Har tilkallingsvikarer krav på lønnsslipp og arbeidsavtale?
Ja, tilkallingsvikarer er arbeidstakere når de jobber, og har krav på skriftlig arbeidsavtale og lønnsslipp ved hver utbetaling. Siden hver vakt er kortere enn en måned, skal avtalen være skrevet før du begynner. Den skal blant annet si at ansettelsen er midlertidig, hvorfor, og hvordan lønnen beregnes. Lønnsslippen skal vise hvordan lønnen er regnet ut, hvilke trekk som er gjort og grunnlaget for feriepengene.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Tilkallingsvikar: lønnsslipp og arbeidsavtale er et krav, ikke en tjeneste
Det er lett å tenke at noen få vakter i måneden ikke krever papirer. Loven ser annerledes på det. Etter arbeidsmiljøloven § 14-5 skal det inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Det er ingen nedre grense for antall timer, og ingen unntak for vikarer.
Når arbeidsforholdet varer kortere enn en måned, skal avtalen inngås umiddelbart. En vakt som tilkallingsvikar varer gjerne noen timer. Det betyr at avtalen må være skriftlig før du begynner, ikke etter første lønning. Det er arbeidsgiveren som skal lage utkastet.
Rammeavtale og avtale for hver vakt
De fleste arbeidsgivere løser dette med en rammeavtale som du skriver under på én gang. Den beskriver vilkårene for alle vakter du senere tar. Selve vakten avtales så per telefon, melding eller i et vaktsystem. Rammeavtalen og meldingen om vakten utgjør til sammen arbeidsavtalen.
En rammeavtale kan godt signeres digitalt, for eksempel i en app eller med BankID. Det viktige er at vilkårene er skrevet ned og at du har en kopi du kan lese når du vil. Får du bare se avtalen på arbeidsgiverens skjerm, bør du be om å få den tilsendt.
Ta vare på meldingene der vaktene blir avtalt. De viser når du har jobbet, og kan bli viktige hvis lønnen ikke stemmer eller du senere vil hevde at du egentlig har en fast stilling.
Dette skal stå i avtalen
Minstekravene står i arbeidsmiljøloven § 14-6. For en tilkallingsvikar er disse punktene særlig viktige:
- Hva slags arbeid du skal gjøre, og hvor.
- At ansettelsen er midlertidig, hvor lenge den varer, og hvilket grunnlag den bygger på, for eksempel vikariat.
- Timelønn, tillegg som kvelds- og helgetillegg, og når og hvordan lønnen betales. De ulike delene skal stå hver for seg.
- At arbeidstiden varierer, og hvordan du får vite når du skal jobbe.
- Lengden på pausene.
- Ferie og feriepenger, og hvordan arbeidsforholdet avsluttes.
- Om en tariffavtale gjelder.
Står det ingenting om at ansettelsen er midlertidig, skal du anses som fast ansatt, med mindre arbeidsgiveren gjør overveiende sannsynlig at noe annet var avtalt. Mangler avtalen opplysninger om hvor stor stillingen er, skal din påstand om stillingsomfanget legges til grunn på samme måte. Disse to reglene kom 1. juli 2024 og gjør det risikabelt for arbeidsgiveren å la avtalen være mangelfull.
Dette skal stå på lønnsslippen
Etter arbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd skal du ved utbetalingen eller rett etter få en skriftlig oppgave over:
- hvordan lønnen er beregnet, for eksempel antall timer og timesats
- grunnlaget for feriepengene
- trekk som er gjort, som skatt
For en tilkallingsvikar bør timene på slippen stemme med vaktene du har avtalt. Arbeidsgiveren har uansett plikt til å føre en oversikt over hvor mye hver ansatt har jobbet, etter § 10-7. Oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og de tillitsvalgte. Før gjerne din egen liste i tillegg, med dato, start og slutt for hver vakt. Lønnen skal også betales til en bankkonto. Kontant betaling er bare lov når bank er umulig eller svært tungvint for en av partene.
Sigrid på restauranten
Sigrid er tilkallingsvikar på en restaurant. Hun har aldri skrevet under på noe. I oktober jobber hun fem kveldsvakter på seks timer, til 205 kroner timen, og får overført 6 150 kroner uten lønnsslipp.
Hun regner etter. Fem vakter på seks timer er 30 timer, og 30 timer à 205 kroner blir 6 150 kroner. Men restauranten bruker tariffavtale med kveldstillegg, og hun får ikke se om det er regnet med. Hun vet heller ikke om det er trukket skatt, eller om feriepengene er tatt med.
Sigrid ber skriftlig om både lønnsslipp og arbeidsavtale, med en frist på en uke. Hun skriver at hun har krav på lønnsslipp etter § 14-15 og en skriftlig avtale etter § 14-5. Restauranten sender lønnsslipp og en rammeavtale. Det viser seg at kveldstillegget manglet, og hun får det etterbetalt.
Hvis arbeidsgiveren ikke ordner papirene
En muntlig avtale er gyldig selv om den ikke er skrevet ned. Du har altså krav på lønnen for vaktene du har jobbet, selv uten skriftlig avtale. Men mangelen gjør det vanskeligere for deg å bevise hva som ble avtalt, og derfor legger loven bevisbyrden på arbeidsgiveren for midlertidighet og stillingsomfang.
Be om papirene skriftlig, gjerne på e-post, og ta vare på svaret. Hjelper ikke det, kan du melde fra til Arbeidstilsynet. Tilsynet kan gi arbeidsgiveren pålegg om å lage arbeidsavtale og gi lønnsslipp. Har du lønn til gode, må du kreve den inn selv. Det finnes egne artikler om hva du kan gjøre når du ikke får lønnsslipp.
Kort oppsummert
- Som tilkallingsvikar har du krav på lønnsslipp og arbeidsavtale, uansett hvor få vakter du tar.
- Avtalen skal være skriftlig før første vakt, fordi hver vakt varer kortere enn en måned.
- Avtalen skal si at ansettelsen er midlertidig og hvorfor, ellers kan du anses som fast ansatt.
- Lønnsslippen skal vise beregningen, trekkene og grunnlaget for feriepengene.
- Arbeidstilsynet kan gi pålegg om arbeidsavtale og lønnsslipp.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.