Hva skjer hvis jeg leverer a-meldingen for sent?

Hva som skjer etter fristen

Skattekontoret kan ilegge den som ikke innrapporterer alle opplysninger innen fristen, en daglig løpende tvangsmulkt frem til opplysningene er levert (a-opplysningsloven § 10). Det er en «kan»-regel. Du får ikke automatisk mulkt, men skattekontoret har hjemmel til å gi den.

Vedtaket er tvangsgrunnlag for utlegg, som betyr at det kan innkreves uten dom. Mulkten tilfaller statskassen.

Alternativet er et overtredelsesgebyr etter § 11. Det kan ilegges den som ikke leverer alle opplysninger innen fristen. Det skal ikke ilegges overtredelsesgebyr hvis det er påløpt tvangsmulkt for samme forsinkelse, ifølge forskriften.

Slik regnes tvangsmulkten ut

Etter forskriften skal tvangsmulkt normalt utgjøre en tidel av rettsgebyret per dag, per inntektsmottaker det ikke er gitt pliktige opplysninger om. I særlige tilfeller kan dagsatsen settes lavere eller høyere. Tvangsmulkten begynner å løpe fra den dagen som er satt i vedtaket, og løper frem til opplysningsplikten er oppfylt.

Det finnes et tak i loven. Samlet tvangsmulkt kan ikke overstige 1 000 ganger rettsgebyret. Rettsgebyret fastsettes av Stortinget og endres normalt hvert år.

For å gjøre regnestykket enkelt kan vi si at rettsgebyret er 1 000 kroner. Det faktiske beløpet er høyere. Med tre ansatte det mangler opplysninger om, blir tvangsmulkten 3 × 100 = 300 kroner per dag. Etter fem dager er det 1 500 kroner.

Overtredelsesgebyr i stedet

Overtredelsesgebyret kan ikke overstige 15 ganger rettsgebyret (§ 11). Etter forskriften skal gebyret normalt være en fjerdedel av rettsgebyret per dag forsinkelsen har vart. Det regnes fra dagen etter fristen til opplysningene ble gitt, og her teller dagene for hele meldingen, ikke per ansatt. I særlige tilfeller kan gebyret settes høyere eller lavere.

Frafall og klage

Både tvangsmulkt og overtredelsesgebyr kan helt eller delvis frafalles dersom forpliktelsen ikke er overholdt som følge av forhold utenfor den opplysningspliktiges kontroll, eller dersom særlige rimelighetsgrunner som forelå ved ileggelsen tilsier det (§ 10 fjerde ledd, som også gjelder for gebyr etter § 11). En feil i regnskapssystemet eller en forsinkelse hos regnskapsføreren er vanligvis ikke nok alene, fordi plikten ligger hos arbeidsgiveren.

Vedtaket kan påklages, etter reglene om klage over enkeltvedtak i skatteforvaltningsloven kapittel 13. Les vedtaket nøye for å se hva som er klagefristen og hvem du skal sende klagen til.

Saksbehandlingsreglene i skatteforvaltningsloven gjelder så langt de passer. Der kan forhåndsvarsel ved tvangsmulkt unnlates (§ 14-2), så du kan få vedtaket uten å ha blitt varslet først.

Når mulkten ikke skal løpe

Kan du ikke levere på grunn av forhold utenfor din kontroll, kan mulkten frafalles etter § 10 fjerde ledd. Det er en annen situasjon enn at du har glemt fristen. Eksempler er at innleveringsløsningen har vært nede over lengre tid, eller at du er innlagt på sykehus uten at noen andre kan levere for deg. Forklar situasjonen i en skriftlig begrunnelse og legg ved dokumentasjon, slik at skattekontoret kan vurdere om mulkten skal reduseres eller frafalles.

Skriv gjerne at du har rettet forholdet, og oppgi dato for levering. Les vedtaket nøye, for det skal opplyse om hvilke plikter som ikke anses oppfylt, når mulkten begynner å løpe og hvor stor den er (skatteforvaltningsloven § 14-2).

Slik unngår du det

Sett en fast dato for innsending i kalenderen, helst noen dager før den 5. Be regnskapsføreren om kvittering når meldingen er levert. Husk at betalingen av forskuddstrekk har egne frister etter skattebetalingsloven § 10-10, så en for sen a-melding kommer i tillegg til eventuelle problemer med betalingen.

Kort oppsummert

• Leveres a-meldingen etter den 5., kan skattekontoret ilegge tvangsmulkt for hver dag til opplysningene er levert, eller et overtredelsesgebyr.
• Tvangsmulkt er normalt en tidel av rettsgebyret per dag per inntektsmottaker, med tak på 1 000 ganger rettsgebyret.
• Overtredelsesgebyr er normalt en fjerdedel av rettsgebyret per dag, høyst 15 ganger rettsgebyret.
• Mulkt og gebyr kan frafalles helt eller delvis ved forhold utenfor din kontroll eller særlige rimelighetsgrunner, og vedtaket kan påklages.
• Er du allerede forsinket, bør du levere så fort som mulig, for tvangsmulkten løper til opplysningene er inne.