§ 8-9. Autorisasjon: virksomhetens ansvar for autoriserte personer

Autorisasjon er et eget trinn i personellsikkerheten, ved siden av klarering. Klarering avgjøres av klareringsmyndigheten, mens autorisasjonen ligger hos virksomheten selv. Lederen er autorisasjonsansvarlig. Det betyr at lederen har ansvaret for å styre og kontrollere de autoriserte personene ut fra hensynet til sikkerhet.

Før autorisasjon gis, må det holdes en autorisasjonssamtale. Lederen kan ikke autorisere en person når han eller hun kjenner til forhold som med god grunn vekker tvil om personens sikkerhetsmessige egnethet. Sikkerhetsmyndigheten kan dessuten kreve at virksomheten gir beskjed om hvem som er autorisert. Kongen kan gi forskrift om autorisasjon, om lederens plikter og om denne orienteringsplikten. Eksempel: En leder skal autorisere en klarert medarbeider. Lederen holder først en samtale med medarbeideren. Kommer det fram noe som gir grunn til tvil, kan ikke autorisasjon gis.

Autorisasjon henger tett sammen med klarering, og flere paragrafer i kapittelet danner rammen rundt den. Sikkerhetsmyndigheten gjennomfører personkontroll av alle som skal klareres (§ 8-5). En klarering kan i særlige tilfeller knyttes til vilkår, for eksempel at den bare gjelder én stilling (§ 8-6). Personer med utenlandsk statsborgerskap har en egen regel i § 8-7. Den som ikke får klarering, skal uoppfordret få vite resultatet og begrunnelsen, og få opplyst at avgjørelsen kan påklages (§ 8-13).

Etter at autorisasjonen er gitt, går det meldinger i begge retninger. Får lederen senere opplysninger som svekker tilliten, må lederen vurdere om autorisasjonen skal videreføres, trekkes tilbake, settes ned eller settes midlertidig ut av kraft, og melde avgjørelsen til klareringsmyndigheten (§ 8-10). Motsatt skal klareringsmyndigheten straks varsle lederen hvis en klarering trekkes tilbake, settes ned eller suspenderes (§ 8-8). Den som er klarert og autorisert, har selv plikt til å si fra til lederen om forhold som kan få betydning (§ 8-11). Er personen knyttet til andre stater, kan Politiets sikkerhetstjeneste be sikkerhetsmyndigheten om opplysninger (§ 8-12). Paragraf 8-1 viser hit, og tittelen forteller at den gjelder krav om klarering, adgangsklarering og autorisasjon.