Kan jeg ta imot gaver fra kunder og leverandører?
Du kan som regel ta imot små oppmerksomheter fra kunder og leverandører, som en eske sjokolade til jul, men ikke gaver som kan påvirke hvordan du gjør jobben. Gaver fra kunder til ansatte kan være brudd på lojalitetsplikten hvis de skaper bindinger, og i alvorlige tilfeller er det straffbar korrupsjon å ta imot en utilbørlig fordel. Mange arbeidsgivere har egne regler med beløpsgrenser og krav om å melde fra. Følger du dem og er åpen om det du får, står du trygt.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Når en gave blir et problem
Det finnes ingen fast beløpsgrense i loven for hva en ansatt kan ta imot. Spørsmålet er om gaven kan påvirke, eller se ut til å påvirke, hvordan du utfører jobben.
En gave er mer problematisk jo mer av dette som stemmer:
- den har en verdi som går ut over en vanlig hilsen
- den kommer fra noen som har eller ønsker en avtale med arbeidsgiveren din
- du har myndighet til å velge leverandør, godkjenne fakturaer eller gi rabatter
- den kommer mens et anbud, en kontrakt eller en klage er under behandling
- den gis i det skjulte eller sendes hjem til deg i stedet for til arbeidsplassen
En kurv med frukt til hele avdelingen etter et avsluttet prosjekt er noe annet enn et gavekort på 5 000 kroner til innkjøperen som snart skal velge ny leverandør. Det første er en takk. Det andre kan oppfattes som et forsøk på å kjøpe en beslutning.
Samme vurdering gjelder for andre fordeler enn ting. Gratis middager, turer, konsertbilletter, rabatter på private kjøp og «studiereiser» med mer fritid enn faglig innhold kan være like problematiske som en gave.
Lojalitetsplikten og arbeidsgiverens regler
Du har en ulovfestet lojalitetsplikt overfor arbeidsgiveren. Den innebærer at du skal ivareta virksomhetens interesser, ikke dine egne, når du tar beslutninger i jobben. Tar du imot gaver som gjør at du føler deg forpliktet overfor en kunde eller leverandør, kan det komme i konflikt med denne plikten, selv om gaven ikke er straffbar.
Mange virksomheter har etiske retningslinjer som sier hvordan gaver skal håndteres. Det kan være en beløpsgrense, et krav om å melde fra til lederen, et forbud mot gaver fra leverandører i anbudsprosesser eller en regel om at gaver over en viss verdi tilhører arbeidsgiveren. Slike regler må du følge. Brudd på dem kan få konsekvenser selv om gaven i seg selv var harmløs.
I offentlig sektor er kravene ofte strengere, fordi tilliten til at forvaltningen er upartisk står sentralt. Statsansatte har egne etiske retningslinjer som også omtaler gaver, og mange kommuner har tilsvarende regler.
Har du ikke funnet noen retningslinjer, kan du spørre lederen din hva som gjelder. Det er også et godt svar på en kunde som insisterer: «Jeg må sjekke med sjefen først.»
Når gaver fra kunder til ansatte blir korrupsjon
Korrupsjon er straffbart etter straffeloven § 387. Den som for seg selv eller andre krever, tar imot eller aksepterer et tilbud om en utilbørlig fordel i anledning av stilling, verv eller oppdrag, kan straffes med bot eller fengsel inntil tre år. Det samme gjelder den som gir eller tilbyr en slik fordel. Bestemmelsen gjelder ansatte både i private bedrifter og i det offentlige, og også stillinger i utlandet.
Nøkkelordet er «utilbørlig». Ikke enhver gave er korrupsjon. Etter vanlig forståelse må fordelen være klart klanderverdig ut fra sammenhengen, for eksempel verdien, hvem som gir den, hva den er ment å oppnå og hvilken stilling du har.
Det er heller ikke et krav at du faktisk har latt deg påvirke. Det er nok å ta imot eller akseptere et tilbud om en utilbørlig fordel i anledning av stillingen. Du trenger altså ikke ha gitt kunden noe tilbake.
Grov korrupsjon kan gi fengsel inntil ti år etter straffeloven § 388. Ved vurderingen legges det særlig vekt på om handlingen er gjort av eller overfor en offentlig tjenestemann eller noen andre i brudd på den særlige tilliten stillingen gir, om den kunne gi betydelig økonomisk fordel, om det var risiko for betydelig skade, og om det er ført uriktige regnskapsopplysninger.
Innkjøperen og vinkassen
Sindre er innkjøper i en byggevarekjede og bestemmer hvilke leverandører butikkene skal kjøpe skruer og festemidler fra. Kjeden skal inngå ny avtale for de neste tre årene, med et volum på rundt 4 millioner kroner. To uker før avgjørelsen får han en kasse vin til en verdi av rundt 3 500 kroner levert hjem, sammen med et kort fra en av leverandørene som byr.
Han har myndighet over avtalen, gaven har en klar verdi, den kommer midt i konkurransen og den er sendt hjem til ham. Kjedens retningslinjer sier at ansatte ikke skal ta imot gaver fra leverandører over 500 kroner, og at gaver skal meldes til leder.
Det riktige her er å si fra til lederen med en gang og returnere kassen med en vennlig beskjed. Beholder han den uten å si noe, bryter han retningslinjene og lojalitetsplikten. Om forholdet også er straffbart, beror på om fordelen er utilbørlig, men gaven har flere av de trekkene som gjør den risikabel.
Kollegaen hans, Agnieszka, jobber i kundeservice. Til jul får hun en eske konfekt fra en fast kunde som er fornøyd med hjelpen hun har fått. Hun bestemmer ikke over priser eller avtaler, og gaven har lav verdi. Det er en vanlig høflighetsgest. Hun gjør lurt i å sette esken på pauserommet og nevne det for lederen hvis retningslinjene krever det.
Hva du gjør når du får en gave
Er du usikker, er det tryggeste å gjøre dette:
- Sjekk arbeidsgiverens retningslinjer for gaver.
- Si fra til lederen din om gaven, gjerne på e-post.
- Takk nei eller returner gaven hvis den er verdifull eller kommer på et uheldig tidspunkt.
- Del gaven med kollegene hvis det passer, for eksempel mat og blomster.
Åpenhet er det beste vernet. En gave du har meldt fra om og fått godkjent, er sjelden et problem. En gave du har holdt skjult, ser verre ut når den kommer frem. Det gjelder også i en eventuell personalsak, der hemmelighold teller tungt.
Brudd kan få konsekvenser i arbeidsforholdet. Det kan gi advarsel, og ved grove forhold, som å ta imot bestikkelser, kan det gi grunnlag for avskjed etter arbeidsmiljøloven § 15-14.
Oppdager du at en kollega tar imot fordeler som kan være korrupsjon, kan du varsle om det. Korrupsjon er nevnt uttrykkelig som et eksempel på kritikkverdige forhold i arbeidsmiljøloven § 2 A-1.
Kort oppsummert
- Små oppmerksomheter fra kunder er normalt greit, særlig når de deles og ikke kan påvirke beslutninger.
- Gaver fra kunder til ansatte som kan påvirke jobben, kan bryte lojalitetsplikten og arbeidsgiverens retningslinjer.
- Å ta imot en utilbørlig fordel i anledning stillingen er korrupsjon og kan gi bot eller fengsel inntil tre år.
- Si fra til lederen, og takk nei til verdifulle gaver fra noen som har saker hos deg.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.