§ 16-5. Selskapet under avvikling: navn, drift og regnskap
- Selskapet skal føye «under avvikling» til navnet på brev og dokumenter.
- Virksomheten kan fortsette så langt det hjelper avviklingen.
- Årsregnskap skal fortsatt avlegges og sendes til Regnskapsregisteret.
- Revisjon kan falle bort for selskaper som har valgt det bort etter § 7-6.
- Avviklingsbalansen følger egne regler i § 16-6.
§ 16-5. Selskapets stilling under avviklingen
Selskapet lever videre under avviklingen, men omverdenen skal kunne se at det er på vei ut. Så snart oppløsning er besluttet, må ordene «under avvikling» stå ved foretaksnavnet, både på brev, i kunngjøringer og på andre dokumenter.
Driften trenger ikke stanse. Selskapet kan holde virksomheten gående så langt det er ønskelig for å få gjennomført avviklingen på en fornuftig måte. Loven fastsetter altså ingen generell driftsstans.
Regnskapsplikten faller heller ikke bort. Årsregnskap skal lages, revideres og sendes til Regnskapsregisteret etter de vanlige reglene. Revisjonskravet gjelder likevel ikke for selskap som har registrert i Foretaksregisteret at de unnlater revisjon etter § 7-6. Den paragrafen lar generalforsamlingen velge bort revisjon når driftsinntekter og balansesum er under terskler som departementet fastsetter, og selskapet har høyst ti årsverk. Beslutningen virker først når den er registrert.
Paragrafen åpner avviklingsfasen i kapitlet. Generalforsamlingen treffer beslutningen (§ 16-1), og den meldes straks til Foretaksregisteret (§ 16-3). Kreditorene varsles etter § 16-4 og får seks uker på seg til å melde krav. Styret, som leder avviklingen etter § 16-2, lager avviklingsbalanse (§ 16-6), dekker gjelden (§ 16-7), gjør eiendelene om til penger (§ 16-8) og kan dele ut til aksjeeierne først når kravene i § 16-9 er oppfylt, blant annet seks uker etter kunngjøringen.
Eksempel: Et selskap har vedtatt oppløsning, men får inn en ny bestilling. Driften kan fortsette hvis det hjelper avviklingen, og alle brev og andre dokumenter må da bære tilføyelsen.