Tid utenfor arbeidstiden: sjekkliste for hva som skal betales
Pålagte møter, kurs, arrangementer, hjemmevakt og reise i arbeidsgivers interesse er som hovedregel arbeidstid, mens frivillige aktiviteter normalt ikke er det. Sjekklisten under går gjennom hver type, med hva loven sier, og hvordan du dokumenterer og krever betalt. Arbeidstid utover avtalt tid skal lønnes eller avspaseres etter avtale, og overtidstillegget på minst 40 prosent kommer når lovens grenser overskrides.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Spørsmålet bak hele sjekklisten
Arbeidsmiljøloven § 10-1 definerer arbeidstid som den tiden du står til disposisjon for arbeidsgiver. Alle punktene under er varianter av det samme spørsmålet: Har arbeidsgiver bedt om eller forventet at du gjør dette, og kan du reelt velge det bort?
Går du gjennom listen med dette spørsmålet, vil du oftest se hvilke timer som mangler på lønnsslippen.
Typene tid, gjennomgått én for én
Pålagte møter. Innkalt til møte av leder eller arbeidsgiver: arbeidstid. Gjelder også digitale møter hjemmefra og møter før åpning eller etter stenging.
Kurs og opplæring. Kurs arbeidsgiver har bestemt at du skal ta, er arbeidstid, også e-læring hjemme. Kurs du selv har valgt uten at noen har bedt om det, er din egen tid.
Arrangementer. Faglige arrangementer du er sendt til, er arbeidstid. Sosiale arrangementer er det bare hvis deltakelsen er pålagt eller reelt forventet.
Reise. Reise som er en del av oppdraget fra arbeidsgiver, er ofte arbeidstid. Vanlig reise mellom hjem og fast arbeidssted er det normalt ikke. Se teller reisetid som arbeidstid for detaljene.
Hjemmevakt. Beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet skal som hovedregel regnes med i alminnelig arbeidstid med minst 1/7 av vakten, avhengig av hvor belastende ordningen er, jf. § 10-4 tredje ledd. Blir du kalt ut, er det arbeid i alle de timene. Se får jeg betalt for pålagt hjemmevakt.
Pauser. Du skal ha pause når dagen er lengre enn fem og en halv time. Kan du ikke fritt forlate arbeidsplassen i pausen, eller mangler det et tilfredsstillende pauserom, regnes pausen som arbeidstid etter § 10-9. Mer om dette i er pausen betalt.
Hva som skal betales
Hva som er arbeidstid, og hva du får betalt for, er to spørsmål. Lønnen følger av arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale. Tid som er arbeidstid og som ligger innenfor avtalt arbeidstid, er dekket av den vanlige lønnen. Tid utover avtalt arbeidstid skal du ha lønn for eller avspasering for etter avtale.
Mellom avtalt arbeidstid og lovens grense, ni timer i døgnet og 40 timer i uka, er det merarbeid eller mertid. Over lovens grense er det overtid, med et tillegg på minst 40 prosent etter § 10-6.
Slik tar du det opp
- Før logg: dato, fra og til, hva som skjedde og hvem som ba deg om det.
- Sammenlign med arbeidsplanen din og lønnsslippen.
- Les arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale for hva som er avtalt om arbeid utover avtalt tid.
- Ta det opp med leder eller tillitsvalgt, og be om at timene rettes opp.
- Send et skriftlig krav hvis det ikke løser seg. Kravet foreldes normalt etter tre år.
Arbeidsgiver skal ha en oversikt over hvor mye du har arbeidet (§ 10-7). Du kan be om å få se den.
en uke i butikken
Marit Bakke jobber fast 09 til 17 i en klesbutikk. I en uke fører hun dette:
- mandag: personalmøte fra 07.30 til 08.30, innkalt av butikksjefen, altså 1 time før vanlig start
- tirsdag: pålagt brannverns-kurs på Teams hjemme fra 18.30 til 20.00, 1,5 time
- onsdag: lunsjpausen på 30 minutter, men hun måtte stå ved kassa for å svare kunder, så hun kunne ikke gå fra
- torsdag: kjørte varer til en annen filial etter beskjed fra sjefen, 40 minutter utenom vanlig reise
- lørdag: sommerfest i butikkens regi, frivillig, ingen forventning om at alle kommer
Mandag og tirsdag er arbeidstid utover avtalen: 2,5 timer. Onsdag blir pausen arbeidstid fordi hun ikke fritt kunne forlate arbeidsplassen, og siden den ligger innenfor dagen hennes, kan hun ikke kreve noe ekstra så lenge hun fikk lønn for dagen. Torsdagens kjøring er trolig arbeidstid, 40 minutter. Sommerfesten er fritid. Til sammen er det rundt 3 timer og 10 minutter hun kan be om betalt eller avspasert.
Det som vanligvis ikke er arbeidstid
Reisen mellom hjemmet og det faste arbeidsstedet er normalt din egen tid. Det samme gjelder frivillige sosiale tilstelninger, kurs du har valgt selv for din egen kompetanse, og tid der du er helt fri til å gjøre som du vil, selv om du er tilgjengelig på telefon i prinsippet. Hvor grensen går ved tilgjengelighet, avhenger av hvor sterkt du er bundet.
Kort oppsummert
- Spørsmålet er alltid om du stod til disposisjon for arbeidsgiver, jf. § 10-1.
- Pålagte møter, kurs og arrangementer, e-læring og pålagt reise er arbeidstid. Frivillige aktiviteter er det normalt ikke.
- Hjemmevakt teller med minst 1/7 i arbeidstiden, og utkalling er arbeid for hele tiden.
- Tid utover avtalt arbeidstid skal betales eller avspaseres, og overtidstillegget på minst 40 prosent kommer ved lovens grenser.
- Før logg, sammenlign med lønnsslippen og bruk sjekklisten som grunnlag for samtalen med leder.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.