§ 4-7. Eierskifte: føring i aksjeeierboken

Paragrafen sier hva selskapet må gjøre når aksjer skifter eier. Har den nye eieren meldt og dokumentert ervervet sitt, må selskapet uten opphold føre ham inn i aksjeeierboken og notere datoen for innføringen. Selskapet kan altså ikke vente eller vurdere om det passer.

Plikten faller bort hvis ervervet er hindret av reglene i § 4-15 annet og tredje ledd. Der står det at et erverv er betinget av selskapets samtykke, med mindre vedtektene sier at samtykke ikke trengs, og at de andre aksjeeierne har forkjøpsrett med mindre vedtektene bestemmer noe annet. Hvis slike hindringer gjelder, kan selskapet ikke føre inn erververen.

Får selskapet på annen måte vite at en aksje er overdratt, for eksempel uten at erververen har meldt fra, må dette anmerkes i boken. Er det mulig, skal anmerkningen ta med erververens navn og adresse. Selskapet skal dessuten ta vare på opplysninger om tidligere aksjeeiere i minst ti år. Boken viser dermed også eierhistorikken, ikke bare dagens eiere.

Sammenhengen med andre paragrafer er nær. § 4-5 sier hva boken skal inneholde, og § 4-6 gjør den åpen for innsyn. Etter § 4-10 skal selskapet gi eieren melding når han er innført. § 4-8 gjelder pant i aksjer, og § 4-9 gjelder nye aksjer ved kapitalforhøyelse. § 4-11 regulerer overgangen mellom aksjeeierbok og registrering i en verdipapirsentral, og § 4-4 gir adgang til slik registrering. Kravet om at erververen har meldt og godtgjort ervervet, betyr at innføringsplikten forutsetter at erververen selv har tatt initiativ.

Eksempel: En kjøper melder og dokumenterer at han har ervervet en aksje. Selskapet må da føre ham inn uten opphold og angi datoen. Hvis vedtektene krever samtykke og det er nektet, skal ikke innføringen skje.