§ 62 a. Innlevering av pasientjournalarkiv

Paragrafen gir Statens helsetilsyn hjemmel til å pålegge helsepersonell å levere fra seg pasientjournalarkivet sitt til Nasjonalarkivet når autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning tilbakekalles eller suspenderes. Formålet er å sikre at pasientopplysningene blir tatt vare på og fortsatt er tilgjengelige selv om personellet ikke lenger kan drive virksomhet. Er godkjenningen tilbakekalt for alltid etter § 57 andre ledd, og det ikke er aktuelt å overføre arkivet til et annet, bestemt helsepersonell eller en bestemt virksomhet, plikter personellet straks å levere arkivet til Nasjonalarkivet av eget tiltak, uten at det er nødvendig med et eget pålegg. Departementet kan i forskrift gi nærmere regler om vilkårene for å gi et slikt pålegg, om innsyn i og bruk av arkivene, og om arkivenes depotstatus.

I praksis blir bestemmelsen aktuell når en behandler, for eksempel en lege eller psykolog med egen praksis, mister retten til å drive virksomhet og dermed ikke lenger kan oppbevare journalene forsvarlig selv. Uten en slik ordning kunne pasientopplysninger blitt liggende utilgjengelig eller uten forsvarlig oppbevaring etter at virksomheten opphørte.

Bestemmelsen er en følge av at godkjenningen er tatt fra personellet, og henger derfor sammen med tilbakekallsreglene og suspensjonsreglene som ligger til grunn for de øvrige paragrafene i kapittel 11, blant annet begrensning av autorisasjon etter § 59 og tap av rekvireringsrett etter §§ 63 og 64. Har personellet i stedet gitt frivillig avkall etter § 61, eller senere fått ny autorisasjon etter § 62, kan spørsmålet om journalarkivet likevel komme opp på samme måte.