Slik søker idrettslaget momskompensasjon
Et idrettslag som er registrert i Frivillighetsregisteret, kan få kompensasjon for merverdiavgiften på varer og tjenester. Søknaden går til Lotteri- og stiftelsestilsynet innen 1. september hvert år. De fleste lag søker ikke selv, men sender tall til det organisasjonsleddet de hører under, som setter sammen én samlet søknad. Kompensasjonen regnes ut fra regnskapet for året før.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Reglene står i forskriften om merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner. Formålet er å fremme frivillig aktivitet ved å gi organisasjonene tilbake noe av avgiften de betaler når de kjøper utstyr, tjenester og drift. Under finner du hvem som kan søke, hvordan en søknad bygges opp, og hva kassereren må ha klart.
Hvem kan søke om momskompensasjon for idrettslaget
Organisasjonen må være registrert i Frivillighetsregisteret og være en demokratisk ikke-økonomisk forening, en stiftelse eller en tros- og livssynsorganisasjon (forskriften § 3). Et vanlig idrettslag med årsmøte og styre faller i første gruppe. Registreringen må være på plass både når du søker og når pengene utbetales.
Organisasjonen må også kunne vise at frivillig innsats er en viktig del av virksomheten (§ 5). Ulønnet innsats, medlemskontingent og gaver teller likt i vurderingen. Gratis styrearbeid er ikke nok alene. Det legges vekt på forholdet mellom ulønnet og lønnet arbeid og på om laget har regelmessig aktivitet der de frivillige er sentrale.
Noen organisasjoner er holdt utenfor (§ 4). Det gjelder blant annet fagforeninger, borettslag, partipolitiske organisasjoner, organisasjoner under konkursbehandling og organisasjoner som er lukket for allmennheten der det ellers ville vært naturlig å være åpen. Et lag som bare tar inn utvalgte folk uten saklig grunn, risikerer å falle utenfor.
Hvordan du registrerer laget, står i spørsmålet om Frivillighetsregisteret. Selve loven finner du under frivillighetsregisterloven.
Laget søker normalt gjennom sitt organisasjonsledd
Forskriften deler organisasjonene i ledd. Et sentralledd samordner regionale og lokale ledd. Et lokalledd er en selvstendig enhet på lokalt plan med tilknytning til et regionalledd eller sentralledd. Regionalledd og lokalledd kalles samlet underledd.
Underledd kan ikke søke på egen hånd (§ 6). De må inngå i søknaden til sentralleddet. For idrettslag er sentralleddet normalt Norges idrettsforbund, og laget får beskjed om en intern frist fra sin krets eller sitt forbund. Den fristen ligger før 1. september. Spør styret eller idrettskretsen hva som gjelder for ditt lag.
Sentralleddet skal ta med alle underledd som oppfyller vilkårene og leverer dokumentasjonen i tide (§ 10). Det har også plikt til å betale videre kompensasjonen til underleddene innen tre uker etter at den er mottatt. Et lag som ikke leverer det som etterspørres, kan bli utelatt fra søknaden.
Er laget ikke tilknyttet noe sentralledd, er det en enkeltstående søker og kan søke selv.
To måter å regne ut søknaden på
Forskriften har to modeller. Sentralleddet eller den enkeltstående søkeren velger, og underleddene må følge valget (§ 6).
I den forenklede modellen tar du utgangspunkt i totale driftskostnader i det reviderte og godkjente årsregnskapet fra ett år tilbake i tid. Finansposter regnes ikke med. Fra summen trekkes kostnader som ikke gir rett til kompensasjon. Av søknadsgrunnlaget beregnes 8 prosent av de første 7 millioner kronene og 6 prosent av beløpet over det. Søkeren må ha minst 100 000 kroner i søknadsgrunnlag.
I den dokumenterte modellen søker du om selve merverdiavgiften du har betalt på varer og tjenester, regnet fra regnskapet året før. Du må levere en transaksjonsliste der hver enkelt transaksjon har kontonummer, bilagsnummer, avgiftssats, bruttobeløp og avgiftsbeløp. Minstegrensen er 7 000 kroner i søknadsbeløp.
For underledd finnes ingen egen minstegrense så lenge sentralleddets samlede søknad ligger over den.
