Kan arbeidsgiver pålegge meg hjemmekontor?

Arbeidsplassen står i arbeidsavtalen

Arbeidsavtalen skal opplyse om arbeidsplassen (arbeidsmiljøloven § 14-6 første ledd bokstav b). For de fleste er det en adresse til et kontor, en butikk eller et lager. Har du ikke fast arbeidsplass, skal avtalen si at du jobber på forskjellige steder eller kan velge arbeidssted selv.

Det som står i avtalen, kan ikke arbeidsgiver endre alene. Innenfor avtalen har han styringsrett, det vil si rett til å lede og fordele arbeidet. Spørsmålet er derfor om et pålegg om hjemmekontor bare er en praktisk beskjed om hvor du skal sitte noen dager, eller en endring av hvor du jobber.

Hjemmet ditt er dessuten noe annet enn et kontor arbeidsgiver eier eller leier. Det er ditt private område. Hjemmekontorforskriften sier at verken arbeidsgiver, verneombud eller Arbeidstilsynet har tilgang til hjemmearbeidsplassen uten særskilt avtale.

Når arbeidsgiver kan pålegge hjemmekontor

Hjemmekontorforskriften gjelder ikke for kortvarig eller sporadisk arbeid hjemme, med mindre du bare jobber hjemmefra (§ 1). Kortvarig hjemmearbeid kan derfor i mange tilfeller ligge innenfor styringsretten. Det gjelder typisk når det er en klar grunn i driften:

• kontoret er stengt etter en vannlekkasje eller skal pusses opp
• strømmen eller nettet er nede i lokalene
• arbeidsgiver må redusere antall folk i lokalene i en kort periode

Pålegget må være saklig og ikke ramme deg urimelig hardt. Har du ikke et sted hjemme der du kan jobbe forsvarlig, bør du si fra. Arbeidsgiver har fortsatt ansvar for arbeidsmiljøet ditt, og han kan finne andre løsninger, for eksempel å låne et annet kontor i perioden.

Når myndighetene har gitt pålegg eller anbefalinger

Forskriften har en egen regel for hjemmearbeid som skyldes pålegg eller anbefalinger fra myndighetene, slik det var under koronapandemien. Da kan arbeidsgiver gi skriftlig informasjon i stedet for å inngå en skriftlig avtale med hver enkelt (§ 2 tredje ledd). Informasjonen skal dekke de samme punktene som avtalen ellers skulle hatt, og den skal drøftes med de tillitsvalgte før den gis.

Fast hjemmekontor bygger på avtale

Er hjemmearbeidet ikke kortvarig eller sporadisk, gjelder hjemmekontorforskriften. Den krever en skriftlig avtale om hjemmearbeidet i tillegg til arbeidsavtalen (§ 2). Avtalen skal minst omfatte omfang, arbeidstid, når du skal være tilgjengelig, eiendomsrett til og vedlikehold av utstyr, og eventuelle regler om endring og oppsigelse av ordningen.

At forskriften krever en avtale, sier noe om hvordan fast hjemmekontor er tenkt. Det er en ordning partene blir enige om. Forskriften sier ikke rett ut at arbeidsgiver aldri kan pålegge fast hjemmekontor, men vil arbeidsgiver gjøre hjemmet til ditt faste arbeidssted, endrer han en del av arbeidsavtalen. Det krever enten at du samtykker, eller at han gir en endringsoppsigelse med saklig grunn etter § 15-7.

Har arbeidsavtalen din allerede en klausul om at du skal jobbe hjemmefra helt eller delvis, er situasjonen en annen. Da er hjemmekontoret avtalt fra start.

Pålegg om hjemmekontor: eksempel med et kontor som legges ned

Astrid er regnskapsfører i et selskap med 25 ansatte i Stavanger. I arbeidsavtalen står arbeidsplassen oppgitt som selskapets adresse i sentrum. I januar får alle beskjed om at leieavtalen for kontoret ikke fornyes, og at alle skal jobbe hjemmefra fra 1. mars. Det skal ikke lenger finnes et kontor.

Astrid bor i en toromsleilighet med samboeren, som også jobber hjemme. Hun har ikke plass til et skrivebord.

Dette er ikke et kortvarig pålegg. Arbeidsgiver endrer arbeidsplassen hennes for godt, og hjemmekontorforskriften kommer til anvendelse fordi hjemmearbeidet blir fast. Endringen går ut over det som står i arbeidsavtalen, og Astrid kan si nei. Vil selskapet holde fast ved planen overfor henne, må det gi en endringsoppsigelse. Spørsmålet blir da om nedleggelsen av kontoret er saklig, og om selskapet har vurdert ulempene for Astrid, for eksempel ved å tilby plass i et kontorfellesskap.

Hadde selskapet i stedet sagt at alle skulle jobbe hjemmefra i tre uker mens nye lokaler ble gjort klare, ville det trolig ligget innenfor styringsretten.

Hva du bør gjøre hvis du får pålegget

Spør skriftlig hvor lenge ordningen skal vare og hva som er grunnen. Si også fra om forholdene hjemme gjør det vanskelig å jobbe forsvarlig, for eksempel at du mangler plass, egnet stol eller stabilt nett. Svaret viser om det er et kortvarig pålegg eller en varig endring. Gjelder det en varig ordning, kan du be om en skriftlig hjemmekontoravtale med de punktene forskriften krever, før du sier ja.

Har du hatt hjemmekontor og blir bedt om å komme tilbake, er spørsmålet det motsatte. Det kan du lese om i artikkelen Hjemmekontor i to år – kan de kalle meg tilbake til kontoret?.

Kort oppsummert

• Arbeidsgiver kan pålegge hjemmekontor i kortvarige perioder når det er saklig begrunnet.
• Hjemmekontorforskriften gjelder ikke kortvarig eller sporadisk hjemmearbeid, men krever skriftlig avtale når hjemmearbeidet er fast.
• Ved pålegg eller anbefalinger fra myndighetene holder det med skriftlig informasjon drøftet med de tillitsvalgte.
• Å gjøre hjemmet til fast arbeidssted endrer arbeidsavtalen og krever samtykke eller endringsoppsigelse.
• Spør skriftlig om varighet og begrunnelse før du tar stilling til et pålegg.