§ 16-6. Avviklingsbalanse: oversikt, revisjon og innsyn for aksjeeierne

Paragrafen krever at styret kartlegger og gjør opp status når selskapet skal avvikles. Styret skal lage en samlet oversikt over hva selskapet eier, har krav på og skylder, og sette opp en balanse som tar sikte på avviklingen. Den danner grunnlaget for de neste stegene i avviklingen, som å dekke gjelden (§ 16-7) og selge eiendelene (§ 16-8).

Oversikten og balansen skal revideres, altså kontrolleres av revisor. Unntaket er selskaper som har registrert i Foretaksregisteret at de unnlater revisjon etter § 7-6. Den paragrafen gjør det mulig for generalforsamlingen å velge bort revisjon når selskapet er lite: driftsinntekter og balansesum må være under terskler som departementet setter, og gjennomsnittlig antall ansatte kan ikke overstige ti årsverk. Valget gjelder først fra registreringen, og selskapet kan ikke velge bort revisjon hvis en annen lov krever den.

Aksjeeierne får innsyn på to måter. Dokumentene skal ligge til ettersyn på selskapets kontor, i revidert versjon der revisjon er påkrevd eller allerede utført. I tillegg skal alle aksjeeiere med kjent adresse få tilsendt en kopi av balansen, sammen med revisors erklæring når balansen er revidert.

Paragrafen ligger tidlig i avviklingen. Kreditorene får varsel etter § 16-4 og melder krav innen seks uker, og styret dekker gjelden etter § 16-7. Eiendelene omgjøres til penger etter § 16-8, og utdeling til aksjeeierne følger reglene i § 16-9. Til slutt skal styret legge frem et revidert sluttoppgjør etter § 16-10, med samme unntak for selskaper som har valgt bort revisjon. Ordene «under avvikling» skal stå i foretaksnavnet etter § 16-5.

Eksempel: Et lite selskap har registrert at det slipper revisjon etter § 7-6. Styret kan legge ut oversikt og balanse uten revisors erklæring, og aksjeeierne får likevel kopi av balansen.