Kan jeg sies opp for å ha brukt jobb-PC til private ting?

Hva som regnes som vanlig privat bruk

De fleste arbeidsplasser godtar at ansatte sjekker nettbanken, svarer på en melding fra barnehagen eller leser nyheter i lunsjen på jobb-PC-en. Slik bruk er vanlig, og den er sjelden et problem i det hele tatt. Loven har ingen egen regel om privat bruk av arbeidsgivers datautstyr. Det er arbeidsavtalen, interne retningslinjer og det som er vanlig på arbeidsplassen, som avgjør hva du kan gjøre.

Mange virksomheter har en IT-instruks. Der står det ofte at begrenset privat bruk er greit, men at du ikke skal laste ned programmer, lagre store private filer eller besøke visse typer nettsider. Har arbeidsgiveren din en slik instruks, og du har fått den, er det den du blir målt mot. Finnes det ingen regler, er utgangspunktet at moderat bruk som ikke går ut over jobben, er akseptert.

Når privat bruk av jobb-PC kan gi oppsigelse

En oppsigelse må være saklig begrunnet etter arbeidsmiljøloven § 15-7. Når grunnen er noe du har gjort, må det være et pliktbrudd av en viss tyngde. Privat bruk av jobb-PC kan bli det i noen typiske situasjoner:

• Du bruker mye av arbeidstiden på private ting, slik at jobben ikke blir gjort.
• Du bryter en klar og kjent instruks, for eksempel om å ikke installere programvare eller koble til private lagringsenheter.
• Du driver egen næring eller jobber for andre fra arbeidsgivers PC.
• Du laster ned eller lagrer ulovlig innhold, eller innhold som er grovt upassende på en arbeidsplass.
• Bruken din fører til et sikkerhetsbrudd, for eksempel virus eller lekkasje av kundedata.

Det første punktet handler om arbeidsplikten. Du får lønn for å jobbe i arbeidstiden. Går flere timer i uka til private ærend, er det et brudd på arbeidsavtalen på samme måte som om du ikke møtte opp. De andre punktene handler mer om lojalitet og tillit. Bruker du arbeidsgivers utstyr til noe som kan skade virksomheten, er det mer alvorlig enn at du har sett for mye på nettaviser.

Hvorfor advarsel som regel må komme først

Loven krever ikke at du har fått advarsel før en oppsigelse. Men i saker om privat bruk av utstyr er det sjelden at én episode er nok. Spørsmålet er om oppsigelse er en rimelig reaksjon, og da teller det mye om du har fått vite at bruken er et problem og hatt mulighet til å endre deg.

Har det vært uklart hva som er lov, svekker det arbeidsgivers sak. Det samme gjelder hvis sjefen og kollegene selv har brukt PC-en privat uten at noen har reagert. Da blir det vanskelig å si at du burde forstått at akkurat din bruk var uakseptabel. En skriftlig beskjed om hva som er galt, og hva som skjer hvis det fortsetter, gjør det mye lettere for arbeidsgiver å vise at oppsigelsen er saklig hvis bruken fortsetter.

I grove saker kan arbeidsgiver gå rett til oppsigelse, eller til avskjed etter arbeidsmiljøloven § 15-14. Det gjelder for eksempel hvis du har lastet ned overgrepsmateriale, solgt kundedata eller bevisst omgått sikkerhetssystemer. Da er tillitsbruddet så stort at ingen advarsel er nødvendig.

Hva arbeidsgiver kan sjekke på PC-en din

Mange blir overrasket over hvor lite arbeidsgiver har lov til å se. Kontrolltiltak må ha saklig grunn og ikke være en uforholdsmessig belastning, etter § 9-1. I tillegg finnes det en egen forskrift om innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale, gitt med hjemmel i § 9-5.

Forskriften sier at arbeidsgiver ikke har rett til å overvåke hvordan du bruker utstyret, heller ikke internettbruken din. Unntaket er når formålet er å administrere datanettverket eller å avdekke eller oppklare sikkerhetsbrudd. Sjefen kan altså ikke uten videre gå gjennom nettleserhistorikken din for å se hvor mye du surfer.

Innsyn i e-post og filer er bare lov når det trengs for den daglige driften, eller ved begrunnet mistanke om at bruken din er et grovt pliktbrudd eller kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed. Før innsyn skal du så langt det er mulig få varsel med begrunnelse og anledning til å uttale deg. Du har rett til å være til stede og til å ha med tillitsvalgt. Skjer innsynet uten at du visste om det, skal du etterpå få skriftlig beskjed om hva som ble åpnet og hva det førte til. Private e-poster som ikke er relevante, skal straks lukkes.

Er reglene brutt, betyr ikke det automatisk at oppsigelsen faller bort. Men det kan påvirke hvordan saken vurderes, og Datatilsynet fører tilsyn med forskriften. Du kan lese mer om grensene i artikkelen om hva arbeidsgiver har lov til å sjekke.

Slik reagerer du hvis du blir konfrontert

Bli ikke med på å gå gjennom PC-en din på stedet uten at du vet hvorfor. Be om å få begrunnelsen skriftlig, og si at du vil ha med en tillitsvalgt. Det har du rett til etter forskriften.

Får du en advarsel du mener er feil, svar skriftlig. Forklar hva som har vært vanlig på arbeidsplassen, og om retningslinjene var kjent for deg. Les gjerne om hvordan du klager på en advarsel. Blir du sagt opp, kan du kreve forhandlinger skriftlig innen to uker etter § 17-3. Søksmålsfristen er åtte uker etter § 17-4, regnet fra forhandlingene er avsluttet.

Kort oppsummert

• Moderat privat bruk av jobb-PC er vanlig og gir normalt ikke grunnlag for oppsigelse.
• Det blir et pliktbrudd hvis bruken går ut over arbeidet, bryter klare regler eller kan skade arbeidsgiver.
• Ved privat bruk av jobb-PC kreves det som regel advarsel før oppsigelse, med unntak for grove tilfeller.
• Arbeidsgiver kan ikke overvåke internettbruken din fritt, og innsyn i e-post og filer har strenge vilkår.