Stillingsbeskrivelse og arbeidsavtale: slik henger de sammen
Arbeidsavtalen er den bindende avtalen mellom deg og arbeidsgiveren, mens stillingsbeskrivelsen er en nærmere omtale av hvilke oppgaver stillingen har. Loven krever bare at arbeidsavtalen gir en beskrivelse av arbeidet eller oppgir tittel, stilling eller arbeidskategori. Det står i arbeidsmiljøloven § 14-6. Stillingsbeskrivelsen kan likevel få stor betydning når det er uenighet om hva du kan pålegges, fordi den brukes til å tolke hva dere har avtalt. Viser arbeidsavtalen til stillingsbeskrivelsen, blir den i praksis en del av avtalen.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven krever om arbeidsoppgavene
Etter arbeidsmiljøloven § 14-6 første ledd bokstav c skal arbeidsavtalen inneholde «en beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori». Det er nok at det står «lagermedarbeider», «sykepleier» eller «rådgiver». Loven krever ikke en egen stillingsbeskrivelse.
Mange arbeidsgivere lager likevel en. Den kan stå i utlysningsteksten, ligge som vedlegg til arbeidsavtalen eller finnes i et internt dokument. Den kan være på fem linjer eller fem sider. Ofte lister den opp hovedoppgaver, ansvar, hvem du rapporterer til og hvilke krav som stilles til kompetanse.
Stillingsbeskrivelse og arbeidsavtale: når beskrivelsen er en del av avtalen
Om stillingsbeskrivelsen binder dere, avhenger av hvordan den henger sammen med arbeidsavtalen.
Står det i arbeidsavtalen at «stillingsbeskrivelse datert 1. mars er en del av avtalen», eller er beskrivelsen signert sammen med kontrakten, er den avtalt. Da gjelder den på samme måte som resten av kontrakten.
Er den bare et internt dokument som arbeidsgiveren har laget uten å vise til det i kontrakten, er den ikke avtalt på samme måte. Den kan likevel brukes som bevis for hva begge parter forsto at stillingen gikk ut på da du ble ansatt. Det samme gjelder utlysningsteksten og det som ble sagt i intervjuet.
Ved tvil leses arbeidsavtalen i lys av alle disse kildene. Ved tolkningen ser man blant annet på avtaleteksten, stillingsbeskrivelsen, utlysningen, hva du faktisk har gjort over tid, og hva som er vanlig for slike stillinger.
Hvorfor beskrivelsen avgjør hvor langt styringsretten rekker
Arbeidsgiveren har styringsrett. Det betyr retten til å lede, fordele og endre arbeidet innenfor rammen av arbeidsavtalen og lovene. Styringsretten gjelder ikke det dere har avtalt. Derfor betyr det mye hvor detaljert beskrivelsen av arbeidet er.
En vid beskrivelse gir arbeidsgiveren mye spillerom. Står det «konsulent i økonomiavdelingen» og at du skal utføre «andre oppgaver etter behov», kan arbeidsgiveren flytte deg mellom fakturering, lønn og rapportering uten at du må samtykke.
En smal beskrivelse gir deg mer vern. Står det at du er «ansvarlig for lønnskjøring for 300 ansatte», er det vanskeligere for arbeidsgiveren å flytte deg til resepsjonen uten å endre avtalen.
Selv med en vid formulering er det grenser. Arbeidsgiveren kan ikke endre stillingen så mye at du i realiteten får en annen jobb enn den du ble ansatt i. En slik endring krever enten at du samtykker, eller at arbeidsgiveren gjennomfører en endringsoppsigelse etter reglene om oppsigelse. Les mer om hva styringsretten gir arbeidsgiveren lov til.
Når stillingsbeskrivelsen endres
Mange stillingsbeskrivelser blir revidert uten at noen tenker over det. Om det er lovlig, avhenger av hvor stor endringen er.
Små justeringer som følger av ny teknologi, en omorganisering eller at oppgaver naturlig utvikler seg, ligger normalt innenfor styringsretten. Arbeidsgiveren kan oppdatere beskrivelsen uten å spørre deg.
Større endringer i stillingens innhold er noe annet. Blir en avtalt beskrivelse endret vesentlig, må du enten godta endringen, eller arbeidsgiveren må følge reglene om oppsigelse. Endringer i forhold som § 14-6 nevner, for eksempel beskrivelse av arbeidet eller tittel, skal etter § 14-8 skrives inn i arbeidsavtalen tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft.
At endringen er skrevet ned, betyr ikke at den er lovlig. Det er to forskjellige spørsmål: om arbeidsgiveren har rett til å gjøre endringen, og om den er dokumentert riktig.
Sunniva og den nye stillingsbeskrivelsen
Sunniva ble ansatt som regnskapsmedarbeider i et handelsfirma for fire år siden. Arbeidsavtalen sier «regnskapsmedarbeider, se vedlagt stillingsbeskrivelse». Vedlegget lister opp bokføring, avstemming, månedsrapporter og «andre oppgaver innen regnskap og økonomi».
Etter en omorganisering får hun en ny stillingsbeskrivelse. Nå skal hun bruke halve tiden på kundeservice i telefonen, med vakter på lørdager.
Siden stillingsbeskrivelsen er vedlagt og nevnt i kontrakten, er den en del av avtalen. Kundeservice på telefon ligger utenfor «regnskap og økonomi», og lørdagsvakter er en endring i arbeidstiden. Sunniva skriver til lederen sin at hun ikke godtar den nye beskrivelsen, og ber om et møte. Lederen ender med å flytte kundeserviceoppgavene til en annen ansatt og gi henne ansvar for et nytt rapporteringssystem, som ligger innenfor regnskap.
Hva du bør gjøre med stillingsbeskrivelsen din
Be om å få stillingsbeskrivelsen skriftlig hvis den nevnes i utlysningen eller intervjuet. Sjekk om arbeidsavtalen viser til den. Ta vare på utlysningsteksten.
Får du en ny beskrivelse, sammenlign den med den gamle og med kontrakten. Er endringen stor, si fra skriftlig at du ikke samtykker før dere har snakket om den. Arbeider du videre etter endringen uten å si fra, kan det senere bli tolket som at du har godtatt den.
Kort oppsummert
- Loven krever bare at arbeidsavtalen beskriver arbeidet eller oppgir tittel, stilling eller arbeidskategori.
- Viser arbeidsavtalen til stillingsbeskrivelsen, er beskrivelsen en del av avtalen; ellers brukes den til å tolke avtalen.
- For stillingsbeskrivelse og arbeidsavtale gjelder at jo smalere beskrivelsen er, desto mindre kan arbeidsgiveren endre med styringsretten.
- Vesentlige endringer i stillingen krever samtykke eller endringsoppsigelse, og skal skrives inn i avtalen.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.