Må jeg signere trekkavtalen sjefen legger frem?

Du har ingen plikt til å signere en trekkavtale fra arbeidsgiver

Etter arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd er trekk i lønn forbudt, med noen unntak. Ett av unntakene er at trekket er fastsatt på forhånd i en skriftlig avtale. En slik avtale er nettopp en avtale. Den krever at begge parter sier ja, og ingen regel pålegger deg å gjøre det.

Arbeidsplikten din omfatter å gjøre jobben og følge rimelige instrukser. Den omfatter ikke å skrive under på at arbeidsgiver kan ta penger fra lønnen din. Sjefen kan be deg om å signere, men kan ikke pålegge det.

Høyesterett har pekt på at det er rimelig at arbeidsgiver bærer byrden med å gå til sak når partene ikke blir enige om et trekk (HR-2021-2532-A). Dommen gjaldt lønn som var utbetalt for mye. Lovens system er at arbeidsgiver ikke skal kunne ta seg til rette i lønnen din.

Hva som skjer hvis du nekter å signere trekkavtalen

Nekter du, har arbeidsgiver ikke noe avtalegrunnlag for trekk. Det betyr ikke at kravet forsvinner. Arbeidsgiver kan sende deg en vanlig regning, ta det opp med deg på nytt eller i siste instans gå til forliksrådet eller tingretten.

At arbeidsgiver ikke kan trekke, betyr heller ikke alltid at du slipper å betale. Har du fått utbetalt for mye lønn, kan du ha plikt til å betale tilbake, avhengig av blant annet om du forsto eller burde forstått at beløpet var feil. Det er et eget spørsmål, som er forklart i artikkelen fikk utbetalt for mye lønn.

Gjelder kravet erstatning for noe du har ødelagt, er reglene strengere. Da kan arbeidsgiver bare trekke hvis skaden er gjort med forsett eller grov uaktsomhet, og du har erkjent ansvaret skriftlig eller det er fastslått ved dom. Arbeidsgiver skal også drøfte trekket med deg og tillitsvalgte først. Et vanlig uhell gir ikke grunnlag for trekk etter erstatningsregelen. Da kan arbeidsgiver bare trekke hvis du frivillig inngår en avtale om det. Et eksempel er gjennomgått i artikkelen om trekk for en knust telefon.

Du kan ikke sies opp fordi du takker nei. En oppsigelse må være saklig begrunnet etter arbeidsmiljøloven § 15-7, og det er ikke et brudd på arbeidsplikten å la være å inngå en avtale du ikke har plikt til å inngå.

Før du signerer: dette bør trekkavtalen inneholde

Er du enig i at du skylder pengene, kan en trekkavtale være en enkel måte å gjøre opp på. Sørg da for at avtalen er konkret:

• hva kravet gjelder, og hvor stort det er
• hvor mye som trekkes hver måned, og fra hvilken lønningsdag
• hva som skjer med resten hvis du slutter før alt er nedbetalt

Høyesterett har sagt at avtalen må konkretisere trekket slik at du kan forutse hva du får utbetalt. Gjelder det lønn som er utbetalt for mye, må avtalen i praksis inngås når feilen er oppdaget, eller senere. En generell klausul i arbeidsavtalen om at arbeidsgiver kan rette opp feil, er ikke nok.

Trekket kan uansett ikke bli så stort at du ikke har nok til underhold for deg og husstanden din, jf. § 14-15 fjerde ledd. Har du allerede andre trekk, som utleggstrekk, må alt ses samlet.

Vær forsiktig med dokumenter som er formulert som en erkjennelse av erstatningsansvar. Signerer du at du har opptrådt grovt uaktsomt, har du gitt arbeidsgiver grunnlaget som ellers ville krevd en dom.

Du kan foreslå andre vilkår

Du må ikke velge mellom å signere det arbeidsgiver har skrevet, og å nekte helt. Du kan foreslå et lavere månedlig trekk, en annen startdato, eller at bare den delen av kravet du er enig i, skal trekkes. Du kan også tilby å betale selv, for eksempel med en nedbetalingsplan, uten at det trekkes noe i lønnen.

Be om tid til å lese avtalen, og ta gjerne med en tillitsvalgt. Behold en kopi av det du signerer.

Kort oppsummert

• Du har ingen plikt til å signere en trekkavtale arbeidsgiver legger fram.
• Uten avtale må arbeidsgiver kreve pengene på vanlig måte, og eventuelt gå til forliksrådet eller domstolen.
• Signerer du en trekkavtale med arbeidsgiver, bør den si hva kravet gjelder, hvor stort det er og hvor mye som trekkes hver måned.
• Erstatning for skade kan bare trekkes ved forsett eller grov uaktsomhet, og etter skriftlig erkjennelse eller dom.
• Du kan ikke sies opp fordi du sier nei.