§ 25-2. Den nasjonale databasen for vitnemål og dokumentasjon av kompetanse

Opplæringslova·LOV-2023-06-09-30

Kort oppsummert

Databasen samler og oppbevarer vitnemål og kompetansebevis fra videregående opplæring.
Fylkeskommuner og andre som tilbyr videregående opplæring, må levere dokumentene.
Deling med portalen skjer bare når den registrerte har bestemt det.
Departementet kan gi forskrift om unntak og om personopplysninger.

Lovteksten ordrett

§ 25-2. Den nasjonale databasen for vitnemål og annan dokumentasjon av oppnådd kompetanse frå vidaregåande opplæring

Den nasjonale databasen for vitnemål og annan dokumentasjon av kompetanse skal leggje til rette for

samling av sannferdig informasjon om og oppbevaring av vitnemål og annan dokumentasjon av oppnådd kompetanse frå vidaregåande opplæring
kontroll av at vitnemåla er gyldig førte i samsvar med gjeldande reglar
opptak til høgare utdanning og til høgare yrkesfagleg utdanning
deling av vitnemål og annan dokumentasjon av kompetanse

Fylkeskommunar og andre som tilbyr vidaregåande opplæring, skal utan hinder av teieplikt levere alle vitnemål og kompetansebevis frå den vidaregåande opplæringa til databasen. Departementet kan i forskrift fastsetje unntak frå denne plikta.

Databasen kan også innehalde vitnemål og annan dokumentasjon av kompetanse frå anna opplæring og utdanning i den mon det tener til å oppfylle eitt eller fleire av formåla i første ledd.

Databasen kan dele fødselsnummeret eller D-nummeret til ein person og informasjon om kva for dokumentasjon av kompetansen til personen databasen inneheld automatisk med ein portal for deling av vitnemål og dokumentasjon av kompetanse, jf. universitets- og høyskoleloven § 15-1. Vitnemål og dokumentasjon av kompetanse kan berre delast når den registrerte har bestemt det.

Departementet kan gi forskrift om behandling av personopplysningar i databasen, mellom anna om formålet med behandlinga, behandlingsansvar, kva opplysningar som kan behandlast og om kven, og tilgang til, vidarebehandling og utlevering av personopplysningar.

Kilde: Lovdata — Opplæringslova § 25-2

Hva betyr dette?

Paragrafen skaper en nasjonal database for vitnemål og annen dokumentasjon av kompetanse fra videregående opplæring. Databasen har fire formål. Den skal samle og oppbevare pålitelig informasjon om vitnemålene. Den skal gjøre det mulig å kontrollere at vitnemål er gyldig utstedt etter gjeldende regler. Den skal brukes ved opptak til høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning. Og den skal legge til rette for at vitnemål og dokumentasjon kan deles.

Fylkeskommuner og andre som tilbyr videregående opplæring, må levere alle vitnemål og kompetansebevis til databasen. De skal gjøre det selv om de ellers har taushetsplikt. Departementet kan i forskrift gjøre unntak fra leveringsplikten. Databasen kan også inneholde dokumentasjon fra annen opplæring og utdanning, så langt det tjener ett eller flere av formålene.

Databasen kan automatisk dele et fødselsnummer eller D-nummer og opplysning om hvilken dokumentasjon personen har, med en portal for deling av vitnemål og dokumentasjon av kompetanse. Deling er bare lov når den registrerte har bestemt det. Personen har altså kontroll over hva som gjøres tilgjengelig. Departementet kan gi forskrift om behandling av personopplysninger i databasen, blant annet om formål, behandlingsansvar, hvilke opplysninger som kan behandles og hvem som får tilgang.

Paragrafen hører til reglene om personopplysninger i kapitlet om forskjellige regler. Kommuner, fylkeskommuner og lærebedrifter kan behandle personopplysninger når det er nødvendig for oppgaver etter loven (§ 25-1). Offentlige myndigheter kan hente opplysninger fra folkeregisteret uten hinder av taushetsplikt når det trengs (§ 25-3). Departementet kan opprette et register over barn i grunnskoleopplæringen til statistikk og forskning (§ 25-5). Rett før dette står reglene om barnevern og om at de som har fylt 15 år, selv tar stilling til spørsmål om opplæringen (§ 24-3, § 24-5).

Eksempel: En fylkeskommune har utstedt et vitnemål fra videregående opplæring. Fylkeskommunen leverer det til databasen. Personen bestemmer selv om vitnemålet skal deles med en portal.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i opplæringslova →