§ 2-1. Stiftelsesdokumentet i et aksjeselskap
- Stifterne oppretter et stiftelsesdokument, på papir eller elektronisk.
- Dokumentet inneholder vedtektene og punktene i § 2-3.
- Særlige innskudd, rettigheter og stiftelsesutgifter må stå i dokumentet for å gjelde mot selskapet.
- Dokumentet oppbevares så lenge selskapet finnes.
§ 2-1. Stiftelsesdokument
Et aksjeselskap blir til gjennom et dokument. De som skal tegne aksjer i selskapet, kalles stiftere, og de må sette opp et stiftelsesdokument. Dokumentet skal romme selskapets vedtekter og de øvrige punktene som § 2-3 krever. Det kan lages på papir eller i en elektronisk løsning som registerfører har godkjent. Loven står ikke i veien for at hele stiftelsen skjer elektronisk.
Vedtektene er selskapets grunnregler. Etter § 2-2 skal de som et minimum si hva selskapet heter, hva det skal drive med, hvor stor aksjekapitalen er og hva hver aksje lyder på. Selve stiftelsesdokumentet må dessuten oppgi blant annet hvem stifterne er, hvor mange aksjer hver tegner, hva som skal betales per aksje, når innskuddet skal gjøres opp, og hvem som sitter i styret. Skal regnskapet revideres, må dokumentet også nevne revisor.
Skal noe avvike fra det vanlige, må det stå i dokumentet. Det gjelder innskudd i annet enn penger, andre særvilkår for aksjetegning og særskilte rettigheter eller fordeler til noen, jf. § 2-4. Det gjelder også utgifter ved stiftelsen som selskapet skal dekke, jf. § 2-5. I stedet for å skrive hele avtalen inn kan dokumentet vise til den, hvis hovedpunktene gjengis og avtalen legges ved. Er noe verken tatt inn eller gjengitt på denne måten, kan det ikke holdes opp mot selskapet.
Paragrafen er startpunktet for kapittelet om stiftelse. Skal selskapet overta verdier eller inngå avtaler som beskrevet i § 2-4, må det lages en egen redegjørelse etter § 2-6. Regler om hva som kan brukes som innskudd i andre verdier enn penger, står i § 2-7. Stiftelsen er fullført når alle stifterne har datert og signert dokumentet, og aksjene da er tegnet, se § 2-9. Dokumentet skal deretter oppbevares så lenge selskapet finnes.