§ 25-1. Personopplysninger i skolen og unntak fra taushetsplikt

Opplæringslova·LOV-2023-06-09-30

Kort oppsummert

Kommuner, fylkeskommuner og lærebedrifter kan behandle personopplysninger når det er nødvendig for oppgavene etter loven.
Ved skolebytte og overgang til videregående kan skoler hente og dele opplysninger, uten hinder av taushetsplikt.
Deling for å tilrettelegge krever tillatelse, mens deling om skadelig atferd er en plikt ved skolebytte.

Lovteksten ordrett

§ 25-1. Behandling av personopplysningar og unntak frå teieplikt

Kommunar, fylkeskommunar og lærebedrifter kan behandle personopplysningar når det er nødvendig for å utføre oppgåver etter lova.

Ved skolebyte kan skolar hente inn dei personopplysningane frå andre skolar som er nødvendige for å oppfylle retten til grunnskoleopplæring og vidaregåande opplæring og retten til dokumentasjon av opplæringa.

Fylkeskommunar kan hente inn dei personopplysningane frå grunnskolar som er nødvendige for å oppfylle retten til vidaregåande opplæring, gjennomføre inntak til vidaregåande opplæring, førebyggje fråvær frå opplæringa og følgje opp dei som er i målgruppa til oppfølgingstenesta.

Ved skolebyte etter andre ledd og ved overgang til vidaregåande opplæring etter tredje ledd kan skolane også dele personopplysningar for å leggje til rette opplæringa til ein elev dersom eleven eller foreldra tillèt det. Ved skolebyte skal skolen dele personopplysningar som er nødvendige for å førebyggje oppførsel som i vesentleg grad går utover skolemiljøet til medelevane eller arbeidsmiljøet til dei tilsette.

Behandlinga av personopplysningar etter første til fjerde ledd kan også omfatte personopplysningar som nemnde i personvernforordninga artikkel 9 og 10.

Departementet kan gi forskrift om behandlinga av personopplysningar, mellom anna om formålet med behandlinga, behandlingsansvar, kva opplysningar som kan behandlast og om kven, bruk av automatiserte avgjerder, og tilgang til, vidarebehandling og utlevering av personopplysningar.

Utlevering av personopplysningar etter andre, tredje og fjerde ledd kan gjerast utan hinder av teieplikt.

Kilde: Lovdata — Opplæringslova § 25-1

Hva betyr dette?

Paragrafen er grunnregelen for behandling av personopplysninger i opplæringen. Kommuner, fylkeskommuner og lærebedrifter kan behandle slike opplysninger når det trengs for å løse oppgavene de har etter loven. Kravet er at behandlingen er nødvendig.

Ved skolebytte kan den nye skolen hente inn opplysninger fra den gamle skolen. Det gjelder de opplysningene som trengs for å oppfylle retten til opplæring og retten til dokumentasjon av opplæringen. Fylkeskommunen kan på tilsvarende måte hente opplysninger fra grunnskolene når en elev går over til videregående. Slike opplysninger kan brukes til inntak, til å forebygge fravær og til å følge opp de som hører til oppfølgingstjenestens målgruppe.

Skolene kan dessuten dele opplysninger for å tilrettelegge opplæringen for en elev. Det krever at eleven eller foreldrene tillater det. Ved skolebytte gjelder en egen regel om atferd. Skolen skal da dele det som trengs for å forebygge atferd som i stor grad går ut over skolemiljøet til medelevene eller arbeidsmiljøet til de ansatte. Her er delingen en plikt, ikke et valg.

Behandlingen kan også omfatte opplysninger som personvernforordningen artikkel 9 og 10 nevner. Når opplysninger deles etter reglene om skolebytte og overgang til videregående, kan det gjøres uten hinder av taushetsplikt (plikten til å tie om det man får vite gjennom jobben). Departementet kan gi forskrift om blant annet formål, behandlingsansvar, automatiserte avgjørelser og tilgang.

Paragrafen har flere naboer som handler om opplysninger. § 25-3 lar offentlige myndigheter hente opplysninger fra folkeregisteret, og § 25-2 gjelder den nasjonale databasen for vitnemål. § 25-4 og § 25-5 gir departementet hjemmel til forskrifter om evalueringer og til et register over barn i grunnskoleopplæringen. I kapittelet før pålegger § 24-2 kommunen og fylkeskommunen å sørge for at de som ser forhold som bør føre til tiltak, gir relevante opplysninger til sosialtjenesten eller helse- og omsorgstjenesten.

Eksempel: En elev bytter skole. Den nye skolen ber den gamle skolen om opplysninger som trengs for at eleven skal få opplæring og dokumentasjon av den.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i opplæringslova →