Vi avlyser bryllupet – må vi betale full leie for lokalet?

Avtalen avgjør leien når dere skal avlyse bryllupet

Når dere avlyser bryllupet, er første spørsmål hva som står i leieavtalen eller bestillingsbekreftelsen. Mange lokaler har en avbestillingsregel med trapp: en andel av leien forfaller hvis dere melder fra mer enn 90 dager før, mer hvis det er 30 til 90 dager igjen, og hele leien når det er under en måned. Andre har bare en setning om at bestillingen er bindende.

Leie av et selskapslokale er ikke omfattet av forbrukerkjøpsloven eller husleieloven. Det finnes derfor ingen egen lov som sier hvor mye et lokale kan kreve ved avbestilling. Utgangspunktet er vanlig avtalerett: det dere har skrevet under på, gjelder. Finn frem alt dere har fått fra utleieren, også e-poster, tilbud og eventuelle generelle vilkår som er lenket til i bestillingen.

Sjekk også hvem som har inngått avtalen. Står den på ett av dere eller på begge? Er betaling delt i forskudd og sluttbetaling? Hvis det bare er forskuddet som er betalt, er spørsmålet ofte om utleieren kan kreve resten, og det er en annen sak enn å få penger tilbake.

Når et vilkår om full betaling kan settes til side

Avtaleloven § 36 lar en domstol sette en avtale eller et vilkår helt eller delvis til side, eller endre det, hvis det ville være urimelig eller i strid med god forretningsskikk å la det gjelde. Regelen er en sikkerhetsventil, og terskelen er ikke lav. I praksis blir en rekke forhold vurdert samlet:

• hvor lenge før arrangementet dere avlyser
• om utleieren har fått leid ut lokalet på nytt, eller realistisk kan gjøre det
• hvor mye utleieren har spart ved at lokalet ikke ble brukt, for eksempel renhold, strøm og personale
• om vilkåret var tydelig og lett å finne da dere bestilte
• hvor stor forskjellen er mellom det utleieren krever og det han faktisk har tapt

Krever lokalet hele leien åtte måneder før datoen, og terminen er en lørdag i høysesongen som lett kan leies ut igjen, står dere sterkere enn hvis dere avlyser tre dager før. Sier vilkåret derimot at 50 prosent forfaller ved avbestilling tidlig, er det vanskeligere å få det vekk.

Noen utleiere sier at de «prøver å leie ut på nytt» og krediterer dere hvis det lykkes. Be om det skriftlig, og be om beskjed når de vet resultatet.

Slik argumenterer dere overfor utleieren

Send avlysningen skriftlig, og gjør det så snart avgjørelsen er tatt. Dato for avlysning er ofte det som avgjør hvilken trinn i avtalen dere havner på. Skriv at dere avbestiller lokalet til en bestemt dato, be om en oversikt over hva utleieren mener dere skylder, og be om at de oppgir hvordan de vil begrense tapet sitt.

Foreslå gjerne en løsning før dere krangler om prinsippet. Spørsmål som ofte gir svar:

• Kan dere flytte bookingen til en annen dato i stedet for å avlyse?
• Kan forskuddet regnes som full oppgjør hvis lokalet blir leid ut på nytt?
• Kan en del av beløpet gå som tilgode på et senere arrangement?

Kommer dere ikke til enighet, kan dere sende en klage til Forbrukertilsynet. Tilsynet mekler mellom forbruker og næringsdrivende, og hvis meklingen ikke fører frem, kan saken bringes inn for Forbrukerklageutvalget (forbrukerklageloven §§ 2 og 13). Klagen må sendes innen én måned etter at meklingen er avsluttet. Finn ut først om utleieren er en næringsdrivende. Er lokalet leid av en forening eller en privatperson, gjelder ikke ordningen på samme måte.

Hvis dere ikke har betalt full leie ennå

Kravet fra utleieren kan komme som en faktura på restbeløpet etter avlysningen. Betal ikke blindt, og ikke ignorer heller. Svar skriftlig innen fristen på fakturaen, og skriv at dere bestrider kravet helt eller delvis med henvisning til at vilkåret er urimelig. Skriv hvilket beløp dere mener er riktig, og hva det bygger på.

Et krav som utleieren ikke får betalt, ender noen ganger hos et inkassobyrå. Kravet er da fortsatt omtvistet, og dere kan bestride det der også. Ta vare på all e-post med utleieren, avtalen, kvitteringer for forskudd og dokumentasjon på at dere avlyste.

Kort oppsummert

• Avtalen med utleieren avgjør hvor mye lokale og leie du må betale når dere vil avlyse bryllupet. Det finnes ingen egen lov om avbestilling av selskapslokale.
• Et vilkår om full leie kan settes helt eller delvis til side etter avtaleloven § 36 hvis det er urimelig.
• Tidlig avlysning, mulighet for å leie ut på nytt og lav besparelse for utleieren avgjør om vilkåret kan settes til side.
• Avlys skriftlig, bestrid krav du mener er for høye, og be om at utleieren oppgir hvordan han begrenser tapet.
• Uenigheten kan tas til Forbrukertilsynet for mekling.