§ 5-17. Styrets saksbehandling: møte, skriftlig behandling og deltakelse
- Styret behandler saker i møte som hovedregel, men styreleder kan velge skriftlig eller annen forsvarlig behandling.
- Hvert styremedlem og daglig leder kan kreve at en sak behandles i møte.
- Mer enn halvparten av styret kan kreve fysisk eller digitalt møte.
- Daglig leder skal kunne delta og uttale seg, med mindre styret bestemmer noe annet.
§ 5-17. Sakshandsaminga til styret
Paragrafen fastsetter hvordan styret skal arbeide når det behandler saker. Hovedregelen er møtebehandling, men styreleder kan bestemme at en sak i stedet legges fram skriftlig eller behandles på en annen måte, så lenge fremgangsmåten er forsvarlig. Styreleder skal legge til rette for at alle styremedlemmer så langt det er mulig, kan delta i en samlet gjennomgang av sakene som skal opp. Både det enkelte styremedlem og daglig leder kan kreve at en sak i stedet tas opp i møte. Når en sak skal behandles i møte, er det styreleder som bestemmer møteformen - fysisk eller digitalt - men mer enn halvparten av styremedlemmene kan overstyre dette og kreve fysisk eller digitalt møte. Styreleder leder normalt selve møtet; er verken leder eller nestleder til stede, velger styret en leder for anledningen. Daglig leder skal både kunne delta og uttale seg når styret behandler saker, men har ikke denne retten dersom styret har bestemt noe annet i den konkrete saken.
I praksis gir bestemmelsen styret stor frihet til å velge arbeidsform etter hva saken krever: en kurant sak kan avgjøres skriftlig mellom møtene, mens en komplisert eller kontroversiell sak bør tas opp i møte der alle kan diskutere. Tenk deg at et styremedlem er bekymret for en beslutning som er varslet behandlet skriftlig - da kan vedkommende alene kreve at saken i stedet legges fram i møte, og styreleder må da innkalle til det. Daglig leders møterett og møteplikt sikrer samtidig at styret får den daglige driftens perspektiv når viktige saker avgjøres, samtidig som styret kan velge å holde daglig leder utenfor behandlingen av enkeltsaker, for eksempel når saken gjelder daglig leder selv.
Bestemmelsen hører sammen med de øvrige reglene om styrearbeid i kapittelet: § 5-18 pålegger styreleder å sørge for behandling av aktuelle saker, § 5-19 regulerer hvordan daglig leder forbereder sakene i samråd med styreleder, og § 5-20 stiller krav til varsel om styrebehandling. Til sammen bygger disse bestemmelsene et rammeverk for hvordan styret skal jobbe fra forberedelse til gjennomføring av møtet. Reglene må også ses i lys av daglig leders løpende rolle etter § 5-13 og rapporteringsplikten etter § 5-14, som begge forutsetter at det finnes faste kanaler for at saker kommer opp til styret.