Slik finner du en gammel barnevernsmappe fra 80- og 90-tallet

Hvilket arkiv en gammel barnevernsmappe ligger i

En barnevernsmappe fra 80- og 90-tallet er et kommunalt arkiv. Kommunene har plikt til å ha ordninger for langtidsbevaring av arkivene sine, og de beholder råderetten (bestemmelsesretten) over arkivene også når de er flyttet til et arkivdepot. Det følger av arkivlova § 14.

I praksis har mange kommuner gått sammen om interkommunale arkiv (ofte forkortet IKA). Andre har et eget byarkiv eller kommunearkiv. Eldre mapper kan derfor ligge et annet sted enn på barnevernskontoret, selv om kommunen fortsatt bestemmer over dem.

Det betyr at du nesten alltid bør begynne hos kommunen. Barnevernstjenesten eller postmottaket kan finne ut hvor mappen er, og hente den fram.

Fylkesnemnda, institusjoner og fosterhjem

Fra 1. januar 1993 ble saker om tvang, som omsorgsovertakelse, avgjort av fylkesnemnda for barnevern og sosiale saker. Nemnda var et statlig organ, og i dag heter den barneverns- og helsenemnda. Statlige organer skal avlevere arkivene sine til Nasjonalarkivet (arkivlova § 14). Har saken din vært i nemnda, kan det altså finnes dokumenter både hos kommunen og i nemndas arkiv. Før 1993 hadde hver kommune en barnevernsnemnd som behandlet barnevernssakene, og dokumentene fra den tiden hører til kommunens arkiv.

Bodde du på barnevernsinstitusjon eller i et fosterhjem som fylkeskommunen hadde ansvar for, kan noe av dokumentasjonen ligge hos fylkeskommunen. Staten overtok fylkeskommunenes oppgaver i barnevernet 1. januar 2004, og noen av papirene fra den tiden kan være overført til Barne-, ungdoms- og familieetaten (Bufetat). Her er det vanskelig å si noe sikkert om hvor hver enkelt mappe er havnet, så spør både fylkeskommunen og Bufetat hvis kommunen ikke har dokumentene.

Når kommunen er slått sammen med en annen

Mange kommuner har endret navn eller grenser siden 80- og 90-tallet, blant annet ved sammenslåingene i 2020. Arkivet etter en kommune som ikke lenger finnes, følger den nye kommunen. Send forespørselen til kommunen som i dag dekker stedet du bodde.

Har du flyttet mellom kommuner som barn, kan saken ha fulgt deg. Ofte ble mappen sendt til den nye kommunen, men den gamle kommunen kan også ha beholdt dokumenter. Spør begge.

Slik skriver du forespørselen

Arkivene er ordnet etter navn, fødselsdato og år. Jo mer du kan oppgi, jo lettere er det å finne mappen. Ta med:

1. Fullt navn, og alle navn du har hatt (også etternavn fra den gangen).
2. Fødselsdato eller personnummer.
3. Foreldrenes navn.
4. Adresser og kommuner du bodde i, og omtrent hvilke år.
5. Navn på fosterhjem, institusjoner eller saksbehandlere du husker.
6. Hva du vil ha: hele mappen, eller bestemte dokumenter som vedtak og rapporter.

Skriv at du ber om innsyn i opplysninger om deg selv etter personvernforordningen artikkel 15. Var du part i saken, kan du i tillegg vise til forvaltningsloven § 18. Legg ved kopi av legitimasjon, eller spør om kommunen har et digitalt skjema med innlogging.

Innsynet skal være gratis, og svaret skal som hovedregel komme innen én måned.

Hva du får se når mappen er funnet

At mappen ligger i et arkiv, endrer ikke retten din til innsyn. Arkivlova § 16 sier at arkiv som er overført til langtidsbevaring, skal gjøres tilgjengelig dersom ikke annen lovgivning eller rettighetene til andre er til hinder. Er arkivet avlevert til Nasjonalarkivet, gjelder partsinnsyn og andre lovfestede innsynsretter fortsatt (§ 17).

Taushetsplikten gjelder også for gamle mapper. Se også rett til innsyn i barnevernsmappa. Opplysninger om foreldrene dine, søsken eller andre kan derfor bli sladdet, mens opplysningene om deg selv skal du få se. Det er ikke uvanlig at gamle mapper er tynne, håndskrevne eller mangelfulle. Notatpraksisen var en annen den gangen.

Hvis mappen ikke finnes

Ikke alle mapper er bevart, og noen kan være vanskelige å finne. Etter arkivlova § 13 kan et offentlig organ bare kassere (kaste) arkivmateriale når det er tillatt i forskrift eller Nasjonalarkivet har gitt tillatelse. Finner kommunen ingenting, kan du be om et skriftlig svar på hvor det er søkt, og om det finnes opplysninger om at mappen er kassert.

Har du også vært i kontakt med andre offentlige instanser som barn, for eksempel skolehelsetjenesten eller en barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk, kan det finnes opplysninger der.

Kort oppsummert

• En gammel barnevernsmappe ligger som regel i kommunens arkiv, et byarkiv eller et interkommunalt arkiv.
• Start hos barnevernstjenesten i kommunen som i dag dekker stedet du bodde.
• Saker fra fylkesnemnda (fra 1993) og opphold på institusjon kan ha dokumenter hos staten eller fylkeskommunen.
• Oppgi navn, fødselsdato, foreldrenes navn, adresser og årstall, og be om innsyn etter personvernforordningen artikkel 15.
• Innsynsretten gjelder også når mappen er overført til et arkiv, men opplysninger om andre kan bli sladdet.