§ 1-7. Meldinger mellom selskapet og aksjeeierne
- Styret bestemmer hvordan selskapet sender meldinger til aksjeeierne, men må varsle i god tid før nye kanaler tas i bruk.
- Aksjeeierne kan alltid sende meldinger til forretningsadressen.
- For forvalterregistrerte aksjer gjelder en egen regel i allmennaksjeloven § 1-8.
- Departementet kan gi nærmere krav i forskrift.
§ 1-7. Meldinger mv
Første ledd gjelder meldinger fra selskapet til aksjeeierne. Styret bestemmer hvordan de sendes. Vil styret bytte kommunikasjonsmåte, må aksjeeierne få beskjed i god tid før den nye måten tas i bruk. Uansett metode må meldingen nå fram på en trygg og hensiktsmessig måte.
Andre ledd gjelder motsatt retning. Aksjeeiernes meldinger til selskapet kan alltid sendes til forretningsadressen. De kan også sendes til en digital adresse eller postadresse som selskapet selv har oppgitt. Eieren trenger dermed ikke gjette hvilken kanal styret foretrekker, for forretningsadressen fungerer alltid.
Tredje ledd handler om aksjer som er registrert på en forvalter, altså en som står som eier på vegne av den egentlige eieren. For dem gjelder en egen regel i allmennaksjeloven § 1-8. Der er hovedregelen at selskapets meldinger sendes til forvalteren, med mindre selskapet har sendt dem direkte til eieren. Forvaltere og andre formidlere skal føre meldinger videre mellom selskapet og eierne uten opphold. Departementet kan gi nærmere regler om format og frister i forskrift.
Fjerde ledd gir departementet myndighet til å gi nærmere krav til meldinger mellom selskapet og aksjeeierne i forskrift. Paragrafen henger tett sammen med § 1-6, som slår fast at krav om skriftlighet ikke stenger for elektroniske løsninger, og med § 1-5a, som gjør elektroniske møter likestilt med fysiske.
Eksempel: Styret vil gå over til en ny måte å sende innkalling på. Aksjeeierne må varsles i god tid først. En aksjeeier som vil sende noe til selskapet, kan uansett bruke forretningsadressen.