Slik endrer du navn, adresse eller aktivitet på enkeltpersonforetaket

Slik endrer du opplysninger om enkeltpersonforetaket

Plikten følger av enhetsregisterloven § 5-2. Skjer det endringer i forhold som er registrert eller skal registreres i Enhetsregisteret, skal du melde fra uten ugrunnet opphold. Meldingen sendes til Enhetsregisteret, eller til det tilknyttede registeret der opplysningen er registrert, for eksempel Foretaksregisteret eller Merverdiavgiftsregisteret.

Hvilke opplysninger som er registrert om foretaket, står i § 4-1. Det gjelder foretaksnavn eller navn, organisasjonsform, adresse, aktiviteten enheten skal drive og elektronisk varslingsadresse. Telefonnummer og andre elektroniske adresser kan også registreres. Endrer noe av dette seg, skal du melde endringen.

For et enkeltpersonforetak er det innehaveren som har plikt til å sende meldingen (§ 5-3). Det er ikke regnskapsføreren din eller en ansatt som har ansvaret etter loven. Har du gitt noen fullmakt til å sende inn for deg, er det likevel du som bærer plikten.

Loven setter ikke en fast dagsfrist, men sier «uten ugrunnet opphold». Det betyr at du skal melde så snart du praktisk kan etter at endringen har skjedd, uten å utsette det. Venter du i måneder, har du som regel brutt plikten.

Hvordan meldingen skal sendes, hvem som skal signere og hvilket språk som kan brukes, er regulert i forskrift (§ 5-7). Brønnøysundregistrene har veiledning for innsending. Det kan kreves gebyr for meldinger, og departementet kan fastsette størrelsen i forskrift (§ 5-8).

Navnet på enkeltpersonforetaket

Foretaksnavnet til et enkeltpersonforetak må inneholde innehaverens etternavn og ikke noe annet personnavn enn innehaverens. Registerføreren kontrollerer dette når du sender melding (§ 6-1 første ledd bokstav c, jf. foretaksnavneloven § 2-2 og § 2-4).

Du står altså ikke fritt til å bytte til et navn uten eget etternavn, og du kan ikke ta med fornavnet til noen andre. Skifter du selv etternavn, kan det by på behov for å endre foretaksnavnet. Se svaret om etternavn i ENK-navn.

Adresse, aktivitet og næringskode

Adressen til foretaket er en registrert opplysning, og du skal melde fra om endringer. Flytter du verkstedet fra Moss til Fredrikstad, må du melde ny adresse.

Din egen privatadresse er behandlet annerledes. Endret navn eller adresse for en person som er registrert med en rolle i enheten, skal ikke meldes hvis opplysningen er registrert i Folkeregisteret eller Enhetsregisteret (§ 5-2 første ledd). Det vil si at du som innehaver normalt ikke trenger å melde flytting hvis du er registrert i Folkeregisteret. Gjelder endringen foretakets forretningsadresse, må du melde.

Endrer virksomheten karakter, skal aktiviteten som er registrert, justeres. Har du drevet med snekkertjenester og går over til å selge møbler, er det en endring i det du driver. Du skal da melde den nye aktiviteten.

Næringskode og antall ansatte er opplysninger registerføreren selv skal registrere (§ 4-1 tredje ledd). Du kan derfor se endringer i dem uten å ha sendt noe selv. Stemmer ikke kodene med det du driver, melder du endret aktivitet.

Hva skjer hvis du ikke melder

Registerføreren kan pålegge enheten å sende endringsmelding med en bestemt frist hvis plikten ikke er oppfylt (§ 5-5 første ledd). Kan registerføreren ikke få bekreftet at opplysningene stemmer, kan en påtegning legges inn i registeret (§ 5-5 andre ledd). Påtegningen er en synlig merknad.

Oppdager registerføreren at en opplysning er uriktig, skal feilen rettes. Du blir varslet, og feilen rettes hvis du ikke har innsigelser innen en frist (§ 8-1). Er det uklart hva som er riktig, kan registerføreren sette en påtegning og pålegge deg å sende ny melding.

Kort oppsummert

• Endringer i navn, adresse, aktivitet og andre registrerte opplysninger skal meldes uten ugrunnet opphold (§ 5-2).
• Innehaveren har meldeplikten for et enkeltpersonforetak (§ 5-3).
• Foretaksnavnet må fortsatt inneholde innehaverens etternavn.
• Du trenger normalt ikke melde privat adresseendring som allerede er registrert i Folkeregisteret.
• Registeret kan pålegge deg å melde og kan legge inn en påtegning hvis du ikke gjør det.
• Forskrift regulerer hvordan meldingen sendes, og gebyr kan påløpe.