§ 9-5. Revisors skriftlige beskjed til styret

Paragrafen sikrer at styret får vite det revisor finner. Revisor skal gi skriftlig beskjed om forhold som har kommet frem under revisjonen eller bærekraftsattestasjonen, og som styret må kjenne til for å kunne gjøre jobben sin. Loven nevner som eksempler svakheter i den interne kontrollen og misligheter. Beskjeden skal ikke være vag. Revisor må si hva saken gjelder, og hva det får å si for revisjonen hvis ingen tar tak i den.

Revisor er ikke ferdig når beskjeden er sendt. Revisor skal også følge med på om styret faktisk har behandlet det som ble meldt. Beskjeden må merkes tydelig som gitt etter denne paragrafen. Har foretaket ikke styre, går beskjeden til det ledelsesorganet som er mest relevant. Andre ledd krever i tillegg at revisor nummererer den skriftlige dokumentasjonen som gis etter paragrafen.

Paragrafen gjelder både revisjon og bærekraftsattestasjon. Den henger sammen med § 9-4 og § 9-4a, som beskriver hva revisor skal vurdere i de to oppdragstypene. § 9-6 tar for seg tilfellet der revisor har påpekt vesentlige brudd på lovkrav uten at den reviderte gjør noe med dem. Da kan revisor være pliktig til å trekke seg. § 9-7 og § 9-7a gjelder beretningen og uttalelsen som revisor til slutt avgir. § 9-3 gjelder den oppdragsansvarlige revisoren, § 9-2 gjelder forberedelsene før oppdraget, og § 9-8 har særlige krav ved konsernrevisjon. Paragrafen § 9-10, som gjelder revisors plikter ved revisorbekreftelser, viser til denne paragrafen.

Eksempel: Revisor oppdager brudd på bokføringsreglene hos kunden. Revisor må da skrive til styret, si hva bruddet består i og hva det betyr for revisjonen om det ikke rettes opp. Deretter må revisor kontrollere at styret har behandlet saken.