Registrere ekteskap fra utlandet i Folkeregisteret – hva som kreves

Å registrere ekteskap fra utlandet krever stemplet vigselsattest

Rania giftet seg med mannen sin i Beirut to år før de flyttet til Norge sammen. Da hun skulle melde flytting og registrere seg i Folkeregisteret, oppdaget hun at den libanesiske vigselsattesten ikke uten videre ble godtatt bare fordi den var ekte. Libanon har ikke sluttet seg til apostillekonvensjonen, så attesten måtte i stedet legaliseres gjennom en lengre kjede: først av libanesiske myndigheter, deretter av den norske ambassaden i regionen, før den i det hele tatt kunne sendes til Skatteetaten. Har landet dere giftet dere i sluttet seg til apostillekonvensjonen, er prosessen langt enklere, siden ett enkelt stempel fra riktig myndighet i det landet da holder for at attesten skal telle her. Hele legaliseringskjeden tok Rania nesten to måneder fra første henvendelse til stempelet endelig satt på attesten, hovedsakelig fordi hvert ledd i kjeden hadde egne saksbehandlingstider hun ikke kunne påvirke.

Oversettelse fra en translatør med riktig godkjenning

Attesten må som hovedregel oversettes til norsk, svensk, dansk eller engelsk av en translatør som er statsautorisert eller på annen måte godkjent for formålet, ikke bare en tospråklig venn eller et oversettelsesbyrå uten formell godkjenning. Rania brukte en translatør godkjent for arabisk til norsk, og la ved både originalattesten, legaliseringsstempelet og den oversatte versjonen i samme innsendelse for å unngå en ny runde med etterspørsel om manglende dokumenter. Skatteetaten kan be om original i tillegg til kopi hvis noe er uklart, så det lønner seg å ta vare på alle originaldokumentene i god tid etter at søknaden er sendt inn, ikke bare frem til kvitteringen kommer. En vanlig oversettelse av en vigselsattest koster som regel et sted mellom halvannet og tre tusen kroner avhengig av språk og lengde, en kostnad de fleste par ikke har budsjettert med når de først planla selve bryllupet.

Ekteskapet må ha vært gyldig der det ble inngått

Selve grunnregelen for at et ekteskap fra utlandet skal telle her, er at det var gyldig inngått etter reglene i vigsellandet på tidspunktet for vielsen. Var begge parter til stede ved seremonien, alder og samtykke var i orden, og vigselen ble utført av noen med myndighet til det i det landet, er utgangspunktet klart. Unntaket gjelder ekteskap som åpenbart støter mot grunnleggende norske rettsprinsipper, som ekteskap inngått uten reell frivillighet fra begge parter, eller der en av partene var under den norske myndighetsalderen. Rania og mannen hadde en helt ordinær seremoni med begge til stede, familie som vitner og en offisielt godkjent vigsler, så dette punktet var aldri noe tema i deres sak. Situasjonen er en helt annen for par som bare har hatt en religiøs seremoni uten borgerlig registrering: uten den offisielle registreringen i vigsellandet finnes det juridisk sett intet ekteskap å registrere her i det hele tatt, uansett hvor høytidelig selve seremonien var.

Når Folkeregisteret sier nei – mistanke om proforma

Skatteetaten kan avslå registreringen dersom det er konkrete holdepunkter for at ekteskapet i realiteten er inngått for å gi den ene parten rett til opphold her, uten at forholdet har et reelt innhold utover papirene. Dette skjer sjeldnere enn mange frykter når ekteskapet har vart en stund og paret kan dokumentere et felles liv, som samboerskap før innreisen, felles barn eller vanlig korrespondanse mellom dem over tid. Blir søknaden likevel avslått, kan du klage og legge frem mer dokumentasjon på at forholdet er reelt, men det er verdt å vite på forhånd at et kort ekteskap kort tid før en søknad om opphold, kan utløse ekstra spørsmål fra saksbehandleren. Er ekteskapet i stedet gyldig og reelt, men Skatteetaten likevel er i tvil om selve formkravene ble fulgt i vigsellandet, kan det være nyttig å be om samme vurdering som ved en vurdering av gyldighet, fordi terskelen for å underkjenne et reelt ekteskap på grunnlag av formfeil i praksis er høy.

Rania fikk registreringen sin godkjent uten noen form for tilleggsspørsmål, nettopp fordi hun og mannen kunne dokumentere at de hadde bodd sammen i Beirut i over et år før flyttingen, med felles leiekontrakt og en sønn født før de kom hit. Denne typen dokumentasjon er sjelden noe et par tenker på å ta vare på før behovet plutselig oppstår.

Kort oppsummert

• Å registrere ekteskap fra utlandet krever original vigselsattest, apostille eller legalisering, og en oversettelse fra godkjent translatør.
• Ekteskapet må ha vært gyldig inngått etter reglene i landet der vigselen fant sted for å telle her.
• Skatteetaten kan avslå registreringen ved konkret mistanke om at ekteskapet bare skal gi rett til opphold.
• Godkjent registrering i Folkeregisteret har betydning både for arv, skatt og videre søknader om opphold i Norge.