Arbeidsavtalen: dette skal stå i den, punkt for punkt

Når avtalen skal være skriftlig og klar

Alle som er ansatt, har krav på en skriftlig arbeidsavtale. Det gjelder uansett stillingsprosent, og også for sommervikarer og ekstrahjelp. Det er arbeidsgiver som skal skrive utkastet. Du har rett til å ta med en tillitsvalgt eller en annen du stoler på, både når avtalen lages og når den senere endres.

Fristen avhenger av hvor lenge jobben varer. Hvis arbeidsforholdet samlet varer mer enn en måned, skal avtalen foreligge snarest mulig og senest sju dager etter første arbeidsdag. Varer jobben kortere enn en måned, eller blir du leid ut fra et bemanningsforetak, skal avtalen inngås umiddelbart. Dette står i arbeidsmiljøloven § 14-5.

Fristen på sju dager kom med lovendringen 1. juli 2024. Før det kunne arbeidsgiver bruke en måned.

Har du ikke fått noen avtale når fristen er ute, er det lurt å be om den på e-post. Da har du en dato å vise til senere. En muntlig avtale gjelder fortsatt, men uten noe skriftlig blir det vanskeligere å bevise hva dere ble enige om.

Hvem, hvor og hva: punkt a til f

Listen i arbeidsmiljøloven § 14-6 har bokstaver fra a til q. De første seks handler om selve rammen for jobben:

• a: hvem partene er, altså navnet på deg og på arbeidsgiveren.
• b: arbeidsplassen. Har du ikke ett fast sted å jobbe, skal avtalen si at du jobber på ulike steder eller kan velge selv, og oppgi arbeidsgivers forretningsadresse.
• c: en beskrivelse av arbeidet, eller tittel, stilling eller arbeidskategori.
• d: når arbeidsforholdet begynner.
• e: hvis ansettelsen er midlertidig, hvor lenge den forventes å vare og hvilket lovlig grunnlag den bygger på, for eksempel vikariat.
• f: eventuell prøvetid (en avtalt periode i starten der det er lettere å si deg opp).

Legg merke til punkt e. Arbeidsgiver må skrive hvorfor ansettelsen er midlertidig, ikke bare at den er det.

Ferie, oppsigelse og lønn: punkt g til i

Punkt g gjelder retten til ferie og feriepenger, hvordan ferietidspunktet fastsettes, og eventuell rett til annet fravær som arbeidsgiver betaler. Punkt h gjelder oppsigelsesfristene for begge parter og fremgangsmåten når arbeidsforholdet skal avsluttes.

Punkt i er det mange ser etter først. Avtalen skal vise lønnen ved oppstart, og i tillegg eventuelle tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen. Loven nevner som eksempler pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelse. Avtalen skal også si hvordan lønnen betales og når. Hvert element skal angis særskilt. Det holder altså ikke å skrive en samlet sum uten å vise hva den består av. Får du for eksempel både fastlønn, provisjon og fri telefon, bør hvert av dem stå på egen linje.

Arbeidstid, pauser og vakter: punkt j til m

Punkt j krever at avtalen viser lengden og plasseringen av den daglige og ukentlige arbeidstiden. Jobber du periodevis, eller varierer arbeidstiden, skal avtalen si det og enten fastsette når du skal jobbe eller gi et grunnlag for å regne det ut. Punkt k gjelder hvor lange pausene er.

Punkt j er særlig viktig for deg som er tilkallingsvikar eller har varierende vakter. Det er ikke nok at avtalen sier «etter behov». Den skal i det minste gi et grunnlag for å forstå når du kan bli satt opp, for eksempel at vaktene legges mellom klokken 07 og 23 på hverdager, og hvordan vaktplanen lages.

Punkt l gjelder særlige arbeidstidsordninger etter § 10-2, for eksempel fleksibel arbeidstid eller redusert arbeidstid. Punkt m gjelder ordninger for vaktendringer og for arbeid utover avtalt tid, også hvordan slikt arbeid betales.

Tariff, innleie, kompetanse og trygd: punkt n til q

• n: om en tariffavtale (avtale mellom fagforening og arbeidsgiversiden) gjelder for deg. Er den inngått av parter utenfor virksomheten, skal avtalen si hvem tariffpartene er.
• o: hvem innleieren er, hvis du er ansatt i et bemanningsforetak. Opplysningen skal gis så snart den er kjent.
• p: rett til kompetanseutvikling, hvis arbeidsgiver tilbyr det.
• q: ytelser til sosial trygghet som arbeidsgiver står for, og navnet på dem som mottar innbetalingene, for eksempel pensjonsselskapet.

For en del av punktene kan arbeidsgiver vise til lov, forskrift eller tariffavtale i stedet for å skrive alt ut. Det gjelder punkt g til k, samt m, p og q. Står det for eksempel at ferie følger ferieloven, er punkt g oppfylt. Partene, arbeidsstedet, stillingen, startdatoen og et eventuelt midlertidig grunnlag må derimot stå i selve avtalen.

Jobb i utlandet og endringer underveis

Skal du jobbe i utlandet i mer enn fire sammenhengende uker, krever § 14-7 at avtalen inngås før du reiser. Den skal da i tillegg si hvilke land det gjelder, hvor lenge oppholdet varer, hvilken valuta du får lønn i, hvilke ytelser som er knyttet til utenlandsarbeidet, og hvilke vilkår som gjelder for hjemreisen.

Endres noe av det som skal stå i avtalen, skal endringen skrives inn tidligst mulig og senest den dagen den trer i kraft. Det følger av § 14-8. Unntaket er endringer som bare skyldes ny lov, forskrift eller tariffavtale. Får du ny stillingsprosent, ny lønn eller nytt arbeidssted, skal du altså få det skriftlig. Det er en annen sak om arbeidsgiver i det hele tatt kan gjøre endringen. Det er omtalt i Kan arbeidsgiver endre arbeidsavtalen min?

Hva som skjer når et krav til innholdet i arbeidsavtalen mangler

En arbeidsavtale som mangler punkter, er ikke ugyldig. Du er ansatt, og det dere faktisk har avtalt, gjelder. Mangelen får likevel følger:

• Står det ikke at ansettelsen er midlertidig, skal det legges til grunn at du er fast ansatt, med mindre arbeidsgiver gjør noe annet overveiende sannsynlig.
• Står det ikke hvor stor stillingen er, skal din påstand om stillingsomfanget legges til grunn, med samme forbehold.
• Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å rette avtalen etter § 18-6, og brudd på §§ 14-5 til 14-8 kan straffes.

De to bevisreglene om fast ansettelse og stillingsomfang kom også i 2024. Arbeidstilsynet håndhever ikke selve bevisreglene. Blir du og arbeidsgiver uenige om dem, må det løses ved forhandlinger eller i domstolene. Mer om følgene finner du i Arbeidsavtalen mangler opplysninger loven krever.

Kort oppsummert

• Alle ansatte har krav på skriftlig arbeidsavtale, og arbeidsgiver skal lage utkastet.
• Varer jobben mer enn en måned, skal avtalen foreligge senest sju dager etter oppstart.
• Kravene til innholdet i arbeidsavtalen står i § 14-6 bokstav a til q, og flere punkter kan dekkes ved å vise til lov eller tariffavtale.
• Mangler opplysning om midlertidighet eller stillingsomfang, får arbeidstakeren fordelen i tvil.
• Endringer skal skrives inn senest den dagen de gjelder fra.