppsigelse eller noe annet som har endret situasjonen i mellomtiden. Sveins ferie var imidlertid ikke formelt fastsatt ennå da han sa opp, bare muntlig antydet, og det svekket posisjonen hans noe.
Har du derimot fått en skriftlig ferieliste eller en e-post som bekrefter datoene, står du langt sterkere. Ta gjerne skjermbilde eller print av en slik bekreftelse med en gang du får den, uavhengig av om du har planer om å si opp eller ikke, siden nettopp dette beviset er det som avgjør om planen din står seg dersom noe endrer seg senere. En muntlig antydning fra en leder i en gangkorridor er derimot noe helt annet, og bør du følge opp skriftlig selv hvis du vil kunne stole på den.
Hovedferien og restferien: to forskjellige regler
Etter ferieloven § 7 nr. 1 kan du kreve at atten virkedager, hovedferien, gis samlet i perioden 1. juni til 30. september, mens de resterende feriedagene kan kreves avviklet samlet. Dette gjelder uavhengig av om du er i oppsigelsestid eller ikke, men arbeidsgiverens styringsrett over selve tidspunktet fortsatt gjelder for ferie som ikke er avtalt fra før. Er Sveins oppsigelsestid for kort til at hele hovedferieperioden faller innenfor den, blir spørsmålet i stedet hvordan restferien hans skal håndteres i de ukene som gjenstår. I Sveins tilfelle, med oppsigelse på sensommeren og en kort frist på en måned, falt hele hovedferieperioden allerede bak ham, så det som gjensto å diskutere, var utelukkende restferien.
Hva som skjer med feriedager du ikke rekker å ta ut
Rekker du rett og slett ikke å avvikle all opptjent ferie før siste arbeidsdag, skal den gjøres opp i penger som en del av sluttoppgjøret, uavhengig av hvem som er årsaken til at ferien ikke ble tatt. Dette er en viktig detalj å ha klart for seg: du taper ikke retten til feriepengene selv om selve fritiden glipper, men du får penger i stedet for fri, noe som sjelden er det man egentlig ønsket seg mot slutten av et arbeidsforhold. Sjekk sluttoppgjøret nøye opp mot egen oversikt over gjenstående feriedager, siden det er lett for både deg og arbeidsgiveren å telle feil når flere korte fraværsperioder har vært innom underveis i året.
Hvordan Svein løste det i praksis
Svein tok opp saken skriftlig med lederen sin, viste til at han hadde planlagt rundt de aktuelle datoene i flere uker, og foreslo en løsning der han tok ut åtte av de tolv dagene og fikk resten utbetalt. Lederen godtok forslaget etter å ha sjekket bemanningsplanen på nytt. Løsningen kom fordi Svein la fram et konkret forslag tidlig, ikke fordi loven ga ham en ubetinget rett til akkurat de datoene han opprinnelig ønsket seg. Han fikk også feriepengene for de resterende dagene beregnet og bekreftet skriftlig samtidig, slik at det ikke ble noen overraskelse på den aller siste lønnsslippen. Hadde han i stedet ventet med å ta opp saken til den siste uken, er det langt fra sikkert at lederen ville hatt samme mulighet til å snu bemanningsplanen, rett og slett fordi det da hadde vært for kort tid igjen til å områ seg.
Kort oppsummert
- Ferie oppsigelsestid egen oppsigelse handler i praksis om hvorvidt ferien var fastsatt før du sa opp, eller om den fortsatt lå under arbeidsgiverens styringsrett.
- Allerede fastsatt ferie står som hovedregel fast selv om du slutter før den er avviklet.
- Hovedferien på atten virkedager skal etter ferieloven § 7 nr. 1 legges i perioden 1. juni til 30. september når det er mulig.
- Ferie som ikke rekkes avviklet før du slutter, gjøres opp i penger i sluttoppgjøret.
- Legg fram et konkret forslag til feriedatoer tidlig i oppsigelsestiden i stedet for å vente til uken før du skal ha fri.