Slik forbereder du deg til møtet i forliksrådet
Møtet i forliksrådet er kort, og du får bare én runde til å legge fram saken. Forbered derfor en tidslinje, samle avtale, faktura og meldinger i kopier, og send nye dokumenter til rådet og motparten senest en uke før møtet. Skal du ha med vitner, må de varsles samme frist. Bestem på forhånd hva du kan godta i et forlik, og møt selv eller med stedfortreder, for uteblir du uten gyldig grunn, får det følger.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Vet hvilken dato som gjelder
Forliksrådet innkaller partene til møte etter tvisteloven § 6-5. Møtet bør holdes innen tre måneder etter at klagen kom inn. I innkallingen står det hvilke frister som gjelder for deg, og de skal du lese nøye.
Tre frister er viktige. Nye dokumenter bør være sendt til rådet og motparten en uke før møtet. Skal du føre vitner eller bevis som rådet selv skal undersøke, må rådet og motparten varsles senest en uke før. Og vil du møte med prosessfullmektig som er advokat, må motparten og rådet ha melding senest en uke før møtet. Da kan motparten stille med advokat uten særskilt varsel.
Forbereder du deg tre dager før møtet, er flere av disse fristene allerede ute. Sett av tid tidlig.
Lag en tidslinje og samle dokumentene
Skriv ned hva som skjedde, i rekkefølge, med datoer. En halv side holder. Rådet har lite tid, og den som kan fortelle forløpet kort og ryddig, blir hørt best. Tidslinjen er ditt eget hjelpemiddel, og du kan ta den med deg i møtet.
Ta deretter kopier av det som viser kravet eller forsvaret ditt: avtalen, fakturaen, betalingsbevis, meldinger, e-poster, bilder, purringer. Dokumentene gjennomgås under partenes saksframstilling, og rådet har ikke tid til å lete etter dem. Merk sidene, så du fort finner fram. Ha et sett til rådet, et til motparten og et til deg selv.
Er dokumentene digitale, skriv dem ut. Skjermbilder av meldinger bør vise dato og avsender. Har du bilder, ta med de som viser problemet tydeligst, ikke alle femti.
Vær nøye med hva du faktisk kan vise. Et krav uten dokumentasjon er vanskelig å vinne, selv om du har rett.
Varsle vitner og bestem hvem som kommer
Forliksrådet kan ikke pålegge noen å møte som vitne. Vitner kommer bare frivillig. Spør dem i god tid, send navn og kort beskjed om hva de kan fortelle til rådet og motparten senest en uke før møtet, og avtal at de faktisk dukker opp.
Tenk også på om et vitne er nødvendig. Er saken ren dokumentsak, trenger du kanskje ingen.
Bestem hva du kan godta
Rådet vil forsøke å få partene til å bli enige. Går du uforberedt inn i meklingen, blir du ofte presset til å svare på stedet. Avgjør derfor på forhånd hva du krever, hva du minst kan godta, og hva du kan gi på. Tenk gjennom betalingsfrist, delbetaling og om sakskostnadene skal deles.
Husk at et forlik er bindende. Skriver du under, kan namsmannen tvangsfullbyrde det når betalingsfristen er oversittet. Bestem deg også for om du vil utelukke dom. Har begge parter sagt at de ikke ønsker dom, kan rådet komme med et forslag. Ellers kan rådet avsi dom i mange saker.
Møt opp eller send stedfortreder
Har du verneting i kommunen eller en nabokommune, plikter du å møte personlig eller ved stedfortreder, hvis du ikke har gyldig fravær. Det følger av tvisteloven § 6-6. Driver du personlig næringsvirksomhet, kan en ansatt møte for deg. Bor du lenger unna, kan du møte ved prosessfullmektig.
Hindrer sykdom deg, må du si fra straks. Uteblir du uten gyldig fravær, risikerer du fraværsdom hvis du er klagemotpart, eller avvisning hvis du er klageren.
Jorunn og leiebilen
Jorunn Lie krever 9 500 kroner fra Daniel Sæther, som hun leide ut bilen sin til. Daniel leverte den tilbake med en bulk, og de er uenige om hvem som har skylden. Møtet er 14. november. Jorunn har fått innkalling i begynnelsen av oktober.
Hun skriver en tidslinje med fem datoer: da bilen ble utlevert, da den kom tilbake, da hun oppdaget skaden, da hun fikk tilbud fra verkstedet og da hun sendte kravet. Hun tar med leieavtalen, bilder fra begge dager, meldingene mellom dem og verkstedets tilbud. Fredag 7. november sender hun kopier til forliksrådet og Daniel, nøyaktig en uke før. Hun spør også naboen, som så henne gå over bilen før utleien, om å komme. Naboen blir varslet samme dag.
Hjemme har hun bestemt at hun kan gå ned til 7 500 kroner hvis Daniel betaler innen to uker. Under 6 000 kroner vil hun heller ha en dom.
Kort oppsummert
- Spør du hvordan du skal forberede forliksrådet, start med fristene i innkallingen: en uke før møtet for nye dokumenter, vitner og melding om advokat.
- Lag en kort tidslinje og ta med kopier av avtale, faktura, betaling og meldinger.
- Vitner kommer frivillig. Forliksrådet kan ikke pålegge noen å møte.
- Bestem på forhånd hva du kan godta i et forlik, og om du vil utelukke dom.
- Møt selv eller ved stedfortreder, eller meld gyldig fravær straks.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.