Kan arbeidsgiver nekte meg fri til eksamen?
Ja, arbeidsgiver kan i utgangspunktet si nei, for loven gir ingen rett til fri fra jobben for å gå opp til eksamen. Tariffavtalen eller arbeidsgivers egne regler kan likevel gi deg permisjon. I praksis løser de fleste det ved å si fra tidlig, bytte vakt eller avtale en feriedag eller ulønnet permisjon. Møter du ikke opp uten avtale, kan det regnes som brudd på arbeidsplikten.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om fri til eksamen
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneArbeidsmiljøloven kapittel 12 gir rett til permisjon i bestemte situasjoner. Det gjelder blant annet svangerskap og fødsel, sykt barn, pleie av nærstående, militærtjeneste, offentlige verv og religiøse høytider. Eksamen står ikke på listen.
Det finnes én regel om utdanning, utdanningspermisjon i § 12-11. Den passer sjelden for en student med bijobb. Vilkåret er at du har vært i arbeidslivet i minst tre år og har vært ansatt hos arbeidsgiveren de to siste årene. Permisjonen gjelder organiserte utdanningstilbud, og du kan ikke kreve den når den hindrer arbeidsgivers forsvarlige planlegging av driften. En deltidsansatt som tar en bachelorgrad og har jobbet der i ett år, oppfyller vanligvis ikke vilkårene.
Svaret på spørsmålet er derfor at du ikke har et lovfestet krav. Det er arbeidsgiver som disponerer arbeidstiden din innenfor avtalen, og vaktene er som regel satt opp før du kjenner alle eksamensdatoene.
Der du kan ha rett likevel
Tre kilder kan gi deg mer enn loven.
Den første er arbeidsavtalen. Noen avtaler sier uttrykkelig at ansatte som studerer, kan få fri til eksamen. Les også personalhåndboken eller de interne reglene hvis virksomheten har det.
Den andre er tariffavtalen. Enkelte tariffavtaler har bestemmelser om permisjon til eksamen eller utdanning. Spør tillitsvalgt eller fagforeningen om det finnes noe for din bransje.
Den tredje er fast praksis. Har arbeidsgiver gitt studenter fri til eksamen år etter år, vil det være lite naturlig å nekte deg uten god grunn, selv om praksisen ikke er skrevet ned.
Arbeidsplanen og hva arbeidsgiver må ta hensyn til
Arbeider de ansatte til ulike tider på døgnet, skal virksomheten ha en arbeidsplan. Den skal drøftes med de tillitsvalgte senest to uker før den begynner å gjelde, hvis ikke tariffavtale sier noe annet, og den skal være lett tilgjengelig for deg. Det gir deg et tidsvindu: ser du at eksamen havner midt i en vakt, er det mest ryddig å si fra før planen er satt. Hvor mye arbeidsgiver kan flytte på planen etter at den er satt, står i Hvilke grenser har sjefen for å flytte arbeidstiden din?.
Slik løser du det i praksis
De fleste eksamensdager kan løses uten tvist. Det som virker best, er å handle tidlig og gjøre det enkelt for arbeidsgiver å si ja.
Si fra så snart du kjenner datoene, og gjerne skriftlig. Vil du ha fri flere dager, kan du forklare at du trenger dagene før eksamen til lesing. Foreslå en løsning selv: bytt vakt med en kollega, jobb en annen dag, ta ekstravakter i uken før eller etter.
Du kan også be om en av feriedagene dine. Ferietidspunktet fastsettes av arbeidsgiver etter at ønskene dine er drøftet (ferieloven § 6), så du har ikke krav på akkurat de dagene, men arbeidsgiver kan si ja til ønsket ditt. Det samme gjelder avspasering hvis du har overtid til gode, og ulønnet permisjon.
En avtale om vaktbytte eller permisjon bør du ha skriftlig, for eksempel som en e-post eller en melding. Da er det tydelig hva dere ble enige om.
Hva som skjer hvis du uteblir uten avtale
Skal du jobbe, og eksamen er i veien, må du ha avtalt noe. Møter du ikke opp uten å ha fått fri, kan arbeidsgiver se det som brudd på arbeidsplikten. Det kan gi grunnlag for en advarsel, og gjentas det, kan det i verste fall gi grunnlag for oppsigelse. Sykdom er et annet tema; da må du følge reglene for egenmelding og sykmelding.
Er du på vakt som du ikke får byttet, vil arbeidsgiver ha rett til å kreve at du møter. Da må du velge, og det er bedre å gjøre det i god tid enn å la saken henge til siste dag.
Ida på restauranten
Ida er 21 og studerer sykepleie. Hun jobber fast på søndager og tar ekstravakter. Eksamensplanen kommer 3. november: skriftlig eksamen fredag 11. desember kl. 09.00 til 13.00. Ida er satt opp på kveldsvakt 16.00 til 22.00 samme dag. Torsdagen vil hun bruke til lesing.
Hun skriver til lederen 5. november. Hun forklarer datoene, legger ved eksamensplanen og foreslår at kollegaen Jonas, som har ønsket flere timer, tar fredagsvakten mot at hun tar hans lørdagsvakt uken etter. For torsdagen ber hun om en feriedag. Lederen sier ja til vaktbyttet og til feriedagen, men nei til flere fridager i eksamensuken.
Hadde Ida ventet til 10. desember, er det mindre sannsynlig at det hadde gått like greit. Hun hadde ingen rett til fri, og da er det samarbeidet og timingen som avgjør.
Kort oppsummert
- Loven gir ingen rett til fri fra jobben for å gå opp til eksamen. Arbeidsgiver kan derfor si nei.
- Utdanningspermisjon i arbeidsmiljøloven § 12-11 krever tre år i arbeidslivet og to år hos arbeidsgiver, og passer sjelden for en student med bijobb.
- Arbeidsavtale, tariffavtale og fast praksis kan gi bedre rett til fri til eksamen enn loven.
- Si fra tidlig, foreslå vaktbytte, feriedag eller ulønnet permisjon, og få avtalen skriftlig.
- Uteblir du uten avtale, kan det være brudd på arbeidsplikten.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.