Kan jeg nekte å møte i dialogmøte med arbeidsgiver?
Nei, som hovedregel kan du ikke bare nekte dialogmøte uten at det får konsekvenser for sykepengene dine. Du har en medvirkningsplikt i oppfølgingen av eget sykefravær, og det å utebli uten god grunn kan i ytterste konsekvens bety at NAV stanser utbetalingen. Det finnes likevel situasjoner der det er forsvarlig å be om at møtet utsettes eller gjennomføres på en annen måte, for eksempel når konflikten med lederen selv er en del av det som gjør deg syk. Har du en slik situasjon, er løsningen sjelden å utebli helt, men å be om at noen andre enn den du har konflikt med, leder møtet.
Hermine ønsket ikke å møte lederen sin igjen, men spørsmålet var om hun kunne nekte
Hermine jobber som helsefagarbeider ved et sykehjem og ble sykmeldt etter en konflikt med avdelingslederen sin om vaktplanen. Da innkallingen til dialogmøtet kom, med akkurat den lederen som avsender, kjente hun bare motstand. Hun vurderte å svare at hun ikke kom, uten videre forklaring.
Det hadde vært et dårlig trekk. Å utebli fra dialogmøtet uten å si fra, uten å foreslå et alternativ og uten å begrunne hvorfor, er noe annet enn å be om en tilpasning av hvordan møtet gjennomføres. Det første kan koste deg sykepengene. Det andre er ofte en fullt rimelig forespørsel.
Medvirkningsplikten: hvorfor du sjelden kan nekte dialogmøte helt
Sykepengeordningen bygger på en forutsetning om at både du og arbeidsgiveren bidrar aktivt til at du kan komme tilbake i arbeid. Den plikten gjelder deg som arbeidstaker like mye som arbeidsgiveren, og dialogmøtet er en sentral del av hvordan den oppfølgingen skal skje i praksis. Å nekte dialogmøte fullstendig, uten noen forklaring, bryter med denne forutsetningen.
Det er en grunn til at ordningen er bygget slik. Uten en felles arena for å diskutere veien videre, blir det vanskelig for noen av partene å vite hva som faktisk skjer med saken, og sykefravær som ikke følges opp, har lettere for å bli langvarig enn nødvendig. Har du ikke vært i denne situasjonen før, kan det være nyttig å lese om dialogmøte 1 med sjefen: hvem som er med, og hva du bør si før du svarer på innkallingen.
Unntakene som faktisk holder
Har du en dokumentert grunn til at akkurat denne formen for møte er uforsvarlig, som at helsetilstanden din gjør et fysisk oppmøte umulig, eller at konflikten møtet skal handle om, involverer den som skal lede det, står du på fastere grunn når du ber om en tilpasning. Be om et alternativ i stedet for et rent avslag: et møte per telefon, en annen møteleder fra HR, eller at tillitsvalgt sitter mellom deg og lederen.
Hermine tok kontakt med HR før møtedatoen og forklarte at konflikten med avdelingslederen gjorde det vanskelig å ha et konstruktivt møte alene med ham til stede. Hun ba ikke om å slippe møtet, bare om at noen andre ledet det. Sjekk sykmelding og stillingsvern hvis du er usikker på hvor du står rettslig underveis.
Løsningen ble et møte uten personkonflikten i rommet
HR var enig i at det var en rimelig forespørsel, og satte i stedet opp møtet med en HR-rådgiver som møteleder, mens avdelingslederen ikke deltok denne gangen. Hermine fikk lagt frem sin side av saken uten å måtte forholde seg direkte til personen konflikten sto med, og møtet endte med en konkret plan for hvordan hun skulle trappe opp igjen, med en annen avdelingsleder som kontaktperson i mellomtiden. Hele prosessen, fra hun sendte den første e-posten til HR til møtet faktisk fant sted, tok under en uke, langt raskere enn hun hadde fryktet på forhånd.
Løsningen kostet Hermine ingenting i sykepenger, fordi hun hadde møtt problemet med et forslag i stedet for en nekting. Hadde hun i stedet bare unnlatt å svare på innkallingen, kunne NAV ha stilt spørsmål ved om hun oppfylte medvirkningsplikten sin.
Hva du gjør hvis HR avviser forespørselen din
Sier HR nei til en tilpasning uten å begrunne det, kan du be om en skriftlig forklaring på hvorfor forslaget ditt ikke lot seg gjennomføre. Har du fortsatt en helsemessig eller konfliktbasert grunn til at møtet slik det er satt opp, ikke er forsvarlig, kan du ta kontakt med NAV direkte og legge frem situasjonen før møtedatoen, i stedet for å vente til møtet allerede har gått galt. Jo tidligere du sier fra om at oppsettet er problematisk, desto mer tid har de andre partene til faktisk å gjøre noe med det, i stedet for å improvisere en løsning i siste liten.
Fortsetter sykefraværet lenger enn dette første møtet, kommer et nytt møte etter hvert, denne gangen med NAV selv til stede. Se dialogmøte 2 hos NAV, hvor arbeidsgiver har plikt til å stille for hva som er annerledes ved den runden.
Kort oppsummert
- Du kan som hovedregel ikke nekte dialogmøte helt uten at det kan påvirke sykepengene dine.
- Medvirkningsplikten i sykefraværsoppfølgingen gjelder deg som arbeidstaker like mye som arbeidsgiveren.
- Har du en konflikt med den som skal lede møtet, kan du be om en annen møteleder i stedet for å utebli.
- Et forslag til alternativ løsning står langt sterkere overfor NAV enn en uforklart nekting.