Forskrift om behandling av personopplysninger på det boligsosiale feltet

§ 1. Formål

Formålet med forskriften er å gi nærmere regler for kommunens og statsforvalterens behandling av personopplysninger når de utfører oppgavene etter lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet § 5–§ 7.

§ 2. Forholdet til personopplysningsloven

Personopplysningslovens regler om behandling av opplysninger, herunder tilgang, oppbevaring, informasjonsplikt og sletting, gjelder for opplysninger som behandles etter reglene i lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet og forskriften her.

§ 3. Behandlingsansvarlig

Kommunen er ansvarlig for behandling av personopplysninger ved utføring av sine oppgaver etter lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet og denne forskriften.

Statsforvalteren er ansvarlig for behandling av personopplysninger ved behandling av klager etter lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet § 7.

§ 4. Formålet med behandlingen av personopplysninger

Kommunen kan behandle personopplysninger for spesifikke, uttrykkelig angitte og berettigede formål, herunder

vurdere om en person er vanskeligstilt på boligmarkedet
gi individuelt tilpasset bistand til vanskeligstilte på boligmarkedet
ha oversikt over behovet for både ordinære og tilpassede boliger for vanskeligstilte på boligmarkedet.

Statsforvalteren kan behandle opplysninger for formålene angitt i første ledd a og b ved behandling av klager etter lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet § 7.

§ 5. Personopplysninger som kan behandles

Når det er nødvendig for å utføre oppgaver som nevnt i lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet, kan kommunen og statsforvalteren behandle personopplysninger om følgende forhold:

navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, reservasjonsstatus for digital post, kontonummer, målform, fødselsnummer, d-nummer og sivilstatus
navn og fødselsnummer eller d-nummer på medlemmer av husstanden
eventuell verge og den rettslige handleevnen til den som ber om bistand i økonomiske forhold
inntekt, formue, skatteberegning og gjeld, inkludert opplysninger om offentlige ytelser og stønader
andre økonomiske forhold, for eksempel kredittvurderinger, betalingsanmerkninger og underholdsbidrag
arbeidsforhold
oppholdsrett og oppholdstillatelse, herunder oppholdsgrunnlag, varighet på oppholdsretten og oppholdstillatelsen og om det er søkt om fornyet oppholdstillatelse eller varig oppholdsrett
bolig og boforhold
sosiale og helsemessige forhold
utdanning
skole- og barnehageplass
morsmål og foretrukket tolkespråk
straffedommer og lovovertredelser.

Personopplysninger angitt i første ledd bokstav d, kan kommunen uten hinder av taushetsplikt innhente fra skattemyndighetene på grunnlag av innrapporterte inntektsopplysninger og skatteoppgjøret.

§ 6. Opplysninger om andre enn den som ber om bistand

Adgangen til å behandle opplysninger angitt i § 5 gjelder også nødvendige opplysninger om

ektefelle eller samboer til den som ber om bistand
barn, inkludert barn med delt bosted eller samværsrett, samt fosterbarn til den som ber om bistand, eller barn av ektefelle eller samboer
foreldre, forsørgere, fosterforeldre eller personer med foreldreansvar for den som ber om bistand
andre husstandsmedlemmer med betydning for den boligsosiale situasjonen til den som ber om bistand.

§ 7. Viderebehandling for utvikling og testing

Kommunen kan viderebehandle personopplysninger som nevnt i § 5 når dette er nødvendig for å utvikle og teste IT-systemer som kommunen bruker for å utføre oppgaver etter lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet, og det er umulig eller uforholdsmessig vanskelig å oppnå formålet ved å bruke anonyme eller fiktive opplysninger.

§ 8. Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks.

Tekst: Lovdata (offentleg eigedom, jf. åndsverkloven § 14), gjengitt uendret per siste tilgjengelige versjon. Rettsregels lovkommentarer er tydelig merket og er våre egne.