§ 10-2. Revisors opplysningsplikt: når revisor må gi opplysninger
- Bestemte personer i og rundt selskapet kan kreve at oppdragsansvarlig revisor gir opplysninger om den reviderte.
- Plikten gjelder ikke hvis svaret ville skade den reviderte uforholdsmessig.
- Forrige revisor må gi ny revisor relevante opplysninger og dokumentasjon når den nye ber om det.
- Revisor må levere kopi av dokumenter til offentlige myndigheter når den reviderte ikke selv har gjort det.
§ 10-2. Revisors opplysningsplikt
Revisor sitter på kunnskap om selskapet som andre i selskapet kan ha behov for. Første ledd gir bestemte grupper rett til å kreve svar. Retten tilkommer flere grupper i og rundt selskapet, blant andre aksjeeiere som møter på generalforsamlingen, styremedlemmer og daglig leder. Kravet retter seg mot den oppdragsansvarlige revisoren, og det gjelder opplysninger revisor har fått kjennskap til under revisjonen eller attestasjonen av bærekraftsrapporteringen (en uavhengig bekreftelse av bærekraftsopplysninger).
Retten har to sikkerhetsventiler. Revisor slipper å svare hvis opplysningene ville skade den reviderte uforholdsmessig. Og når et styremedlem eller et medlem av bedriftsforsamlingen spør utenfor et møte, kan revisor kreve å svare i et møte i det aktuelle organet.
Andre ledd gjelder revisorskifte. Når et nytt revisjonsforetak er valgt, må forrige revisor gi den nye opplysninger og dokumentasjon om sitt oppdrag, hvis den nye ber om det og informasjonen kan ha betydning for revisjonen fremover. Dette gjelder også tidligere oppdrag med attestasjon av bærekraftsrapportering.
Tredje ledd gjelder situasjonen der den reviderte plikter å levere bestemte dokumenter til det offentlige, men ikke gjør det. Da må revisor etter forespørsel fra myndigheten levere kopier av de aktuelle dokumentene revisor har liggende.
Paragrafen er motstykket til taushetsplikten i § 10-1. Der er hovedregelen at revisjonsforetaket må hindre at uvedkommende får kjennskap til opplysninger, med mindre en lov gir plikt eller rett til å gi dem videre. Opplysningsplikten her er et eksempel på en slik plikt fastsatt i loven. Paragrafen om straff, § 14-8, viser til denne paragrafen.
Eksempel: En aksjeeier på generalforsamlingen spør den oppdragsansvarlige revisoren om et forhold ved regnskapet som revisor kjenner til fra revisjonen. Revisor må svare, men slipper hvis svaret ville skade selskapet uforholdsmessig.