Sendt ut av norsk arbeidsgiver: dette skal stå i avtalen før du reiser
Skal du jobbe i utlandet i mer enn fire sammenhengende uker for en norsk arbeidsgiver, skal du ha en skriftlig arbeidsavtale før du reiser. Avtalen skal i tillegg til det vanlige innholdet vise hvilke land du skal jobbe i og hvor lenge, hvilken valuta lønnen betales i, hvilke ytelser som følger med utenlandsoppholdet, og vilkårene for hjemreisen. Er du utsendt til et annet EØS-land for å levere en tjeneste, skal avtalen også opplyse om lønnen du har krav på i vertslandet og om dekning av reise, kost og losji. Reglene står i arbeidsmiljøloven § 14-7.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Når du er utsendt til utlandet og arbeidsavtalen må være klar før avreise
Hovedregelen i arbeidsmiljøloven er at du skal ha skriftlig arbeidsavtale senest sju dager etter at du har begynt i jobben. For utenlandsarbeid er fristen strengere. Etter § 14-7 første ledd skal avtalen være inngått før avreise hvis du skal jobbe i utlandet i mer enn fire sammenhengende uker.
Fire uker er grensen. En ukes kurs i København eller en tredagers kundereise utløser ikke kravet. Et halvt år på en byggeplass i Sverige, en sesong på et anlegg i Tyskland eller et prosjekt i Singapore gjør det.
Kravet gjelder både innenfor og utenfor EØS, men utsending til et EØS-land gir noen ekstra opplysningskrav.
Har du allerede en arbeidsavtale fordi du har jobbet i Norge en stund, skal endringene skrives inn i den. Etter § 14-8 skal endringer som nevnt i §§ 14-6 og 14-7 tas inn i avtalen tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft. I praksis betyr det før du setter deg på flyet.
De fire punktene som alltid skal stå
I tillegg til det vanlige innholdet etter arbeidsmiljøloven § 14-6 skal avtalen minst regulere dette:
- Hvilke land arbeidet skal utføres i, og hvor lenge arbeidet i utlandet skal vare.
- Hvilken valuta lønnen skal utbetales i.
- Eventuelle kontant- og naturalytelser som er knyttet til utenlandsarbeidet. Naturalytelser er goder som ikke er penger, for eksempel bolig, bil eller skolegang for barna.
- Vilkårene for hjemreisen, blant annet hvem som betaler for den.
Valutaen kan virke som en detalj. Men får du lønn i en valuta som faller mot kronen, kan du tape penger på faste utgifter hjemme.
Hjemreisen er ofte det punktet som skaper konflikt. Avtalen bør si om arbeidsgiveren betaler reisen hjem når oppdraget er ferdig, om du får dekket besøksreiser underveis, og hva som skjer hvis oppdraget avsluttes tidlig eller du selv slutter.
Ekstra krav ved utsending til et EØS-land
Sender en norsk virksomhet deg til et annet EØS-land for å levere en tjeneste, skal avtalen etter § 14-7 andre ledd også inneholde:
- lønnen du har krav på etter reglene i vertslandet
- ytelser som gjelder selve utsendelsen, og eventuelle ordninger for dekning av reise, kost og losji
- en lenke til vertslandets offisielle nettsted for utsendte arbeidstakere
Lønnen etter vertslandets regler og punktet om valuta kan gis som en henvisning til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer dette.
Bakgrunnen er at arbeidsgiveren etter forskrift om utsendte arbeidstakere § 12 skal sikre at du får vertslandets lønns- og arbeidsvilkår for utsendte, med mindre avtalen eller norsk rett gir deg bedre vilkår. Du skal altså ikke tjene mindre enn det vertslandet krever bare fordi arbeidsgiveren er norsk.
Trygd og skatt bør avklares før du drar
Arbeidsavtalen avgjør ikke hvilket lands trygd og skatt som gjelder. Det følger av egne regler, men det er lurt å få det avklart samtidig.
For trygd innenfor EØS er utgangspunktet at du bare skal være dekket av ett lands trygderegler. Ifølge NAV kan norske regler fortsatt gjelde når du sendes ut av den norske arbeidsgiveren din, blant annet hvis du er medlem av folketrygden før avreise og oppholdet ikke skal vare mer enn to år. Noen land krever en A1-attest som viser hvilket lands trygd du hører til, før du begynner å jobbe der. Avklaringen gjøres ved å søke NAV om avklaring av trygdetilhørighet.
For skatt er utgangspunktet at du fortsatt er skattepliktig til Norge så lenge du regnes som bosatt her. Etter skatteloven § 2-1 tiende ledd kan du likevel få nedsatt skatten på lønn for arbeid utført i utlandet hvis arbeidsoppholdet varer i minst tolv måneder sammenhengende. Regelen gjelder ikke inntekt som etter en skatteavtale bare kan skattlegges i Norge. Korte opphold hjemme avbryter ikke tolvmånedersperioden så lenge de i snitt ikke er lengre enn seks dager per hele måned.
Torstein skal til Gdańsk
Torstein er ingeniør i et firma i Stavanger. Firmaet har fått et oppdrag med å bygge om et anlegg i Gdańsk, og han skal være der i fem måneder fra 1. mars. Han har en fast arbeidsavtale fra 2021.
Før avreise får han et tillegg til avtalen. Der står det at arbeidet skal utføres i Polen fra 1. mars til 31. juli, at lønnen fortsatt betales i norske kroner til hans norske konto, og at firmaet betaler leilighet i Gdańsk og et dagtillegg på 400 kroner. Firmaet dekker flyreise ut og hjem og én besøksreise per måned.
Siden Polen er et EØS-land og Torstein leverer en tjeneste der, skal tillegget også vise hvilken lønn han har krav på etter polske regler. Firmaet skriver at polske minstekrav gjelder, at hans norske lønn ligger klart over dem, og legger ved lenken til den polske myndighetens nettside for utsendte. Det står også at dagtillegget dekker kost og ikke er en del av lønnen.
Torstein spør i tillegg HR om de har søkt NAV om avklaring av trygdetilhørighet. Det har de, og han får vite at han beholder medlemskapet i folketrygden.
Hvis avtalen mangler noe
Mangler avtalen opplysninger som § 14-7 krever, er ikke arbeidsforholdet ugyldig. Men uklarheter kan gå ut over arbeidsgiveren hvis det senere blir strid om for eksempel hjemreise eller tillegg. Be om at det som mangler blir skrevet inn før avreise. Står det ingenting om hvem som betaler hjemreisen, har du et svakere utgangspunkt hvis du må kjøpe billetten selv.
Du kan også lese om hva som gjelder hvis arbeidsavtalen mangler opplysninger loven krever.
Kort oppsummert
- Når du er utsendt til utlandet i mer enn fire sammenhengende uker, skal arbeidsavtalen være skriftlig før avreise.
- Avtalen skal vise land og varighet, valuta, ytelser knyttet til utenlandsarbeidet og vilkårene for hjemreise.
- Ved utsending til et EØS-land skal avtalen også vise vertslandets lønn, dekning av reise, kost og losji og en lenke til vertslandets nettsted for utsendte.
- Trygd og skatt følger egne regler; be arbeidsgiveren avklare trygdetilhørigheten med NAV før du drar.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.