Slik starter du en forening steg for steg

Steg 1: Bli enige om formål og navn

Før du kaller sammen til noe som helst, bør de som vil være med, bli enige om hva foreningen skal gjøre. Formålet er det foreningen skal drive med, og det avgjør hvilke regler og tillatelser du trenger. En foreldregruppe som vil drive et korps, har andre behov enn noen som vil danne en velforening.

Velg også et navn. Det bør ikke forveksles med en eksisterende forening eller virksomhet. Du kan sjekke i Enhetsregisteret om navnet er i bruk.

Ikke registrer en forening hvis målet er å dele overskudd mellom medlemmene. Da er du på vei mot et selskap og må velge en annen form. Forskjellen er omtalt i forening, stiftelse eller samvirke.

Det er lurt å ta en runde med de første medlemmene på forhånd. Noen vil kanskje ha en annen vinkling enn den du hadde i tankene. Å avklare dette før stiftelsesmøtet sparer deg for lange diskusjoner senere.

Steg 2: Hold stiftelsesmøte

Foreningen blir til når de som vil stifte den, møtes og vedtar å gjøre det. Møtet kalles stiftelsesmøte. Kall inn alle som er aktuelle, og skriv en kort innkalling med dato, sted og hva som skal skje.

På møtet bør dere velge en møteleder og en referent, vedta at foreningen stiftes, vedta vedtekter, velge styre og eventuelt revisor og vedta kontingent.

Skriv referatet. Det er beviset for at foreningen er stiftet og hvem som ble valgt. Be de som er valgt til styret, om å skrive under. Banken og Enhetsregisteret vil som regel be om dokumentasjonen.

Antallet som må være til stede, bør stå i vedtektene for senere møter, men for selve stiftelsen er det viktigste at de som deltar, er enige om å stifte foreningen og at det er dokumentert.

Steg 3: Skriv vedtekter

Vedtektene er foreningens grunnlov. Det finnes ingen lov som krever bestemt innhold for foreninger, men vedtektene bør si noe om formål, medlemskap, årsmøte, styre, endring av vedtektene og oppløsning. Se vedtekter for forening for en oversikt over hva som bør med.

Vær nøye med årsmøtet. Hvor ofte skal det holdes, hvor lang frist er det for innkalling, og hvem har stemmerett? Mangler vedtektene svar, kan det oppstå konflikt når foreningen vokser. En innkalling som ikke følger vedtektene, kan gjøre vedtak sårbare, se ugyldig innkalling til årsmøte.

Skriv også hva som skjer med pengene hvis foreningen legges ned.

Steg 4: Registrer foreningen

En forening har rett til å bli registrert i Enhetsregisteret, jf. enhetsregisterloven § 3-2. Registreringen gjøres hos Brønnøysundregistrene, og foreningen får et organisasjonsnummer. Du trenger vanligvis stiftelsesdokument eller vedtekter, opplysninger om styret og kontaktopplysninger.

Organisasjonsnummeret trenger du blant annet for å åpne bankkonto i foreningens navn, søke om tilskudd og inngå avtaler. Ofte krever bank og andre samarbeidspartnere at foreningen er registrert.

Den som er valgt til å skrive under for foreningen, bør også registreres som signaturrettighet. Da er det klart for omverdenen hvem som kan binde foreningen.

Er foreningen ideell og ikke-økonomisk, kan den registreres i Frivillighetsregisteret. Frivillighetsregisterloven § 4 sier at en ikke-økonomisk (ideell) forening regnes som en registreringsenhet. En enhet som kan eller gjør utdelinger til fysiske personer, kan ikke registreres.

Registreringen kan gi tilgang til ordninger for frivillig sektor, men hva det konkret gir, avhenger av ordningene. Les mer i Frivillighetsregisteret.

Registreringen er frivillig. Vurder om foreningen har nytte av den.

Hvis foreningen skal ha ansatte eller drive salg, kan det være ekstra regler. Undersøk det før du begynner, slik at du ikke blir overrasket av krav om registrering for merverdiavgift eller arbeidsgiveravgift.

Kort oppsummert

• For å starte forening holder dere stiftelsesmøte, vedtar vedtekter og velger styre.
• Skriv referat og la styret signere.
• Vedtektene bør si noe om formål, årsmøte, styre og oppløsning.
• Foreningen har rett til å registreres i Enhetsregisteret og får organisasjonsnummer.
• Ideelle foreninger kan vurdere Frivillighetsregisteret.