Kan arbeidsgiver trekke husleie for personalbolig fra lønnen?
Ja, arbeidsgiver kan trekke husleien for en personalbolig i lønnen din, men bare når dere har en skriftlig avtale om trekket. Høyesterett har sagt at en avtale om trekk for løpende husleie kan inngås allerede i arbeidsavtalen. Trekket kan ikke bli så stort at du står igjen uten nok til underhold for deg og husstanden din. Krav arbeidsgiver mener å ha for skader på boligen eller ubetalt leie etter at du har flyttet, kan ikke trekkes uten et eget grunnlag.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Skriftlig avtale er grunnlaget for trekk av husleie i lønnen
Arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd forbyr trekk i lønn, med noen unntak. For husleie er det aktuelle unntaket bokstav c: trekket må være fastsatt på forhånd i en skriftlig avtale.
I HR-2021-2532-A sa Høyesterett at en avtale om trekk må være så konkret at du kan forutse hva du får utbetalt. Retten brukte nettopp husleie som eksempel. En avtale om trekk for husleie eller kantine som du løpende pådrar deg, kan inngås allerede i arbeidsavtalen, fordi du da vet hva som skal trekkes hver måned.
Avtalen bør derfor si hvor stor leien er, at den trekkes i lønnen, og hvor ofte. Den kan stå i arbeidsavtalen, i leieavtalen eller i et eget dokument. Det viktige er at den er skriftlig og at du har sagt ja til den før trekket starter.
Uten skriftlig avtale har arbeidsgiver ikke rett til å trekke husleien, selv om du bor i boligen og skylder leie. Da må leien betales på annen måte, for eksempel til en konto.
Når husleien endres
Leien for en personalbolig kan reguleres etter de vanlige reglene i husleieloven. Etter husleieloven § 4-2 kan leien justeres med konsumprisindeksen, tidligst ett år etter forrige leiefastsetting og med minst én måneds skriftlig varsel.
Om et høyere trekk er dekket av trekkavtalen, avhenger av hvordan den er formulert. Står det at trekket tilsvarer «den til enhver tid gjeldende leien», er en lovlig regulering normalt dekket. Står det et fast beløp, bør arbeidsgiver få en ny skriftlig bekreftelse før trekket økes.
En personalbolig er også et leieforhold
Bor du i en bolig du leier av arbeidsgiver, gjelder husleieloven. Den gjelder i tillegg til reglene om trekk i arbeidsmiljøloven.
Husleieloven har noen særregler for boliger du leier fordi du er ansatt. De gjelder bare hvis du har fått skriftlig beskjed om at det er en slik bolig, og at det gir deg færre rettigheter. Etter husleieloven § 11-3 kan leieforholdet da falle bort når arbeidsforholdet slutter, hvis du har plikt til å bo i boligen og den plikten er nødvendig for jobben. Mer om dette står i artikkelen om tjenesteboligens vilkår.
Husleieloven sier også at leien ikke kan kreves betalt mer enn én måned på forskudd. Et trekk i lønnen kan derfor ikke brukes til å kreve inn flere måneders leie på én gang.
Depositum kan ikke holdes igjen i lønnen
Krever arbeidsgiver depositum, gjelder husleieloven § 3-5. Beløpet skal stå på en egen konto i ditt navn i en bank, og ingen av dere kan bruke pengene på egen hånd så lenge leieforholdet varer.
Trekker arbeidsgiver et «depositum» i lønnen og beholder det selv, er det i strid med husleieloven. Er det avtalt at depositumet skal trekkes i lønnen, må pengene settes inn på en depositumskonto i ditt navn. Hvorfor det er så viktig, står i artikkelen må depositum stå på egen depositumskonto.
Skader og ubetalt leie når du flytter ut
Når du flytter, kan arbeidsgiver mene at du skylder penger for skader, vask eller leie for resten av oppsigelsestiden. Slike krav kan ikke trekkes i sluttoppgjøret bare fordi du har hatt en avtale om trekk for den løpende leien. Den avtalen gjaldt husleien, ikke andre krav.
Skader på boligen er et erstatningskrav. Arbeidsgiver kan bare trekke det i lønnen hvis du har gjort skaden med forsett eller grov uaktsomhet og har erkjent ansvaret skriftlig, eller ansvaret er fastslått ved dom. Ellers må kravet gjøres opp på annen måte, for eksempel fra depositumskontoen etter reglene i husleieloven.
Trekk etter skriftlig avtale, for erstatning eller for arbeidsstans skal begrenses slik at du beholder det du med rimelighet trenger til underhold for deg og husstanden, jf. § 14-15 fjerde ledd. At pengene går til boligen du bor i, gjør ikke at grensen faller bort.
Piotr på hotellet i Lofoten
Piotr har sommerjobb på et hotell i Lofoten og leier en hybel av arbeidsgiver for 6 500 kroner i måneden. Arbeidsavtalen sier at leien trekkes i lønnen den 20. hver måned. Det er et gyldig grunnlag, og Piotr får 6 500 kroner trukket hver måned.
I tillegg trekker hotellet 3 250 kroner i hver av de to første lønningene som «depositum» og beholder pengene på sin egen konto. Det er ikke lov. Depositumet skulle stått på en konto i Piotrs navn.
Da Piotr flytter ut, trekker hotellet 4 000 kroner for å male en vegg med merker etter en hylle. Han har ikke erkjent noe ansvar, og trekkavtalen gjaldt bare leien. Piotr krever de 4 000 kronene og de 6 500 kronene i depositum utbetalt.
Kort oppsummert
- Trekk av husleie for personalbolig i lønnen krever en skriftlig avtale inngått før trekket starter.
- En avtale om trekk for løpende husleie kan stå i arbeidsavtalen.
- Husleieloven gjelder også for personalbolig, og depositum skal stå på en konto i ditt navn.
- Krav for skader eller ubetalt leie ved utflytting kan ikke trekkes uten eget grunnlag.
- Ved trekk etter skriftlig avtale beholder du nok til underhold for deg og husstanden.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.