Provisjonsoppgave til agent: frister og innhold
Hovedmannen skal senest en måned etter utgangen av hvert kvartal sende agenten en provisjonsoppgave. Oppgaven skal ha alle opplysninger som betyr noe for beregningen av provisjonen, og den skal forklare det hvis agentens provisjonsrett helt eller delvis er falt bort. Provisjonen skal betales innen samme frist. Reglene kan ikke avtales bort til skade for agenten, og agenten har rett til opplysninger og innsyn i regnskapet for å kontrollere tallene.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Fristen for provisjonsoppgaven
Agenturloven § 14 fastsetter at hovedmannen senest en måned etter utgangen av hvert kvartal skal sende handelsagenten en oppgave med opplysninger om provisjonen som er opptjent i kvartalet. Kvartalene regnes vanligvis som kalenderkvartaler. For første kvartal, som slutter 31. mars, må oppgaven altså være sendt innen 30. april. For tredje kvartal, som slutter 30. september, gjelder 31. oktober.
Provisjonen skal betales innen samme frist. Etter § 12 annet ledd skal provisjonen betales senest en måned etter utløpet av kvartalet den ble opptjent i. Du skal altså ha både oppgaven og pengene innen samme dato.
Reglene i § 14 kan ikke fravikes til skade for agenten. En avtale som sier at oppgave sendes hvert halvår eller bare på forespørsel, gjelder ikke. Kortere intervaller kan imidlertid avtales, for eksempel månedlig.
Hva oppgaven må inneholde
Loven sier at provisjonsoppgaven skal inneholde alle opplysninger som er av betydning ved beregning av provisjonen. Det gjør at innholdet må være tilpasset hva avtalen bygger på. For en agent som får prosent av fakturert salg, bør oppgaven vise hver faktura eller ordre som gir provisjon, kundenavn, dato, beløp og provisjonssats. Har avtalen differensierte satser, for eksempel høyere sats over en omsetningsgrense, må oppgaven vise hvordan satsen er brukt.
Har du helt eller delvis mistet retten til provisjon på en avtale, for eksempel fordi kunden ikke betalte, skal oppgaven for kvartalet der retten falt bort si fra om det og forklare hvorfor. Hovedmannen kan ikke bare trekke beløpet uten å opplyse om grunnen. Har du fått utbetalt for mye, må du betale tilbake (§ 13).
Er oppgaven mangelfull, kan du kreve at den rettes. Den er et grunnlag for å kontrollere beløpet, ikke bare en kvittering.
Rett til opplysninger og til å granske regnskapet
Provisjonsoppgaven er første trinn. Hvis du mistenker feil, har du etter § 15 rett til alle opplysninger fra hovedmannen som du trenger for å kontrollere at oppgaven stemmer. Du har også rett til utdrag fra hovedmannens registrerte regnskapsopplysninger. Disse rettighetene kan ikke avtales bort til skade for deg.
Nekter hovedmannen, eller kommer opplysningene ikke innen rimelig tid, kan du selv granske regnskapet og regnskapsmaterialet. Hovedmannen kan bestemme at en statsautorisert eller registrert revisor skal gjøre jobben, men det er du som velger revisoren. Du har tilsvarende rettigheter hvis du har grunn til å tro at opplysningene i oppgaven eller de du har fått, er uriktige.
Be om dokumentasjonen skriftlig, og sett en frist. Skriv hvilke perioder og hvilke kunder det gjelder. Får du ikke svar, kan du varsle at du vil benytte retten til å granske regnskapet.
Hvis oppgaven uteblir eller er feil
Sender ikke hovedmannen oppgaven i tide, har han brutt loven, og du kan etter § 8 kreve erstatning for tap som følge av det. Du må si fra uten ugrunnet opphold etter at du ble kjent med forholdet, ellers kan retten gå tapt. Kravet må også begrenses ved at du gjør rimelige tiltak for å unngå tap.
Provisjon du har rett til, men ikke har fått, er et vanlig pengekrav. Det gjelder den vanlige foreldelsesfristen på tre år (foreldelsesloven § 2). Hva som gjelder for krav mellom bedrifter, står i spørsmålet om foreldelse av B2B-krav.
Etter at avtalen er opphørt, har du fortsatt krav på provisjon som er opptjent, og kanskje på provisjon av avtaler som kommer etterpå (§ 11). Det kan hende at fakturaene kommer så sent at du ikke merker dem, og da er oppgaven og innsynsretten din eneste kontroll. Se spørsmålet om provisjon på senere fakturering.
Amina og kvartalsoppgaven
Amina Karimi er agent for en leverandør av kontormøbler. Avtalen gir henne 7 % av fakturert salg i Møre og Romsdal. Kvartalet 1. april til 30. juni går, og 31. juli har hun ikke fått noen oppgave. Hun skriver til leverandøren og får oppgaven 6. august, noen dager for sent.
Oppgaven viser salg for 1 120 000 kr og provisjon på 78 400 kr. Amina har selv regnet med omtrent 1 300 000 kr, fordi hun vet om en stor ordre fra en kommune. Ordren er ikke med, og oppgaven forklarer ikke hvorfor. Hun krever opplysninger etter § 15. Leverandøren svarer at kommunen ikke har betalt. Da faller provisjonen bare bort hvis det ikke skyldes leverandøren selv, og oppgaven skal si fra om det. Det viser seg at leverandøren har gitt kommunen utsatt betaling, og § 13 sier at henstand ikke påvirker agentens krav. Amina får de manglende 12 600 kr (7 % av 180 000 kr).
Kort oppsummert
- Provisjonsoppgaven skal være sendt senest en måned etter utgangen av hvert kvartal (agenturloven § 14), og provisjonen skal betales innen samme frist (§ 12).
- Oppgaven skal ha alle opplysninger som er av betydning for beregningen, og forklare hvis provisjonsrett er falt bort.
- Du har rett til opplysninger og utdrag fra regnskapet, og kan i siste instans granske regnskapet selv (§ 15).
- Reglene kan ikke avtales bort til skade for agenten.
- Uteblir oppgaven eller er den feil, kan du kreve erstatning etter § 8 og må si fra uten ugrunnet opphold.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.