Skjult lydopptak av meg på jobben – hva kan jeg gjøre?

Rolf hørte sin egen stemme spilt av i et møte han ikke visste var tatt opp

Rolf jobber som formann på et anlegg. Etter en krevende personalkonflikt ble han innkalt til et møte der HR-sjefen, uten forvarsel, spilte av et lydklipp der Rolf diskuterte konflikten med en kollega på pauserommet. Ingen av dem hadde visst at samtalen ble tatt opp. Rolf kjente en kald klump i magen da han hørte sin egen stemme, og enda mer da han skjønte at han ikke hadde noen anelse om hvem som satt med opptaksutstyret eller hvorfor.

I dagene etterpå klarte han ikke å slutte å tenke på hvor lenge opptaket egentlig hadde ligget der, og om det fantes flere han ikke visste om. Han begynte nesten umerkelig å senke stemmen når han passerte pauserommet, som om rommet plutselig hadde blitt et sted han ikke lenger stolte fullt ut på.

Loven skiller strengt mellom å ta opp egne samtaler og andres

Straffeloven skiller mellom to helt ulike situasjoner. Er du selv en av dem som snakker, kan du som hovedregel gjøre lydopptak av samtalen uten å spørre de andre om lov, siden du da bare dokumenterer noe du selv har rett til å høre. Er du derimot ikke til stede i samtalen, og likevel skaffer deg tilgang til den, for eksempel ved å plassere en mobil et sted der andre snakker uten å vite at de blir hørt, er dette som klar hovedregel forbudt. Loven beskytter nettopp den grunnleggende forventningen om at en privat samtale ikke blir fanget opp av noen som ikke er en del av den. Denne grensen gjelder uavhengig av hvem som gjør opptaket, en kollega, en leder eller noen utenfra med adgang til lokalene: det avgjørende er ikke stillingen til den som lytter, men om vedkommende faktisk var en del av samtalen som fant sted.

Pauserommet er ikke noe unntak bare fordi det ligger på jobb

At samtalen fant sted på en arbeidsplass, gjør den ikke automatisk til noe arbeidsgiver fritt kan overvåke. Et pauserom, en gang eller en bilkupé er fortsatt steder der de ansatte kan ha en berettiget forventning om at en samtale forblir mellom dem som er til stede, med mindre noe annet er tydelig varslet på forhånd. Skjult lydopptak av en samtale mellom kolleger, satt i gang av en leder eller en HR-avdeling for å samle bevis, er ikke et lovlig kontrolltiltak, uansett hvor godt formålet i utgangspunktet måtte virke. Har arbeidsgiver derimot satt opp synlig kameraovervåking av sikkerhetshensyn, med tydelig skilting, er dette noe helt annet enn et skjult opptaksutstyr plassert for å fange opp private samtaler, selv om begge deler kan gi grunn til å stille spørsmål ved hvor grensen for et lovlig tiltak går.

Hva som skjer med et ulovlig opptak i en personalsak

Bygger arbeidsgiver en reaksjon på et opptak som er skaffet ulovlig, kan retten i en senere tvist velge å se bort fra beviset, eller legge liten vekt på det. Dette skjer ikke automatisk, men jo klarere bruddet på straffeloven har vært, jo mer sannsynlig er det at opptaket svekkes som bevis i stedet for å styrke arbeidsgiverens sak. Rolf tok saken opp med tillitsvalgt samme dag, og de krevde sammen å få vite hvem som hadde tatt opp samtalen og hvorfor. Han spurte også om han kunne kreve at opptaket ble slettet permanent, ikke bare unnlatt brukt videre, og fikk bekreftet at dette var en selvstendig del av det han kunne kreve, uavhengig av hvordan resten av personalsaken endte. Bygger en reaksjon videre på et slikt opptak, kan den også bestrides som en usaklig oppsigelse dersom saken går så langt.

Rolfs vei videre: anmeldelse og en beklagelse fra ledelsen

Det viste seg at en avdelingsleder hadde lagt igjen en mobil med opptaksfunksjon på pauserommet i håp om å fange opp «hva som egentlig ble sagt» om konflikten. Rolf vurderte en anmeldelse til politiet, men valgte i første omgang å la saken bli løst internt, etter at ledelsen erkjente feilen skriftlig og lovet at opptaket aldri ville bli brukt videre i personalsaken. Han fikk samtidig en skriftlig bekreftelse på at ingen tilsvarende opptak skulle gjøres i fremtiden uten at alle involverte var informert på forhånd, og at han når som helst kunne anmelde forholdet i ettertid, eller klage saken inn for Datatilsynet som en ulovlig innsamlet personopplysning, siden en beklagelse fra arbeidsgiver ikke i seg selv stenger noen av disse veiene.

Kort oppsummert

• Skjult lydopptak arbeidsplassen brukes til, av en samtale du selv ikke deltar i, er som klar hovedregel forbudt etter straffeloven.
• Er du selv part i samtalen, kan du normalt ta opp din egen samtale uten at de andre vet det.
• Et pauserom eller en gang på jobb gir deg fortsatt en berettiget forventning om at samtalen ikke blir hemmelig tatt opp.
• Bygger en personalsak på et ulovlig opptak, kan opptaket bli avvist eller tillagt liten vekt i en senere tvist.