Siste dag på jobben: dette bør du ordne før du går

Be om attest før du går

Du har krav på skriftlig attest når du slutter etter en lovlig oppsigelse. Attesten skal minst vise navnet ditt, fødselsdatoen, hva arbeidet har gått ut på og hvor lenge du har vært ansatt. Det står i arbeidsmiljøloven § 15-15. I noen bransjer er det vanlig med en mer utførlig attest, og da kan du kreve det.

Attesten er en bekreftelse på fakta, ikke en anbefaling. Vil du også ha en vurdering av innsatsen din, må du be om det, eller be en leder om å stå som referanse. Mer om innholdet står i har jeg krav på attest?

Be om attesten noen uker før du slutter. Da rekker du å be om rettelser mens lederen din fortsatt er der.

Kontroller sluttoppgjøret og feriepengene

Det siste lønnsoppgjøret er der feilene oftest skjer. Sjekk at disse postene er med:

• lønn fram til sluttdatoen, også for dager du har vært fritatt
• faste tillegg og eventuell provisjon
• feriepenger opptjent året før, hvis du ikke har tatt ut ferien
• feriepenger opptjent hittil i år
• plusstimer og overtid som ikke er tatt ut som fri
• utgifter du har lagt ut og skal ha refundert

Alle opptjente feriepenger skal etter ferieloven § 11 betales ut siste vanlige lønningsdag før du slutter. Det som ikke kan regnes ut før da, kan komme med det avsluttende oppgjøret. Du skal få en lønnsslipp som viser hvordan lønn og feriepenger er beregnet, og hvilke trekk som er gjort. Det følger av arbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd.

Ser du trekk du ikke har avtalt, spør med en gang. Trekk krever grunnlag i loven, for eksempel en skriftlig avtale på forhånd. En mer detaljert gjennomgang av postene finnes i ferie og feriepenger når du slutter.

Ta vare på dokumentasjonen

Du mister tilgangen til systemene når du går. Lagre derfor det du trenger, men bare det som er ditt:

• arbeidsavtalen og eventuelle endringer i den
• lønnsslipper for de siste månedene
• utskrift av timesaldo, overtid og ferie
• bonusavtaler og provisjonsoversikter
• eventuelle sluttavtaler og e-poster om fritak, sluttdato og goder

Kundelister, interne dokumenter og andre forretningshemmeligheter skal du ikke ta med. Det kan bryte taushetsplikten eller lojalitetsplikten, og i verste fall gi erstatningskrav.

Er det noe du er uenig med arbeidsgiveren om, som ubetalt overtid eller en bonus, skriv kravet ned og send det før du går. Det er lettere å dokumentere mens alt er ferskt.

Lever utstyr og rydd i det digitale

Lever tilbake PC, telefon, nøkler, kort og annet utstyr, og be om en kvittering der det står hva som er levert og i hvilken stand. Det hindrer krangel senere.

Før du leverer, bør du flytte private bilder og filer, logge ut av private kontoer og fjerne jobbnummeret fra private tjenester hvis du ikke får beholde det. Be om at e-postkontoen får et automatisk svar med beskjed om at du har sluttet, og hvem kunder skal kontakte.

Pensjon, forsikring og NAV

Når du slutter, slutter du også i arbeidsgiverens ordninger:

• Har du innskuddspensjon i tjenestepensjonen, beholder du det som er spart opp. Det samles normalt på en egen pensjonskonto som følger deg videre. Logg inn hos pensjonsleverandøren og sjekk at saldoen stemmer.
• Dekningen i gruppelivsforsikring og andre kollektive forsikringer opphører som regel når du slutter. Mange ordninger gir rett til å fortsette forsikringen privat innen en frist. Se gruppelivsforsikringen når du slutter i jobben.
• Sjekk når helseforsikring og andre goder stopper, og om du må gjøre noe.

Har du ikke ny jobb å gå til, bør du registrere deg som arbeidssøker hos NAV og vurdere å søke dagpenger. Har du fått sluttpakke, kan det påvirke når dagpengene starter.

Kort oppsummert

• Bruk en sjekkliste for siste arbeidsdag, og start noen uker før du går.
• Be om attest i god tid, så du rekker å få rettet feil.
• Kontroller at sluttoppgjøret har med lønn, tillegg, feriepenger og timesaldo.
• Lever utstyr mot kvittering og ta vare på dokumentasjon som er din.
• Sjekk pensjon, forsikringer og om du skal registrere deg hos NAV.