Slik får du kopi av en tinglyst erklæring på eiendommen
Du får kopi av en tinglyst erklæring ved å bestille bekreftet kopi av dokumentet fra Kartverket. Finn først dokumentets registreringsdato og dokumentnummer på grunnboksutskriften for eiendommen. Enhver kan bestille kopi mot et gebyr som er fastsatt i forskrift. Kopien viser hele innholdet, også vilkår og vedlegg som utskriften bare nevner med stikkord.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvorfor utskriften ikke er nok
En grunnboksutskrift forteller at et dokument finnes. Den sier typisk at det er tinglyst en erklaring om for eksempel veirett eller byggegrense, med dato og dokumentnummer. Vilkårene står i dokumentet, og de kan ha mye å si: hvem retten gjelder for, hvor stor den er, om den er tidsbegrenset og hva den som har retten må betale.
Før du kjøper, selger, bygger eller krangler med en nabo, er det derfor selve erklæringen du bør lese. Et dokument som er tinglyst, er ikke nødvendigvis tydelig. Registerføreren kan nekte å tinglyse et dokument som er så uklart at det er tvilsomt hvordan det skal føres inn (tinglysingsloven § 8), men et dokument kan være godkjent og likevel vanskelig å tolke.
Slik finner du dokumentnummeret
Bestill en grunnboksutskrift for eiendommen hvis du ikke har en. Under rettigheter og heftelser står hver innføring med registreringsdato og dokumentnummer. Noter begge, helst sammen med en kort beskrivelse av hva innføringen heter.
Dokumentnummeret er et løpenummer, slik at dato og nummer sammen peker ut ett bestemt dokument. Gjelder erklæringen en annen eiendom enn din, for eksempel en rett du har over naboens grunn, kan innføringen stå på den eiendommens blad. Bestill da utskrift for naboeiendommen også.
Slik får du kopi av tinglyst erklæring
Enhver kan bestille bekreftet kopi av et tinglyst dokument fra Kartverket mot gebyr (forskrift om utlevering av opplysninger fra grunnboken og matrikkelen § 7). Du oppgir eiendommen og dokumentets dato og nummer. Du trenger ikke begrunne bestillingen.
Tinglysingsmyndigheten har plikt til å sikre at alle tinglyste dokumenter er arkivert og oppbevart (forskrift om tinglysing § 10). Det betyr at også gamle dokumenter skal kunne hentes frem, selv om de er skrevet for hånd og kan være vanskelige å lese. Gebyret og leveringsmåten vises i bestillingen.
Trenger du kopien som bevis overfor en bank, en nabo eller i et forlik, er den bekreftede versjonen tryggest.
Torbjørn og servitutten fra 1974
Torbjørn Aas har kjøpt en tomt og planlegger garasje. Grunnboksutskriften viser en innføring: «Bestemmelse om bebyggelse», registrert 12. mars 1974, dokumentnummer 1586. Han vet ikke hva den innebærer, og selgeren husker ikke at det fantes en slik bestemmelse.
Torbjørn bestiller bekreftet kopi og får en skannet side. Erklæringen sier at ny bebyggelse ikke kan plasseres nærmere veien enn åtte meter uten samtykke fra eieren av nabotomta. Tallet står i dokumentet, og han ville aldri funnet det ut fra utskriften alene. Garasjen får en ny plassering som holder avstanden.
Hvis Torbjørn hadde ønsket å bygge nærmere, måtte han bedt nabo om samtykke. Det er en egen avtale, og den kan også tinglyses.
Når du ikke har nummeret, eller dokumentet er gammelt
Mangler du dokumentnummeret, begynner du med en ny grunnboksutskrift. Der står alle innføringer som gjelder eiendommen, og du kan finne den riktige ut fra tittelen og året. Er flere dokumenter registrert samme dag, skiller nummeret dem fra hverandre.
Eldre dokumenter er ofte håndskrevne eller skrevet på maskin. Kopien er da en skannet side, og enkelte ord kan være vanskelige å tyde. Les hele dokumentet, også det som er skrevet i margen eller på baksiden. Henviser teksten til tidligere erklæringer, bestiller du dem også, slik at du ser hele historien.
Du kan bruke kopien i mange sammenhenger: som underlag når du planlegger bygging, i en samtale med naboen, i et forlik eller når banken vil se hva som hviler på eiendommen. Fordi enhver kan bestille, kan også naboen, megleren og kjøperen skaffe seg det samme dokumentet.
Hva du ser etter når du leser
Les først hvem erklæringen er gitt til og fra. Dokumentet har en utsteder, som bandt sin eiendom, og en rettighetshaver, som fikk retten. Sjekk at eiendommen i teksten stemmer med din, med gårdsnummer og bruksnummer. Eldre dokumenter bruker noen ganger tall som siden er endret ved deling eller sammenslåing.
Les deretter selve innholdet: hva retten omfatter, om den gjelder for alltid eller har en frist, og om den følger eiendommen ved salg. Se også etter vedlegg som kart eller skisser, og etter henvisninger til andre dokumenter. Henviser erklæringen til en eldre avtale, kan du bestille den også.
Til slutt: sjekk om dokumentet står uendret på utskriften. Er en rettighet opphørt, skal registerføreren slette heftelsen når tinglysingens virkning er falt bort eller rettigheten åpenbart er opphørt (tinglysingsloven § 31). Står det en gammel innføring der som ikke lenger gjelder, kan du be om at den slettes. Les mer om hvordan en tinglyst erklæring virker mot en ny eier i gjelder tinglyste erklæringer jeg ikke fikk vite om?.
Kort oppsummert
- Finn registreringsdato og dokumentnummer for erklæringen på grunnboksutskriften.
- Kopi av tinglyst erklæring bestiller du som bekreftet kopi fra Kartverket. Enhver kan gjøre det mot gebyr, uten begrunnelse.
- Kopien viser vilkår, vedlegg og henvisninger som utskriften ikke gjengir.
- Sjekk at eiendommen i dokumentet stemmer med din, og les om retten er tidsbegrenset.
- Er retten opphørt, kan heftelsen slettes.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.