Sivilstanden din i Folkeregisteret – når den faktisk oppdateres

Kåre trodde separasjonen gjaldt fra flyttedagen

Kåre og kona bestemte seg brått for å gå fra hverandre etter en helg med mye krangling, og han flyttet ut samme uke. Han hadde alltid trodd at papirarbeidet rundt en skilsmisse var det tyngste, ikke selve ventetiden før noe som helst ble formelt registrert, og beskrev senere de første ukene som en slags juridisk mellomtilstand der livet i praksis hadde endret seg mens papirene fortsatt hang etter. Han søkte om separasjon hos Statsforvalteren nesten med det samme, men fikk beskjed om at det tar noe tid å behandle søknaden, og at sivilstanden hans ikke endres før bevillingen faktisk er innvilget. Forvirringen hans er ikke uvanlig, og bunner ofte i at folk blander sammen forskjellen på separasjon og skilsmisse som to sider av samme sak. I mellomtiden stod han fortsatt oppført som gift i alle offentlige registre, noe som skapte litt forvirring da han skulle søke om enkelte ytelser som forutsetter separert status. Han ringte til slutt Statsforvalteren for å høre om det hastet, og fikk beskjed om at saksbehandlingstiden varierte fra noen uker til et par måneder avhengig av hvor mye som gjensto av papirarbeidet på hans egen søknad.

Separasjon, skilsmisse og hva som faktisk trigger endringen

Separasjon etter ekteskapsloven § 20 er første steg, og gir grunnlag for å endre sivilstanden til separert når bevillingen er gitt. Skilsmisse kan deretter søkes tidligst ett år senere etter ekteskapsloven § 21, eller søkes direkte uten forutgående separasjon dersom samlivet har vært brutt i minst to år, jf. ekteskapsloven § 22. Kåre valgte den vanlige veien via separasjon først, siden han og kona ikke hadde vært fra hverandre lenge nok til å bruke det raskere alternativet med direkte skilsmisse etter to års samlivsbrudd. Det er først når en av disse avgjørelsene er endelig, at Folkeregisteret oppdaterer sivilstanden videre fra separert til skilt.

Enke, enkemann og andre sivilstander du kanskje ikke tenker på

Sivilstand handler om mer enn bare gift, separert og skilt. Dør en ektefelle før skilsmissen er endelig, blir den gjenlevende registrert som enke eller enkemann i Folkeregisteret, ikke som skilt, og det påvirker blant annet hvilke arveregler som kommer til anvendelse i boet. Flytter du sammen med noen uten å gifte deg, registreres du normalt fortsatt som ugift eller skilt i Folkeregisteret, siden samboerskap i seg selv ikke er en egen sivilstandskategori på samme måte som ekteskap er. Kåre ble selv overrasket over hvor mange forskjellige kategorier som faktisk finnes, når han først begynte å lese seg opp på temaet, og skjønte at han selv bare hadde tenkt på de to eller tre mest kjente av dem.

Hva sivilstanden faktisk påvirker

Sivilstanden din brukes av langt flere systemer enn du kanskje tenker over til daglig, fra skattemeldingen til NAV-ytelser og arverettslige spørsmål ved et eventuelt dødsfall før skilsmissen er endelig. Er registeret feil eller forsinket, kan det i verste fall påvirke ting som forsikringsutbetalinger eller beregning av bidrag, siden systemene ofte henter sivilstanden direkte fra Folkeregisteret uten manuell kontroll. Kåre måtte selv purre både hos NAV og forsikringsselskapet fordi ingen av dem hadde fanget opp at søknaden hans faktisk var innvilget. Han antok i utgangspunktet at alle offentlige etater delte informasjon automatisk seg imellom, men lærte at det fortsatt er den enkelte selv som må sørge for at riktig status faktisk følger med videre.

Hva du gjør hvis registeret ikke stemmer

Sjekk sivilstanden din i Folkeregisteret digitalt når du har mottatt bekreftelse på separasjon eller skilsmisse, og gi det litt tid før du forventer at endringen har slått inn andre steder. Ta gjerne en skjermbilde-kopi av bekreftelsen fra Statsforvalteren eller domstolen, siden den er nyttig dokumentasjon overfor andre etater dersom noe likevel skulle henge igjen feil. Stemmer den fortsatt ikke etter noen uker, kan du kontakte Skatteetaten direkte og vise til vedtaket eller dommen du har mottatt. Kåre fikk sin egen sak rettet opp på under en uke etter at han tok kontakt med riktig dokumentasjon i hånden. I ettertid skulle han ønske han hadde spurt Skatteetaten direkte med en gang, i stedet for å anta at alt ville ordne seg av seg selv i bakgrunnen.

Kort oppsummert

• Sivilstanden i Folkeregisteret endres først når separasjonsbevillingen eller skilsmissedommen faktisk er endelig, ikke ved selve flyttingen.
• Separasjon etter ekteskapsloven § 20 er første steg mot en formell endring av sivilstanden.
• Skilsmisse kan søkes ett år etter separasjonsbevillingen, eller direkte etter to års samlivsbrudd.
• Sivilstanden brukes av blant annet Skatteetaten, NAV og forsikringsselskaper, og feil der kan gi praktiske problemer andre steder.
• Stemmer ikke registeret etter noen uker, kontakt Skatteetaten direkte med dokumentasjon på vedtaket.