Skal UDI gi beskjed når søknaden tar mer enn en måned?
Ja. I saker om enkeltvedtak skal UDI gi deg et foreløpig svar hvis henvendelsen din ikke kan besvares innen en måned etter at den er mottatt. Svaret skal si hvorfor det tar tid, og så langt det går, når du kan vente svar. Det er forvaltningsloven § 11 a som sier det. Regelen gir deg ingen frist for selve avgjørelsen.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva forvaltningsloven § 11 a sier
Etter forvaltningsloven § 11 a skal forvaltningsorganet forberede og avgjøre saken uten ugrunnet opphold. Det betyr uten unødig ventetid. Loven oppgir ingen dato eller antall måneder.
Så kommer regelen om foreløpig svar. Må det ventes at det tar uforholdsmessig lang tid før henvendelsen kan besvares, skal organet snarest mulig gi et foreløpig svar. I saker om enkeltvedtak, som en søknad til UDI, skal svaret gis dersom henvendelsen ikke kan besvares i løpet av en måned etter at den er mottatt.
Foreløpig svar kan unnlates dersom det må anses som åpenbart unødvendig. Er saken avgjort etter noen få uker, er det unødvendig med et svar underveis.
Hva det foreløpige svaret skal inneholde
Svaret skal gjøre rede for grunnen til at henvendelsen ikke kan behandles tidligere. Det skal også, så langt det er mulig, oppgi når du kan vente svar.
Et svar som bare sier at saken er mottatt og at saksbehandlingstiden er lang, oppfyller trolig ikke lovens krav. Du har krav på en grunn. Det kan være at UDI venter på en uttalelse fra politiet, at saken ligger i kø etter andre søknader, eller at UDI venter på dokumenter fra deg.
Kravet om at tidspunktet skal oppgis «så langt det er mulig» betyr at UDI kan svare at de ikke vet. Men da skal de si noe om hva de ventes å bruke tid på, ikke bare avvise spørsmålet.
Hva som regnes som en henvendelse
Ordet «henvendelse» omfatter mer enn et brev. Selve søknaden din til UDI er en henvendelse. Det samme er en e-post der du spør hvor saken er, eller en klage.
Fristen på en måned regnes fra den er mottatt av organet. Leverte du søknaden hos politiet eller en utenriksstasjon, er det naturlig å regne fra dagen du fikk kvittering for innlevering. Er du usikker, skriv til UDI og spør.
Slik forholder det seg til UDIs oppgitte ventetider
UDI publiserer forventet saksbehandlingstid for ulike sakstyper på udi.no. For familieinnvandring oppgir UDI at det kan gå inntil fem måneder før saken blir sett på etter innlevering, og inntil seks måneder for fornyelser. Tidene endres, så sjekk siden når du leser dette.
Ventetid som UDI har oppgitt offentlig, tar ikke bort retten til foreløpig svar. Går saken din ut over det som er oppgitt for din sakstype, eller har det gått mer enn en måned uten at du har fått noe, er det grunn til å skrive til UDI.
Ingrid venter på svar om arbeidstillatelse
Ingrid leverte søknad om arbeidstillatelse i begynnelsen av mars. I midten av april har hun ikke hørt noe, og arbeidsgiveren spør når hun kan begynne.
Det har gått over en måned siden søknaden ble mottatt. Hun har ikke fått noe svar utover kvitteringen. Ingrid skriver til UDI, oppgir saksnummer og DUF-nummer og viser til forvaltningsloven § 11 a. Hun ber om et foreløpig svar med grunn og forventet tidspunkt.
UDI svarer at søknaden er i kø for saksbehandling, og at de ikke kan oppgi en dato, men at saken ventes tatt opp i løpet av noen uker. Det er et foreløpig svar. Lovens krav om grunn er oppfylt, og tidspunktet er oppgitt så langt UDI kan.
Hadde UDI ikke svart i det hele tatt, kunne Ingrid purret på nytt.
Hva du kan gjøre hvis du ikke får svar
Det kan oppstå situasjoner der UDI ikke svarer innen en måned. Forvaltningsloven § 28 gir klagerett over enkeltvedtak. At UDI bruker lang tid eller mangler foreløpig svar, er ikke et slikt vedtak, og det finnes ingen klageinstans som kan pålegge UDI en dato.
Det du kan gjøre, er å purre skriftlig og vise til § 11 a og det du har fått av ventetidsopplysning på udi.no. Forklar hvis ventetiden får alvorlige følger, for eksempel at tillatelsen din snart utløper. Er det en henvendelse om noe annet enn selve søknaden, som et spørsmål eller et dokument du har sendt, gjelder månedsfristen for den også.
Hjelper ikke det, kan du klage til Sivilombudet. Det er en annen type klage enn den du sender til UDI, og ombudets uttalelser er ikke bindende.
Kort oppsummert
- Henvendelser i saker om enkeltvedtak skal besvares med et foreløpig svar hvis de ikke kan besvares innen en måned, jf. forvaltningsloven § 11 a.
- Svaret skal gi grunnen til forsinkelsen og så langt mulig oppgi når du kan vente svar.
- Foreløpig svar kan unnlates når det er åpenbart unødvendig.
- Regelen gir ingen frist for når UDI må avgjøre saken.
- Får du ikke svar, kan du purre skriftlig og eventuelt klage til Sivilombudet.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.