§ 3-18. Krav til dokumenter og bekreftelse av underskrift

Paragrafen stiller formkrav til dokumenter som leveres inn for registrering. Dokumentet må være skrevet på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Departementet kan gi forskrifter om hvordan dokumentet skal utformes, blant annet om bruk av godkjent blankett.

Skjøter og pantedokumenter som ikke er laget av en offentlig myndighet, har et ekstra krav. Underskriften må bekreftes av to myndige personer som bor i Norge, eller på en måte departementet har bestemt i forskrift. Vitnene må uttrykkelig bekrefte at underskriften er skrevet eller vedkjent i deres nærvær, og si om utstederen er over 18 år. Departementet kan gi flere regler om legitimasjon for utstederens identitet, alder og myndighet. Kravet gjelder også når noen gir samtykke etter § 3-24.

Til slutt kommer en regel om gjenparter. Den som ber om registrering, må som hovedregel levere en kopi eller avskrift i tillegg til originalen, med mindre forskriftene sier noe annet. Kopien oppbevares på den måten departementet bestemmer.

Sammenhengen: manglende oppfyllelse av kravene i denne paragrafen er en av grunnene til at registrering må nektes, se § 3-19. § 3-24 tilføyer at et dokument om frivillig rettsstiftelse bare kan registreres når utstederen har registerhjemmel eller samtykke fra den som er hjemmelshaver. § 3-17 beskriver hvordan dokumentet føres inn i dagboken, og § 3-20 gir attest på registrerte dokumenter. § 3-22 sier hvilke rettsstiftelser som kan anmerkes.

Eksempel med rollene i loven: en selger av et fly leverer inn et skjøte. Underskriften hans må være bekreftet av to vitner som bor i Norge.