§ 14-1. Vilkår og tidspunkt for registrering i Merverdiavgiftsregisteret

Paragrafen setter rammene for når en registrering i Merverdiavgiftsregisteret kan begynne å gjelde. Første ledd handler om rekkefølgen mellom to registre. Virksomheter som må føres i Foretaksregisteret (det offentlige registeret over foretak), må være ført inn der før avgiftsregistreringen kan gjennomføres. Skattekontoret kan gjøre unntak når det ligger særlige forhold til grunn, slik at avgiftsregistreringen kommer først.

De øvrige leddene regulerer fra hvilket tidspunkt registreringen får virkning. Virksomheten kan ikke velge å være registrert bakover i tid så langt den vil. For noen former for frivillig registrering, som foreninger som bygger skogsvei, utbyggere av vann- og avløpsanlegg og virksomheter som stiller baneanlegg til disposisjon (alle nevnt i § 2-3), og for fellesregistrering, gjelder en streng regel. Søknaden sendes elektronisk, og mottakssentralen logger den. Registreringen kan tidligst gjelde fra den avgiftsperioden hvor søknaden ble godkjent. En avgiftsperiode (termin) er tidsrommet man leverer én melding for. Godkjenningen bekreftes med en elektronisk kvittering.

Frivillig registrering for utleie av bygg eller anlegg, og for bortforpaktere av landbrukseiendom, har en mer romslig regel. Da kan virkningen strekke seg tilbake til en avgiftsperiode som gikk ut i løpet av de seks siste månedene før søknaden ble loggført. Den samme seksmånedersgrensen gjelder når en utleier senere har begynt å behandle et leieforhold som avgiftspliktig. Da regnes de seks månedene bakover fra det tidspunktet avgiftsbehandlingen ble tilkjennegitt. En utleier kan dermed få med seg en kortere periode bakover, men ikke mer enn seks måneder.

§ 2-3 er grunnlaget for de formene for frivillig registrering som § 14-1 viser til. Etter § 2-3 tredje ledd anses en utleier som frivillig registrert når leieforholdet behandles som avgiftspliktig. Det er dette forholdet fjerde ledd i § 14-1 knytter tidsgrensen til. Neste paragraf, § 14-2, gjelder konkursbo og dødsbo, mens § 14-3 handler om sletting og fortsatt registrering. Lenger ut i kapitlet kommer den forenklede registreringsordningen, som begynner i § 14-4.

Eksempel: En utleier søker om frivillig registrering for utleie av et bygg. Søknaden blir loggført som godkjent, og utleieren vil ha registreringen til å gjelde bakover. Utleieren kan ikke gå lenger tilbake enn til en avgiftsperiode som sluttet i løpet av de siste seks månedene før loggføringen.