Hvor tidlig før reisen kan man søke besøksvisum?

Når søke besøksvisum: tidligste og seneste dag

Reglene for Schengenvisum er felles for alle Schengen-landene og står i EUs visumkodeks, som Norge er bundet av gjennom Schengen-avtalen og utlendingsloven. Utlendingsloven § 10 viser til kriteriene i Schengen-samarbeidet. Kodeksen sier at søknaden

• tidligst kan leveres seks måneder før besøket starter,
• for sjøfolk i tjeneste tidligst kan leveres ni måneder før, og
• som hovedregel skal leveres senest 15 kalenderdager før besøket starter.

UDI skriver på sine sider at du kan levere søknadsdokumentene på søknadssenteret, ambassaden eller konsulatet tidligst seks måneder før du skal reise.

Fristen på 15 dager er en hovedregel. I hastetilfeller som er godt begrunnet, kan ambassaden ta imot søknaden senere. Et eksempel kan være at et nært familiemedlem plutselig blir alvorlig syk. Det er likevel ingen rett, og ambassaden avgjør selv om saken haster nok. Søk derfor ikke sent i håp om at hasteregelen skal gjelde.

I land der Norge ikke har egen ambassade, er det ofte et annet Schengen-lands utenriksstasjon som tar imot søknaden på vegne av Norge. Tidsfristene er de samme, men ventetiden på time kan være en annen. Sjekk derfor tidlig hvor gjesten skal levere, slik at hun ikke må bruke dager på å finne ut av det rett før fristen.

Hvor lang tid behandlingen tar

Etter visumkodeksen skal søknaden normalt avgjøres innen 15 kalenderdager etter at den er levert. Fristen kan i enkelttilfeller forlenges til høyst 45 kalenderdager, særlig når søknaden må undersøkes nærmere.

For noen statsborgere må Norge spørre de andre Schengen-landene før visum gis. Det tar også tid. Ventetiden før du får time på søknadssenteret kommer i tillegg, og den kan være lang i høysesong. UDI sier selv at den ikke kan svare på spørsmål om ventetid og timebestilling hos søknadssenter eller ambassade.

Den som søker seint, risikerer derfor å stå uten svar på avreisedagen, selv om søknaden ble levert før 15-dagersfristen.

Slik planlegger du baklengs fra reisedatoen

Det tryggeste er å starte med datoen gjesten skal reise, og regne bakover:

• Avgjørelse: regn med inntil 45 dager hvis saken blir undersøkt nærmere.
• Levering: legg inn tid til å få time på søknadssenteret.
• Dokumenter: invitasjon, bevis på økonomi, reiseforsikring og pass må være klart før timen.

I praksis betyr det at to til tre måneder før avreise er et fornuftig tidspunkt for de fleste. Søker du mer enn seks måneder før, blir søknaden ikke tatt imot.

Passet må være gyldig en stund etter at gjesten skal forlate Schengen. Utløper det snart, bør gjesten fornye det før søknaden leveres.

Hvis reiseplanen endrer seg

Visumet gjelder for en bestemt periode og et bestemt antall dager. Blir reisen utsatt, kan visumet likevel brukes hvis den nye reiseperioden ligger innenfor datoene på visumet. Ligger den utenfor, må gjesten søke på nytt. Et besøksvisum gir aldri lengre opphold enn 90 dager i løpet av 180 dager.

Skal gjesten besøke flere Schengen-land på samme tur, skal søknaden normalt leveres til ambassaden for landet som er hovedmålet for reisen.

Første søknad og gebyret

Den som søker Schengenvisum for første gang, må møte personlig og gi fingeravtrykk. Fingeravtrykk som er tatt ved en søknad de siste 59 månedene, kan som regel brukes på nytt, slik at en gjest som har hatt visum før, ofte kommer raskere gjennom. Barn under 12 år gir ikke fingeravtrykk.

Søknadsgebyret betales når søknaden leveres. Det blir ikke betalt tilbake hvis søknaden avslås. Det er en grunn til å levere en komplett søknad første gang i stedet for å prøve seg fram.

Ambassaden kan be om flere dokumenter eller kalle gjesten inn til intervju. Det er typiske grunner til at saken tar lenger tid enn 15 dager. En gjest som vet at hun trenger attester fra arbeidsgiver eller bank, bør skaffe dem før timen.

Kort oppsummert

• Når søke besøksvisum: tidligst seks måneder og som hovedregel senest 15 kalenderdager før reisen.
• Sjøfolk i tjeneste kan søke inntil ni måneder før.
• Ambassaden skal normalt avgjøre saken innen 15 dager, men kan bruke opptil 45 dager.
• Ventetid på time hos søknadssenteret kommer i tillegg, så to til tre måneder før avreise er fornuftig.
• I godt begrunnede hastesaker kan ambassaden ta imot søknaden senere enn 15 dager før.