Sjekkliste: avtalen med bryllupslokalet
Avtalen med lokalet bør si hvilke rom og timer som er leid, hva som er inkludert, hvor mye du betaler og når, hva som skjer ved avbestilling, hvem som svarer for skader og hvem som rydder. Det er avtalen som avgjør hvis det oppstår tvist. Sjekk også hva som skjer hvis lokalet ikke kan leveres. Få alt skriftlig, og avklar uklare punkter før du signerer.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvorfor avtalen er det som teller
Leie av lokale til bryllup er en vanlig avtale mellom deg og utleieren. Det finnes ingen egen lov som sier hva avtalen må inneholde, så det som står der, er i praksis det som avgjør en tvist. Står det ingenting om et punkt, må dere falle tilbake på alminnelige regler om avtaler, og det er vanskeligere å vite hva utfallet blir.
Bruk denne sjekklisten når du får utkastet, og still spørsmålene du ikke har fått svar på. Kryss av og krev at endringer føres inn i avtalen, ikke bare sies muntlig.
Parter, dato og tider
Sjekk først de grunnleggende opplysningene:
- Hvem er utleier: navn, organisasjonsnummer og kontaktperson? Er det et firma eller en privatperson?
- Hvem er leietaker? Står avtalen på ett av brudeparene, eller begge?
- Hvilken dato og hvilke klokkeslett gjelder? Husk at tidene bør omfatte oppsett om morgenen og rydding etter festen.
- Er sluttiden en absolutt grense, og hva skjer hvis dere overskrider den? Mange har gebyr per time.
Mange tvister handler om tider. Er avtalt tidsrom 14.00 til 02.00, og gjestene fortsatt synger klokken tre, kan utleier kreve ekstra. Få dessuten avklart om dere får tilgang dagen før for pynting, og hva det koster.
Rom, utstyr og hva som er inkludert
Be om at avtalen lister opp rommene dere leier, og hva som følger med. Typiske punkter:
- sal, kjøkken, garderobe, toaletter og uteområde
- bord, stoler, duker, servise og glass, og hvor mange gjester som er regnet med
- lyd, lys, scene og prosjektor
- parkering og tilgjengelighet for rullestol
- renhold, avfall og strøm
Står det ikke i avtalen, kan dere ikke regne med at det følger med. Fyll også inn maksimalt antall gjester. Har lokalet en grense etter brannkrav, bør det stå i avtalen, slik at ingen tror dere kan ta inn flere.
Pris, depositum og betaling
Skriv ned totalprisen og hva den dekker. Spør om priser for tillegg kan komme, som ekstra timer, renhold eller bruk av utstyr. Be om en betalingsplan: hva som skal betales ved signering, hva som skal betales før festen, og når resten forfaller.
Spør om depositum. Hvor stort er det, hva dekker det, og når får dere det tilbake? Mange utleiere krever depositum som sikkerhet for skader, og da bør avtalen si hvor lang tid utleier har på å gjøre opp.
Avbestilling, flytting og hvis lokalet ikke kan leveres
Her gjør mange feil, fordi de leser vilkårene først når noe har gått galt. Sjekk:
- Hva koster det å avbestille, og hvordan endres prisen jo nærmere datoen kommer?
- Kan dere flytte datoen, og hva koster det?
- Hva skjer hvis lokalet ikke kan leveres, for eksempel fordi det blir vannskade, eller utleieren selger bygget? Skal dere få pengene tilbake, et erstatningslokale eller erstatning for merkostnader?
Et vilkår som gir utleieren rett til å beholde alt dere har betalt, selv om det er utleieren som svikter, kan settes til side hvis det er urimelig (avtaleloven § 36). Det er likevel bedre å få inn et rimelig vilkår på forhånd enn å måtte strides om det etterpå. Angreretten hjelper normalt ikke her. Kjøper du catering på nett til en fast dato, gjelder for eksempel ikke angreretten (angrerettloven § 22 m).
Skader, forsikring og rydding
Avtal hvem som er ansvarlig for skader gjester forårsaker. Utleier vil ofte at leietaker svarer, men avtalen bør si hva som regnes som skade, hvordan det dokumenteres og hvor høyt beløpet kan bli. Ta bilder av lokalet ved overtakelse og før dere forlater det, og få utleiers signatur på en enkel protokoll.
Spør om utleier har forsikring, og om dere trenger egen. Avtal også hvem som rydder og vasker, og hva som er sluttstandarden. Står det «rydding av leietaker», hva betyr det? Tømte søppelsekker, avtørkede bord eller full vask?
Avklar hvem som har skjenkebevilling, om dere kan ha med egen mat og drikke, og om det er krav til vakter. Ikke anta noe om dette.
Reza og Hanne
Reza og Hanne leide en festhall for 18 000 kroner med 5 000 kroner i depositum. Avtalen sa lørdag, uten klokkeslett. Utleier sa muntlig at de kunne komme klokken 10 og være der til midnatt.
På lørdagen ville utleier ha dem ut klokken 22, fordi en annen leietaker hadde festen dagen etter og trengte å rigge. Reza hadde ingenting skriftlig. Utleier mente tiden var «vanlig tid», og Reza kunne ikke vise noe annet. Til slutt endte de med å bli til 23.30, og utleier trakk 1 500 kroner fra depositumet for «overtid».
Hadde de skrevet inn «lørdag klokken 10.00 til søndag klokken 01.00, inkludert oppsett fra klokken 10.00 fredag», ville utleier ikke hatt noe argument. Reza krevde å få tilbake de 1 500 kronene. Utleier gikk med på det, siden han selv hadde nevnt midnatt. Etterpå laget Hanne en liste over punkter de ville ha med neste gang.
Før du signerer
Les gjennom avtalen med hele sjekklisten. Notér hva som er uklart, send spørsmålene på e-post, og få svar på e-post. Be om endringer i selve avtalen, og få dem ført inn før signering. Ta vare på alle dokumenter, og lagre bildene fra visningen.
Kort oppsummert
- Avtalen avgjør tvister om lokalet, så alt viktig må stå skriftlig.
- Sjekk dato, klokkeslett, rom, utstyr og antall gjester, og ta med oppsett og rydding.
- Be om tydelig pris, betalingsplan og regler for depositum.
- Les vilkårene for avbestilling, flytting og hva som skjer hvis lokalet ikke kan leveres.
- Avtal ansvar for skader, forsikring og rydding, og ta bilder ved overtakelse.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.