Hva som må trekkes fra
Ikke alle kostnader gir kompensasjon (§ 7). Laget skal blant annet trekke fra:
- nybygg, påbygg og ombygging av bygg og anlegg som ikke er vanlig drift og vedlikehold
- avskrivninger på slike bygg og anlegg
- kostnader til anleggsprosjekter som har egen ordning for kompensasjon ved bygging av idrettsanlegg
- virksomhet som gir privatøkonomiske fordeler eller kommer en lukket krets til gode
- virksomhet som det offentlige er pålagt å utføre i lov
Dersom fradragene ikke er enkle å lese ut av regnskapet, skal laget skrive ned hvordan de er vurdert og regnet ut. Søknader der avgrensningene mangler, kan få avslag etter en totalvurdering (§ 12).
Torunn er kasserer og samler tallene
Torunn er kasserer i et fotballag. Regnskapet for i fjor, revidert og godkjent på årsmøtet, viser driftskostnader på 850 000 kroner. I dem ligger 150 000 kroner til ombygging av garderobebygget. Dem trekker hun fra, så søknadsgrunnlaget blir 700 000 kroner.
Sentralleddet har valgt forenklet modell. Åtte prosent av 700 000 er 56 000 kroner, og det er lagets del av søknaden. Torunn leverer årsregnskap, årsmelding og revisjonsberetning til idrettskretsen før den interne fristen, sammen med en oppstilling av fradragene.
Utbetalingen blir ikke nødvendigvis 56 000 kroner. Hvis Stortingets bevilgning ikke dekker alle søknadene, avkortes alle innvilgede søknader med samme prosent (§ 6). Laget kan altså ikke regne beløpet som sikkert før det er utbetalt.
Slik går du frem
- Sjekk at laget står i Frivillighetsregisteret, og at vedtektene der er de gjeldende.
- Spør kretsen eller forbundet om intern frist og hvilken modell som er valgt.
- Legg frem et revidert årsregnskap, en årsmelding og en revisjonsberetning som årsmøtet har godkjent.
- Regn ut søknadsgrunnlaget og trekk fra det forskriften krever.
- Lever til sentralleddet i tide. Behold regnskapsmateriale og grunnlagsdokumentasjon i tre år (§ 15).
Hvis lagets driftskostnader har vært på 7 millioner kroner eller mer to år på rad, kreves i tillegg en revisorrapport fra statsautorisert revisor eller kommunerevisor (§ 14). Mindre lag kan ha regnskapet revidert av en valgt revisor som ikke er den som har ført regnskapet eller sitter i styret (§ 13).
Hva kassereren bør ha på plass før fristen
Fristen 1. september er den som gjelder for sentralleddet og enkeltstående søkere. Underleddene har en tidligere frist fra sentralleddet, så det vanligste problemet er at et lag oppdager kravet for sent. Sett en fast dato i styrekalenderen i juni, og ta regnskapet opp på styremøtet etter årsmøtet.
Søknaden må være undertegnet av den som har fullmakt til å søke for organisasjonen. Hvis vedtektene som gjelder i dag ikke er registrert i Frivillighetsregisteret, skal de legges ved søknaden (§ 12). Laget bør derfor oppdatere registeret hver gang årsmøtet vedtar vedtektsendringer.
Søknaden kan avslås hvis den mangler vedlegg som kreves, og organisasjonen må oppfylle vilkårene både på søknadstidspunktet og på utbetalingstidspunktet. Et lag som legges ned, eller som mister plassen i registeret før pengene er utbetalt, kan derfor miste kompensasjonen.
Kort oppsummert
- Idrettslag i Frivillighetsregisteret kan søke om momskompensasjon hos Lotteri- og stiftelsestilsynet.
- Laget søker normalt via sitt sentralledd, som har en intern frist før 1. september.
- Forenklet modell gir 8 prosent av søknadsgrunnlaget opp til 7 millioner kroner, og minstegrensen er 100 000 kroner.
- Bygg- og anleggskostnader og annet utenfor den frivillige driften skal trekkes fra.
- Hvis bevilgningen ikke rekker, avkortes alle søknader likt, så utbetalingen kan bli lavere enn søknadsbeløpet.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.